Todo EINF debe someterse a una verificación independiente por un prestador de servicios de aseguramiento autorizado antes de que el consejo lo formule y se presente junto con las cuentas anuales. Preparar bien la auditoría del EINF marca la diferencia entre una revisión fluida y semanas de idas y venidas. Las empresas que tratan la verificación como un proyecto, con responsables, evidencias y plazos, evitan correcciones de última hora y llevan al consejo un informe que puede firmar con tranquilidad.
Esta guía explica qué revisa el verificador, dónde suelen fallar los informes, cómo montar el paquete de evidencias y cómo organizar las semanas previas a la presentación. Si antes necesitas lo básico, empieza por nuestra guía sobre qué es el EINF y quién debe presentarlo.
Qué verifican los auditores
Con la Ley 11/2018, el EINF exige hoy un aseguramiento limitado. Es un nivel de confianza moderado, menos exigente que una auditoría financiera, pero el verificador necesita igualmente documentación de lo que reportas. La revisión responde a cuatro preguntas:
- Integridad: ¿cubre el informe los cinco pilares del EINF (medio ambiente, cuestiones sociales y relativas al personal, derechos humanos, lucha contra la corrupción y el soborno, y diversidad)? ¿Incluye los datos obligatorios?
- Exactitud: ¿coinciden las cifras con la documentación de origen? ¿Se aplican bien los cálculos y las metodologías?
- Coherencia: ¿cuadran los datos entre sí (por ejemplo, la plantilla total con su desglose por sexo, edad y tipo de contrato) y con los estados financieros?
- Cumplimiento: ¿cumple el informe los requisitos de contenido de la Ley 11/2018?
El verificador también comprueba que el perímetro de reporte esté bien definido. Si tu grupo tiene filiales, negocios conjuntos o centros en otros países, te preguntará qué entidades se incluyen, por qué y si todos los pilares usan el mismo perímetro. Un EINF consolidado solo exime a una filial si cubre de verdad sus operaciones y sus datos.
Cómo trabaja el verificador en la práctica
Cuenta con tres tipos de petición. Primero, entrevistas de recorrido: conversaciones con quienes elaboran cada indicador para entender cómo se ha construido la cifra. Segundo, pruebas por muestreo: el verificador elige datos concretos (un mes de facturas eléctricas, un lote de nóminas, un registro de formación) y pide los documentos que los respaldan. Tercero, revisión analítica: las variaciones grandes respecto al año anterior se van a cuestionar, así que prepara una explicación breve de cada variación relevante antes de que te la pidan.
Antes de cerrar el informe, conviene revisar también las orientaciones del ICAC sobre información no financiera y confirmar con el prestador de aseguramiento qué evidencias espera recibir.
Hallazgos más habituales
Estos son los hallazgos que más vemos cuando las empresas preparan su EINF:
- Falta de evidencias: datos reportados sin documentación de soporte, o con documentos que nadie encuentra cuando llega la petición de muestra.
- Errores de cálculo: factores de emisión mal aplicados, conversiones de unidades erróneas (kWh frente a MWh, litros frente a m³) o factores de un año que no corresponde.
- Huecos en el perímetro: centros, filiales o flotas de vehículos que quedan fuera sin explicación.
- Datos desactualizados: cifras del ejercicio anterior reutilizadas sin justificación.
- Políticas sin resultados: describir una política de diversidad o anticorrupción sin los indicadores que muestran sus efectos.
- Sin comparativa interanual: verificadores y lectores esperan ver la evolución; si es tu primer año, dilo con claridad.
Todos son evitables. La clave está en gestionar las evidencias como un proceso continuo y no como un esfuerzo de última hora.
Quién es responsable de qué
La verificación avanza más rápido cuando cada dato tiene un responsable con nombre y apellidos que puede responder preguntas. Un reparto habitual es este:
| Pilar | Responsable habitual | Ejemplos de evidencia |
|---|---|---|
| Medio ambiente | Operaciones, instalaciones, flota | Facturas de energía y combustible, lecturas de contador, registros de residuos, facturas de agua |
| Social y personal | RR. HH., prevención de riesgos | Extractos de nómina y plantilla, registro de accidentes, registros de formación |
| Derechos humanos | Cumplimiento, compras | Procedimientos de diligencia debida, evaluaciones de proveedores, registros del canal de denuncias |
| Anticorrupción | Jurídico, cumplimiento | Código de conducta, formación completada, registros del canal ético |
| Diversidad | Secretaría del consejo, RR. HH. | Composición del consejo, política de diversidad, retribución por sexo y categoría |
El equipo de sostenibilidad coordina, pero no debería ser el único interlocutor. Si solo una persona sabe explicar cómo se calculó una cifra, la verificación se atasca en cuanto esa persona no está.
Cómo montar el paquete de evidencias
Para cada dato, prepara tres cosas:
- El documento de origen: factura, extracto de RR. HH., lectura de contador, política firmada.
- La metodología de cálculo: factores de emisión utilizados y su fuente, reglas de asignación, conversiones y cualquier estimación (con el motivo).
- La trazabilidad de aprobación: quién aportó el dato, quién lo validó y cuándo.
Ordenar las evidencias por pilar del EINF facilita la navegación al verificador y reduce las peticiones de aclaración. Usa los mismos nombres y códigos de indicador en el informe y en las carpetas de evidencias, de modo que cada cifra del borrador apunte a un único archivo.
Checklist previo a la verificación
Antes de enviar el borrador al verificador, comprueba que:
- El perímetro de reporte está documentado y se aplica igual en los cinco pilares.
- Cada cifra cuantitativa tiene documento de origen y responsable.
- Los factores de emisión figuran con su fuente y su año, siguiendo una metodología reconocida como el GHG Protocol.
- Los totales de plantilla coinciden entre la sección de personal, la de diversidad y los estados financieros.
- Las variaciones relevantes frente al año anterior tienen una explicación escrita.
- Las estimaciones están señaladas, con el método y el motivo.
- Las secciones cualitativas describen políticas, riesgos y resultados, no solo políticas.
- La dirección ha revisado el borrador y conoce la fecha de formulación por el consejo.
Calendario
Empieza a prepararte al menos 8 semanas antes de la fecha prevista de presentación, y antes aún si es tu primer EINF:
- Semanas 1–4: recopilación de datos y revisión interna, incluidas las explicaciones de variaciones.
- Semanas 5–6: revisión del borrador con la dirección y los responsables de los datos.
- Semanas 7–8: verificación externa, respuesta a las muestras y correcciones finales.
El EINF lo aprueba el consejo y se presenta junto con las cuentas anuales como parte del informe de gestión, así que la verificación tiene que encajar dentro del calendario de cierre financiero, no después. Nuestra guía paso a paso sobre cómo preparar el informe EINF detalla las fases anteriores.
Las empresas que se preparan para el reporte CSRD deberían mantener los mismos hábitos. El aseguramiento en la CSRD también es limitado y la lógica de evidencias es idéntica, por lo que un EINF bien documentado es el mejor punto de partida.
Cómo te ayuda Dcycle
En los proyectos de EINF y GRI con nuestros clientes, lo más difícil de la verificación casi nunca es el cálculo en sí, sino encontrar el documento que hay detrás de una cifra meses después de haberla introducido. Dcycle vincula cada dato a su archivo de origen, su registro de cálculo y su cadena de aprobación, así que cuando el verificador pide la evidencia de un indicador puedes compartirla en un clic. Con la recopilación automatizada de datos, las facturas y hojas de cálculo se leen y clasifican al subirlas, lo que mantiene la metodología estable entre ejercicios, y la evidencia y trazabilidad guarda la pista de auditoría en el mismo sitio que el informe. Solicita una demo para verlo con tus propios datos.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Es obligatoria la verificación del EINF?
Sí. La Ley 11/2018 exige que el EINF lo verifique un prestador independiente de servicios de aseguramiento. El nivel actual es el aseguramiento limitado, que igualmente requiere documentación sólida para cada cifra reportada.
¿Qué diferencia hay entre aseguramiento limitado y razonable?
El aseguramiento limitado ofrece una confianza moderada en que la información está libre de incorrecciones materiales. El razonable se parece más a una auditoría financiera e implica pruebas más extensas. Hoy el EINF exige aseguramiento limitado.
¿Con cuánta antelación conviene empezar a preparar la verificación?
Cuenta con al menos ocho semanas antes de la fecha de presentación, y más si es tu primer EINF o tus datos están repartidos en muchos sistemas. La recopilación de datos suele ser lo que más tiempo lleva.
¿Qué hacemos si una cifra tiene que estimarse?
Señálala como estimación en el informe, documenta el método y el motivo y conserva los datos de partida. Los verificadores suelen aceptar estimaciones razonables cuando son transparentes y se aplican de forma coherente.
