Deja de perseguir a tus proveedores con Excels por correo
Cada campaña acaba igual: mandas un Excel a 80 proveedores, la mitad no contesta, otros te lo devuelven con las columnas cambiadas y el certificado llega semanas después en otro correo. En Dcycle importas tu lista, envías el cuestionario a todos de una vez y cada proveedor responde en su portal, con el documento adjunto a su respuesta. Sabes quién ha respondido, quién no y qué le falta a cada uno.
- Un solo envío para todos tus proveedores
- Cada respuesta con su documento
- Respondido, pendiente o expirado
- Validas o pides cambios
Cumplimiento RGPD · datos en Europa · ISO 27001
+2.000 empresas ya gestionan sus datos de sostenibilidad con Dcycle
Quién te pide datos de tus proveedores y dónde se atasca
Cada vez más datos que te piden no son tuyos: son de tu cadena de suministro. Y casi siempre se atascan en el mismo sitio, la bandeja de entrada.
Del Excel por correo a la respuesta validada
Envías el cuestionario a todos tus proveedores de una vez
En la pestaña Proveedores del proyecto importas tu lista o añades proveedores uno a uno. Pulsas «Enviar a N sin enviar», confirmas y cada uno recibe su email de invitación. Las tarjetas pasan de sin enviar a pendiente, y a respondido cuando contestan; los filtros cuentan cuántos hay en cada estado.
- Importar proveedores desde Excel
- Envío masivo con recuento de enviados y fallidos
- Filtros: sin enviar, pendiente, respondido y expirado
Tu proveedor responde en su portal, con la evidencia en la misma pregunta
El proveedor entra al portal de proveedores de tu empresa y ve tu cuestionario por bloques, con su progreso. Responde con un clic en cada pregunta y, si su respuesta suma puntos y pediste evidencia, el documento pasa a ser obligatorio: sin él no puede enviar. Sus cambios se guardan solos y puede volver más tarde.
- Barra de progreso y respuestas por bloque
- Documentación obligatoria u opcional según la respuesta
- Guardado automático y envío para tu revisión
Las declaraciones de tus proveedores de envases, unidad por unidad
En un proyecto PPWR invitas a cada proveedor desde su fila, eliges el idioma del email y ves si está sin invitar, invitado o activo. En su ficha están las unidades de envase que tiene asignadas y su encuesta, con los campos completados, los obligatorios que faltan y su estado: borrador, enviada o validada.
- Invitación con el email en español o en inglés
- Unidades de envase asignadas a cada proveedor
- Encuesta aplicada a sus unidades de envase
Qué te piden de tus proveedores cada marco
Casi todos los marcos de sostenibilidad acaban llegando a tu cadena de suministro. Lo que cambia es qué tienes que pedir, a quién y qué prueba necesitas guardar.
Qué es el VS y el value chain cap- 15
Categorías de alcance 3
El GHG Protocol divide el alcance 3 en 15 categorías. Las compras de bienes y servicios son la categoría 1.
- 1.000
Empleados: el value chain cap
Tras el Ómnibus I, a un proveedor de 1.000 empleados o menos no puedes exigirle para tu CSRD más datos que los del estándar VS.
- 12 ago 2026
Aplicación del PPWR
Desde esa fecha necesitas la documentación de conformidad de cada envase, que casi siempre tiene tu proveedor.
- 30 dic 2026
Aplicación del EUDR
Medianas y grandes empresas tienen que demostrar el origen de cada lote, con datos que dependen del proveedor en origen.
| Marco | Qué necesitas de tus proveedores | Cómo lo pides en Dcycle |
|---|---|---|
| Alcance 3 (GHG Protocol) | El gasto con cada proveedor y, cuando lo tienen, su factor de emisión o su huella de carbono. | Calculas tus compras por la actividad del proveedor o la descripción del producto, y usas su factor cuando te lo da. |
| CSRD (ESRS) | Información de la cadena de valor: emisiones de alcance 3 (E1), trabajadores de la cadena (S2) y relación con proveedores (G1). | Un cuestionario con un bloque por tema y la evidencia adjunta a cada respuesta. |
| EcoVadis | Cómo evalúas y supervisas a tus proveedores en lo social y lo ambiental, en el tema de compras sostenibles. | Score de riesgo por proveedor, homologación y acciones de mejora, con su historial. |
| PPWR | La declaración de conformidad de cada envase: metales pesados, PFAS, contenido reciclado y reciclabilidad, con sus informes. | Un proyecto PPWR con una encuesta por unidad de envase; el proveedor declara una vez para varias unidades. |
| EUDR | Origen, geolocalización de la parcela y prueba de legalidad de cada lote de bovino, cacao, café, palma, caucho, soja o madera. | El cuestionario a todos tus proveedores con sus documentos; el equipo de Dcycle te acompaña en la diligencia debida. |
Cómo calcula Dcycle el alcance 3 de tus compras
El alcance 3 sale de tus compras, no del cuestionario. El portal te dice qué proveedores miden su huella y te trae su informe; la cifra se calcula con uno de estos tres métodos por compra.
- 1Actividad del proveedorEl código de sector del proveedor (CNAE o SIC) se asocia a una categoría de EXIOBASE y se aplica al importe gastado.
- 2Descripción del productoLeia lee la descripción de cada compra y la asocia a una categoría de producto de EXIOBASE; si hay cantidad física, a un dataset de ecoinvent.
- 3Factor del proveedorSi un proveedor te da su factor de emisión, lo cargas como factor personalizado para ese proveedor y se aplica a sus compras.
Cómo funciona una campaña a proveedores en Dcycle
De la primera pregunta a la decisión sobre cada proveedor, en el mismo proyecto.
- 1Defines el cuestionarioEn Modelo de riesgo creas los tipos de riesgo y sus preguntas, das puntos a cada respuesta y marcas en qué preguntas el proveedor tiene que adjuntar un documento.
- 2Importas a tus proveedoresDesde un Excel o uno a uno, con su contacto. Las filas duplicadas del archivo se omiten y los que ya estaban no se tocan.
- 3Envías la invitaciónCon fecha límite de respuesta, idioma, asunto y cuerpo. El email lleva el botón de acceso, la fecha límite y la firma.
- 4El proveedor respondeCrea su cuenta de proveedor desde el enlace, responde en el portal, adjunta sus documentos y envía. Si pierde el enlace, pide uno nuevo con su email.
- 5RevisasValidas sus respuestas o pides cambios con una nota. El proveedor la ve en su portal, corrige y vuelve a enviar.
- 6DecidesCon su score de riesgo y su categoría decides la homologación y su fecha de revisión, y creas acciones de mejora con responsable y fecha límite.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proveedores
¿Cómo calcula Dcycle las emisiones de alcance 3 de los proveedores?
Con tus compras. Cada compra toma su factor de emisión de la actividad del proveedor (su código CNAE o SIC asociado a EXIOBASE y aplicado al importe), de la descripción del producto, que Leia asocia a una categoría de EXIOBASE o a un dataset de ecoinvent si hay cantidad física, o de un factor de emisión que el propio proveedor te haya dado y que cargas como factor personalizado para él. El portal de proveedores no calcula emisiones: te dice qué proveedores miden su huella y te trae el documento.
¿Necesitan mis proveedores una licencia de Dcycle?
No. Reciben un email de invitación, crean su cuenta de proveedor desde el enlace y responden en el portal de proveedores, que es gratuito para ellos. No instalan nada. Si pierden el enlace, piden uno nuevo con su email.
¿Puedo saber qué proveedores han respondido a mis solicitudes de datos?
Sí. Cada proveedor aparece como sin enviar, pendiente, respondido o expirado, con filtros y recuento por estado, y el Dashboard del proyecto enseña cuántos has invitado, cuántos han respondido y cuántos has validado. A los que no contestan les reenvías el cuestionario desde su ficha y queda registrado como recordatorio en su actividad.
¿Cómo funciona el scoring de proveedores?
Cada respuesta de tu cuestionario vale los puntos que le das en el modelo de riesgo. Con ellos Dcycle calcula un score de 0 a 100, un nivel de riesgo (bajo, medio o alto) y la categoría que definas por porcentaje mínimo; por defecto van de A, proveedor preferente, a D, proveedor de alto riesgo. Con ese resultado Dcycle te sugiere una decisión de homologación, pero la decisión es tuya.
¿Qué ve el proveedor cuando abre el cuestionario?
El portal de proveedores de tu empresa, en el idioma que elija (español, inglés, portugués, catalán, alemán, italiano o francés), con tu cuestionario por bloques y una barra de progreso. Sus respuestas se guardan solas, puede salir y volver más tarde, y si pediste evidencia adjunta el documento en la misma pregunta. Al enviar, ve que su respuesta está pendiente de revisión.
¿Qué pasa si una respuesta no me convence?
Pides cambios desde su ficha y escribes qué tiene que corregir, por ejemplo «adjunta el certificado ISO 14001 vigente». El proveedor ve tu nota en su portal, corrige y vuelve a enviar. Cuando está bien, validas sus respuestas y recibe un aviso.
¿Sirve para pedir datos PPWR a mis proveedores de envases?
Sí. En un proyecto PPWR asignas a cada proveedor sus unidades de envase y le invitas. En su portal ve sus envases, responde una declaración de conformidad (metales pesados, PFAS, contenido reciclado y reciclabilidad) con sus informes y la aplica a todas las unidades que cubre. Tú ves el estado de cada encuesta y la validas.
¿Y para el EUDR?
Para la parte que depende de tus proveedores, sí: les envías el cuestionario, adjuntan sus documentos y ves quién ha respondido. La geolocalización de las parcelas y la declaración de diligencia debida no se hacen en el portal; en esa parte te acompaña el equipo de Dcycle.
Te enseñamos una campaña a proveedores en Dcycle
30 minutos: el envío del cuestionario, lo que ve tu proveedor en su portal y cómo revisas, validas y puntúas sus respuestas. Si traes tu lista de proveedores, vemos cómo quedaría tu primera campaña.
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