La Ley 11/2018 introdujo en España el EINF (Estado de Información No Financiera), pero no todas las empresas están obligadas a presentarlo. Los umbrales son claros sobre el papel, pero las estructuras de grupo y la regla de los dos ejercicios son donde las empresas se equivocan.
Esta guía explica quién necesita presentar un informe EINF, cómo hacer la comprobación y cómo la revisa el verificador.
Umbrales de reporte obligatorio
Tu empresa debe presentar un EINF si cumple al menos dos de las siguientes condiciones durante dos ejercicios consecutivos:
| Criterio | Umbral |
|---|---|
| Número medio de empleados | Más de 250 |
| Total del activo | Más de 20 millones de euros |
| Importe neto de la cifra de negocios | Más de 40 millones de euros |
La obligación se aplica tanto a sociedades individuales como a grupos consolidados. El criterio de plantilla se basa en el número medio de empleados del ejercicio, no en la plantilla de una fecha concreta, así que las empresas con personal de temporada deben calcular la media en lugar de mirar la nómina de cierre.
Cómo hacer la comprobación con tus propias cifras
- Toma el total del activo y la cifra de negocios de las cuentas anuales aprobadas de los dos últimos ejercicios.
- Pide a Recursos Humanos el número medio de empleados de cada uno de esos ejercicios, calculado con el mismo criterio los dos años.
- Marca cada criterio como cumplido o no cumplido por ejercicio. Estás dentro del ámbito si cumples al menos dos criterios en ambos ejercicios.
- Repite la comprobación a nivel de grupo si tu empresa es la sociedad dominante, con cifras consolidadas.
- Deja por escrito el resultado, las cifras utilizadas y su origen. Esa nota breve pasa a formar parte de tu archivo de evidencias.
Entidades de interés público
Las entidades de interés público (sociedades cotizadas, entidades de crédito y aseguradoras) con más de 500 empleados deben reportar con independencia de los umbrales de activo y cifra de negocios anteriores.
Reporte a nivel de grupo o individual
Si tu empresa pertenece a un grupo, la sociedad dominante puede presentar un EINF consolidado que cubra todas las filiales. En ese caso, las filiales quedan exentas de presentarlo por separado, pero solo si el informe consolidado incluye de forma explícita sus operaciones y sus datos.
Aquí es donde muchas empresas fallan: una filial da por hecho que está exenta, pero el EINF del grupo no recoge sus cifras. Si tus datos no están en el informe consolidado, es posible que tengas que presentarlo de forma individual.
Cuando la sociedad dominante está fuera de España, comprueba con cuidado si el informe no financiero del grupo cubre realmente a la entidad española y cumple los requisitos de la Ley 11/2018. Las organizaciones con estructuras complejas deberían contar con una opinión documentada sobre qué entidad asume la obligación antes de empezar a recopilar datos.
¿Cuándo empieza y cuándo termina la obligación?
La obligación se aplica al ejercicio en el que los umbrales se cumplen por segundo año consecutivo. Si tu empresa cumplió dos de los tres criterios tanto en 2024 como en 2025, debe presentar un EINF del ejercicio 2025.
También funciona a la inversa: si quedas por debajo de los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, la obligación cesa, aunque muchas empresas siguen reportando de forma voluntaria.
Quién debe responsabilizarse de la decisión de alcance
La evaluación del alcance afecta a varios departamentos:
- Finanzas: total del activo, cifra de negocios y perímetro de consolidación.
- Recursos Humanos: número medio de empleados por sociedad y por ejercicio.
- Asesoría jurídica o secretaría del consejo: condición de entidad de interés público, estructura del grupo y proceso de aprobación por el consejo.
- Responsable de sostenibilidad: convierte el resultado en un perímetro de reporte y en un plan de recopilación de datos.
El consejo de administración aprueba el EINF, que se presenta junto con las cuentas anuales como parte del informe de gestión y se deposita con ellas en el Registro Mercantil. Por eso la decisión de alcance debe llegar pronto al consejo.
Errores habituales al evaluar el alcance
- Mirar un solo ejercicio. La regla de los dos ejercicios cuenta tanto para entrar en la obligación como para salir de ella.
- Contar la plantilla a 31 de diciembre. Usa la media anual.
- Dar por hecho que el informe del grupo te cubre. Comprueba que los datos de tu sociedad estén realmente incluidos.
- No documentar el perímetro. Si no puedes explicar qué sociedades, centros y operaciones están dentro del alcance, el verificador lo preguntará.
- Decidir tarde. Preparar un EINF suele llevar entre dos y cuatro meses.
Cómo revisa el verificador el alcance
El EINF debe ser verificado por un prestador independiente de servicios de verificación. El verificador comprueba la completitud, la exactitud, la coherencia con las cuentas anuales y el cumplimiento de la Ley 11/2018. El alcance está en la base de todo: si el perímetro de reporte no coincide con el perímetro de consolidación de las cuentas anuales, o si una sociedad aparece en el pilar ambiental pero falta en el social, habrá preguntas. Antes de cerrar, conviene revisar también las orientaciones del ICAC sobre información no financiera.
En los proyectos EINF que acompañamos, las verificaciones más fluidas empiezan con una nota de perímetro de una página: sociedades incluidas, motivo de cualquier exclusión y cifras que sustentan la comprobación de umbrales. Nuestra guía de preparación de la auditoría del EINF cubre el resto del paquete de evidencias.
Reporte voluntario
Las empresas que no alcanzan los umbrales pueden presentar un EINF de forma voluntaria, cada vez más porque clientes, licitaciones públicas e inversores piden datos ESG. Además, permite construir los procesos que necesitarás si tu empresa llega a los umbrales obligatorios.
Relación con la CSRD
La CSRD está sustituyendo progresivamente los requisitos nacionales de información no financiera en toda la UE. Las empresas españolas que cumplan los umbrales de la CSRD pasarán del EINF a reportar con las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS). La mayor parte de los datos que recopilas hoy para el EINF alimenta directamente el reporte CSRD.
Checklist de alcance
- Activo, cifra de negocios y plantilla media de los dos últimos ejercicios, según cuentas aprobadas
- Condición de entidad de interés público confirmada
- Estructura del grupo mapeada y comprobación consolidada hecha
- Confirmación de que el EINF del grupo, si lo hay, incluye explícitamente a tu sociedad
- Perímetro de reporte documentado y alineado con el perímetro de consolidación
- Responsables designados en Finanzas, Recursos Humanos, Jurídico y Sostenibilidad
- Calendario acordado para que el EINF esté listo para su aprobación junto con las cuentas anuales
Cómo ayuda Dcycle
Los expertos en sostenibilidad de Dcycle te ayudan a confirmar tu obligación, definir el perímetro de reporte y planificar la recopilación de datos por sociedad. Una vez sabes que debes reportar, la plataforma recoge datos de ERPs, facturas y hojas de cálculo de todos tus centros, y cada cifra mantiene el vínculo con su documento de origen para el verificador. Para ver todo lo que incluye el informe, consulta qué es el EINF y nuestra guía paso a paso para preparar el informe. Solicita una demo para empezar.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué entidades deben presentar el EINF según los umbrales?
Según la Ley 11/2018, las sociedades y los grupos deben reportar cuando cumplen al menos dos de los tres criterios de tamaño (más de 250 empleados de media, más de 20 millones de euros de activo y más de 40 millones de euros de cifra de negocios) durante dos ejercicios consecutivos. Las entidades de interés público con más de 500 empleados deben reportar con independencia de esos criterios.
¿Está exenta una filial si su sociedad dominante presenta un EINF de grupo?
Solo si el EINF consolidado incluye de forma explícita las operaciones y los datos de la filial. Si sus cifras no figuran en el informe del grupo, es posible que tenga que presentarlo de forma individual.
¿Puede una empresa dejar de presentar el EINF?
Sí. Si la empresa queda por debajo de los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, la obligación cesa. Muchas empresas siguen reportando de forma voluntaria porque clientes e inversores continúan pidiendo la información.
¿Un EINF voluntario necesita la misma estructura que uno obligatorio?
No hay un formato abreviado. Un informe voluntario gana credibilidad cuando cubre los mismos cinco pilares, usa las mismas metodologías y mantiene la misma trazabilidad de evidencias que un EINF obligatorio, lo que además facilita mucho el paso al reporte obligatorio.
