Los requisitos de reporte del EINF los fija la Ley 11/2018, que obliga a las empresas dentro de su ámbito a divulgar información estructurada en cinco pilares: cuestiones medioambientales, cuestiones sociales y relativas al personal, derechos humanos, lucha contra la corrupción y el soborno, y diversidad. Cada pilar combina datos cuantitativos (métricas e indicadores) con descripciones cualitativas (políticas, riesgos y diligencia debida), y un verificador independiente revisa ambos.
Esta guía recoge qué reportar en cada pilar, qué equipo suele ser responsable y dónde fallan más a menudo las empresas. Si todavía no tienes claro si tu empresa está obligada, empieza por quién necesita presentar un informe EINF.
Cómo leer cada pilar
En cada pilar, el EINF espera tres capas:
- Políticas: a qué se ha comprometido la empresa y cómo gestiona el tema.
- Riesgos: los principales riesgos vinculados al tema y cómo se mitigan.
- Resultados: métricas y resultados, idealmente con comparativa interanual.
Un punto débil habitual es describir políticas sin aportar cifras. “Tenemos una política de diversidad” no basta; el verificador buscará los datos que muestran qué ha conseguido esa política.
1. Cuestiones medioambientales
Suele ser el pilar con más datos.
- Emisiones de gases de efecto invernadero: Alcance 1 (directas), Alcance 2 (indirectas por la energía adquirida) y, cuando sea material, Alcance 3 (cadena de valor).
- Consumo de energía: consumo total en MWh o GJ, desglose por fuente (electricidad, gas, gasóleo, renovables) y medidas de eficiencia energética.
- Consumo de agua: consumo total, fuentes y vertidos de aguas residuales.
- Contaminación: medidas para prevenir y mitigar la contaminación atmosférica, hídrica y del suelo.
- Economía circular: residuos por tipo (peligrosos y no peligrosos), tasas de reciclaje e iniciativas de prevención de residuos.
- Biodiversidad: impacto en áreas protegidas y medidas de conservación.
- Cambio climático: riesgos, medidas de adaptación y objetivos de reducción de emisiones.
También debes indicar la metodología de cada cálculo, por ejemplo el GHG Protocol para las emisiones. Responsables: operaciones, instalaciones y compras, con el equipo de sostenibilidad consolidando. Evidencias: facturas de energía y combustible, lecturas de contadores, certificados del gestor de residuos y facturas de agua. Nuestra guía de reporte ambiental en el EINF profundiza en este pilar.
2. Cuestiones sociales y relativas al personal
- Empleo: plantilla por género, edad y país; tipos de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial); rotación y nuevas incorporaciones.
- Organización del trabajo: jornada, medidas de flexibilidad, políticas de desconexión digital y medidas de conciliación.
- Salud y seguridad: índices de frecuencia y gravedad de los accidentes laborales, enfermedades profesionales y medidas de prevención.
- Diálogo social: cobertura de convenios colectivos, representación de los trabajadores y procedimientos de consulta.
- Formación: horas totales de formación, media de horas por empleado y programas de desarrollo profesional.
- Accesibilidad: medidas para personas con discapacidad e iniciativas de accesibilidad universal.
- Igualdad retributiva: remuneración por género y categoría profesional, y análisis de la brecha salarial.
Responsables: Recursos Humanos, nóminas y prevención de riesgos laborales. Evidencias: exportaciones del sistema de RR. HH., datos de nómina, registros de accidentes y registros de formación. El riesgo clave aquí es la coherencia: la plantilla del EINF debe poder explicarse frente a las cifras de las cuentas anuales.
3. Derechos humanos
- Diligencia debida: evaluación de riesgos en materia de derechos humanos, tanto interna como en la cadena de valor.
- Prevención de riesgos: medidas para prevenir y mitigar vulneraciones de derechos humanos.
- Mecanismos de reclamación: canales de quejas y de denuncia, con casos recibidos y resueltos.
- Supervisión de la cadena de suministro: criterios de derechos humanos en la selección y el seguimiento de proveedores.
Responsables: cumplimiento normativo, compras y Recursos Humanos. Evidencias: evaluaciones de riesgos, cuestionarios o códigos de conducta para proveedores y el registro de casos del canal de denuncias.
4. Lucha contra la corrupción y el soborno
- Políticas: políticas anticorrupción y antisoborno, y código de conducta.
- Programas de cumplimiento: formación, evaluaciones de riesgos y controles internos.
- Canal de denuncias: canales para comunicar irregularidades y protección de los informantes.
- Resultados: incidentes confirmados, procedimientos judiciales y sanciones impuestas.
- Contribuciones políticas: donaciones y actividades de lobby, cuando proceda.
Responsables: cumplimiento normativo y asesoría jurídica. Evidencias: políticas aprobadas, asistencia a formaciones, registro de incidentes y actas del consejo. Consulta nuestra guía de gobernanza y anticorrupción en el EINF para saber qué divulgar.
5. Diversidad
- Composición del consejo: género, rango de edad, formación profesional y nacionalidad de los consejeros.
- Política de diversidad: objetivos, medidas de implantación y avances.
- Brecha salarial: diferencias de remuneración por género y categoría profesional.
- Medidas de inclusión: políticas que promueven la diversidad más allá del consejo.
Responsables: secretaría del consejo, Recursos Humanos y el propio consejo. Evidencias: registros de composición del consejo, la política de diversidad y datos retributivos.
Qué revisa el verificador
El EINF debe ser verificado por un prestador independiente de servicios de verificación, actualmente con un nivel de aseguramiento limitado. Es menos exigente que una auditoría financiera, pero sigue requiriendo evidencias sólidas. El verificador se centra en:
- Completitud: ¿se cubren los cinco pilares y los datos obligatorios?
- Exactitud: ¿coinciden las cifras con los documentos de origen y se aplican bien las metodologías?
- Coherencia: ¿cuadran los números entre secciones y con las cuentas anuales?
- Cumplimiento: ¿cumple el informe los requisitos de la Ley 11/2018?
En la práctica, cada dato debe poder rastrearse hasta un documento de origen, como una factura, una lectura de contador o un registro de RR. HH. Antes de cerrar el informe, conviene revisar también las orientaciones del ICAC sobre información no financiera. Nuestra guía de preparación de la auditoría del EINF explica cómo montar ese paquete de evidencias.
Errores habituales
- Políticas sin resultados. El EINF necesita resultados y métricas, no solo descripciones.
- Alcance incoherente. Cada sociedad del perímetro de reporte debe estar cubierta en los cinco pilares.
- Falta de evidencias. Reunir los documentos de origen a posteriori es lento y propenso a errores.
- Sin metodología. Indica cómo se ha calculado cada cifra, sobre todo las emisiones.
- Sin comparativa. El verificador espera datos de tendencia. Si es tu primer año, indícalo y planifica comparativas a partir del segundo.
- Ignorar el Alcance 3. No siempre es obligatorio, pero cada vez se esperan las emisiones de la cadena de valor.
Checklist de divulgación
- Perímetro de reporte definido y aplicado a los cinco pilares
- Un responsable asignado a cada pilar y a cada dato
- Datos ambientales con metodología indicada y documentos de origen
- Datos sociales conciliados con los registros de RR. HH. y nóminas
- Políticas, riesgos y resultados de derechos humanos y anticorrupción documentados
- Datos de composición del consejo y brecha salarial preparados
- Comparativa interanual incluida, o indicado que es el primer ejercicio
- Evidencias vinculadas a cada cifra antes de que empiece la verificación
Cómo ayuda Dcycle
Dcycle tiene preconfigurados todos los requisitos del EINF en los cinco pilares, así que ves qué datos están completos, cuáles están pendientes y quién es responsable de cada uno. La recopilación automatizada de datos lee facturas, exportaciones del ERP y hojas de cálculo y las asigna al requisito correcto, y la evidencia y trazabilidad mantiene cada cifra vinculada a su documento de origen, su cálculo y su aprobación. Los datos recopilados para el EINF también alimentan proyectos de huella de carbono, CSRD o basados en GRI. Solicita una demo para verlo con tus propios datos.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuáles son los cinco pilares del EINF?
Cuestiones medioambientales, cuestiones sociales y relativas al personal, derechos humanos, lucha contra la corrupción y el soborno, y diversidad. Cada pilar exige políticas, riesgos y resultados, combinando descripciones cualitativas con métricas cuantitativas.
¿Es obligatorio el Alcance 3 en el EINF?
Se esperan las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2. El Alcance 3 se reporta cuando es material. No siempre es obligatorio, pero verificadores y grupos de interés esperan cada vez más las emisiones de la cadena de valor, como viajes de negocio, desplazamientos de los empleados y bienes adquiridos.
¿Exige el EINF un estándar de reporte concreto?
La Ley 11/2018 no impone un único estándar obligatorio, pero debes indicar la metodología de cada cifra. Muchas empresas usan GRI como marco de referencia y el GHG Protocol para las emisiones.
¿Qué nivel de aseguramiento se aplica al EINF?
El EINF lo verifica un prestador independiente con un nivel de aseguramiento limitado. Es menos exigente que una auditoría financiera, pero cada cifra sigue necesitando un documento de origen y una metodología clara.
