Preparar un informe EINF puede resultar abrumador la primera vez. Esta guia desglosa el proceso en pasos manejables para que sepas exactamente que hacer y cuando.
Paso 1: Determina tu alcance
Identifica que entidades, instalaciones y operaciones entran dentro de tu perimetro de reporte. Si formas parte de un grupo, aclara si presentas el informe de forma individual o si la sociedad dominante presenta un EINF consolidado.
Paso 2: Mapea tus requisitos de datos
Para cada uno de los cinco pilares del EINF (medioambiental, social, derechos humanos, anticorrupcion, diversidad), enumera los puntos de datos especificos que necesitas. Utiliza la Ley 11/2018 como referencia o, mejor aun, usa una plataforma como Dcycle que tiene cada requisito premapeado.
Paso 3: Asigna responsables de datos
Cada pilar suele implicar a distintos departamentos:
- Medioambiental → Operaciones, Instalaciones, Compras
- Social y empleo → RRHH
- Derechos humanos → Legal, Cumplimiento
- Anticorrupcion → Legal, Auditoria Interna
- Diversidad → RRHH, Secretaria del Consejo
Paso 4: Recopila y valida los datos
Reune los documentos de origen: facturas, registros de RRHH, facturas de energia, informes de cumplimiento. Valida los datos en cuanto a exactitud, consistencia y completitud. Senala las anomalias cuanto antes.
Paso 5: Redacta el informe
Estructura tu informe siguiendo los cinco pilares. Incluye tanto metricas cuantitativas como descripciones cualitativas de politicas, riesgos y resultados. Mantiene una trazabilidad clara para cada afirmacion.
Paso 6: Verificacion independiente
Contrata a un prestador de servicios de aseguramiento para que verifique tu EINF. Proporcionale el paquete de evidencias (documentos de origen vinculados a cada dato). Atiende los hallazgos antes de la aprobacion del consejo.
Paso 7: Aprobacion del consejo y presentacion
El EINF debe ser aprobado por el consejo de administracion y presentarse junto con las cuentas anuales. Pasa a formar parte del informe de gestion.
Como ayuda Dcycle
Dcycle gestiona los pasos 2 a 6 en una unica plataforma. Los requisitos estan premapeados, la recopilacion de datos esta automatizada (sube documentos o conecta tu ERP), la validacion se ejecuta en tiempo real y el paquete de evidencias se genera automaticamente para tu auditor.
