Die EINF-Umweltberichterstattung ist der Bereich, in den die meisten Unternehmen den größten Teil ihres Aufwands stecken. Das spanische Gesetz 11/2018 verlangt Angaben zu den aktuellen und absehbaren Auswirkungen Ihrer Tätigkeit auf die Umwelt, und die Nachweise dafür liegen verstreut im ganzen Unternehmen: Rechnungen, Zählerstände, Abfallnachweise und Lieferantendaten. Wer genau weiß, was gefordert ist, wer welche Daten hält und wie der Prüfer sie testen wird, vermeidet hektische Last-minute-Arbeit bei der Prüfungsvorbereitung.
Dieser Leitfaden geht jedes Umweltthema durch und behandelt anschließend Zuständigkeiten, typische Fehler und eine Checkliste, die Sie jedes Jahr wiederverwenden können.
Was das Gesetz in der Umweltsäule verlangt
Der Umweltteil des EINF ist keine reine Kennzahlenliste. Er verbindet Zahlen mit einer Beschreibung, wie Sie Umweltrisiken steuern. Abzudecken sind:
- Managementansatz: Umweltrichtlinien, Zertifizierungsverfahren (zum Beispiel ISO 14001), Ressourcen für die Vermeidung von Umweltrisiken und die Anwendung des Vorsorgeprinzips
- Umweltverschmutzung: Maßnahmen zur Vermeidung, Verringerung oder Behebung von Emissionen in Luft, Wasser und Boden, einschließlich Lärm- und Lichtverschmutzung, sofern für Ihre Tätigkeit relevant
- Kreislaufwirtschaft und Abfall: Vermeidung, Recycling, Wiederverwendung und sonstige Verwertung sowie Maßnahmen gegen Lebensmittelverschwendung
- Nachhaltige Ressourcennutzung: Wasser, Rohstoffe und Energie sowie die Maßnahmen für einen effizienteren Einsatz
- Klimawandel: Treibhausgasemissionen, Anpassungsmaßnahmen und die Reduktionsziele, die Sie sich gesetzt haben
- Biodiversität: Schutzmaßnahmen und die Auswirkungen Ihrer Tätigkeit auf Schutzgebiete
Jedes Thema braucht eine Richtlinie oder einen Ansatz, die Ergebnisse dieser Richtlinie und die damit verbundenen Risiken. Eine Zahlentabelle ohne diese Erläuterung gehört zu den Lücken, die Prüfer am häufigsten bemängeln.
Treibhausgasemissionen
Berichten Sie Ihren CO2-Fußabdruck nach einer anerkannten Methodik. Das GHG Protocol ist die gängigste Wahl:
- Scope 1: direkte Emissionen aus eigenen oder kontrollierten Quellen (Fuhrpark, Heizkessel, Kältemittelleckagen)
- Scope 2: indirekte Emissionen aus zugekauftem Strom, Wärme oder Dampf
- Scope 3: sonstige indirekte Emissionen (Geschäftsreisen, Pendeln, eingekaufte Waren, Transport), sofern wesentlich
Nennen Sie die Methodik, die Quellen Ihrer Emissionsfaktoren und die Berichtsgrenzen. Ergänzen Sie einen Vorjahresvergleich und Intensitätskennzahlen (zum Beispiel tCO2e je Mitarbeitendem oder je Million Euro Umsatz), damit Leser Ihre Entwicklung unabhängig vom Wachstum beurteilen können. Wenn Sie Reduktionsziele haben, berichten Sie über den Fortschritt; wenn nicht, sagen Sie das klar.
Energieverbrauch
- Gesamtenergieverbrauch in MWh oder GJ
- Aufschlüsselung nach Quelle: Strom, Erdgas, Diesel, sonstige Brennstoffe, erneuerbare Energien
- Anteil erneuerbarer Energie und wie Sie ihn belegen (zum Beispiel mit Herkunftsnachweisen)
- Umgesetzte Energieeffizienzmaßnahmen und ihre Ergebnisse
Energiedaten sind meist am einfachsten zu erheben, weil sie aus Versorgerrechnungen stammen. Die Schwierigkeit liegt in der Konsistenz: Unternehmen mit vielen Standorten müssen überall dieselben Berichtsgrenzen anwenden, Einheiten korrekt umrechnen und Doppelzählungen gemeinsam genutzter Versorgung vermeiden, etwa bei einem Lager, dessen Strom der Vermieter abrechnet.
Wasser, Rohstoffe und Umweltverschmutzung
- Wasserverbrauch nach Quelle, unter Berücksichtigung lokaler Einschränkungen, wenn Sie in Regionen mit Wasserknappheit tätig sind
- Abwassermengen und deren Behandlung
- Verbrauch der wichtigsten Rohstoffe und Maßnahmen für einen effizienteren Einsatz
- Luftschadstoffemissionen (NOx, SOx, Feinstaub), sofern Ihre Tätigkeit sie verursacht
- Bodenkontaminationen und Sanierungsmaßnahmen
Für reine Bürounternehmen sind mehrere dieser Themen nicht wesentlich. Diese Schlussfolgerung ist zulässig, aber begründen Sie sie, statt den Abschnitt leer zu lassen.
Kreislaufwirtschaft und Abfall
- Gesamtabfallaufkommen nach Art (gefährlich und nicht gefährlich)
- Entsorgungsweg: Recycling, Verwertung, Deponie
- Maßnahmen zur Abfallvermeidung und Förderung der Kreislaufwirtschaft
- Maßnahmen gegen Lebensmittelverschwendung (unverzichtbar für Lebensmittel, Handel und Gastgewerbe)
Bei Abfalldaten entstehen die meisten Lücken. Die Aufzeichnungen liegen bei externen Entsorgern, sind in unterschiedlichen Einheiten erfasst oder decken nur einige Standorte ab. Fordern Sie die Jahresübersichten Ihrer Entsorger früh an und gleichen Sie sie mit Ihren eigenen Aufzeichnungen ab.
Biodiversität
- Betriebsstätten in oder neben Schutzgebieten
- Wirkungsanalyse und Minderungsmaßnahmen
- Verpflichtungen zum Schutz der Biodiversität
Wer für die Umweltdaten verantwortlich ist
Die Umweltsäule betrifft mehr Abteilungen als jede andere. Eine typische Zuständigkeitsverteilung sieht so aus:
| Daten | Übliche Zuständigkeit | Quelldokumente |
|---|---|---|
| Strom, Gas, Brennstoffe | Facility Management oder Finanzen | Versorgerrechnungen, Zählerstände |
| Fuhrparkkraftstoff und Reisen | Fuhrparkleitung, Einkauf | Tankkarten, Berichte des Reisebüros |
| Kältemittelleckagen | Instandhaltung | Protokolle des Wartungsdienstleisters |
| Abfall | Betrieb oder Umweltmanagement | Nachweise des Entsorgers |
| Wasser | Facility Management | Wasserrechnungen, Zählerstände |
| Richtlinien und Zertifizierungen | Nachhaltigkeit oder Qualität | ISO-Zertifikate, Richtliniendokumente |
Benennen Sie pro Datenpunkt eine verantwortliche Person und vereinbaren Sie Fristen vor dem Ende des Berichtsjahres. Der Leitfaden zur EINF-Datenerfassung erklärt, wie Sie das über alle fünf Säulen organisieren.
Wie Prüfer die Umweltsäule testen
Der EINF muss von einem unabhängigen Prüfungsdienstleister verifiziert werden, und bei den Umweltzahlen verbringen Prüfer die meiste Zeit. Typischerweise:
- wählen sie eine Stichprobe von Datenpunkten und verfolgen jeden bis zum Quelldokument zurück
- rechnen sie die Emissionen mit den von Ihnen angegebenen Emissionsfaktoren nach
- prüfen sie, ob die Berichtsgrenzen mit den übrigen im EINF erfassten Gesellschaften übereinstimmen
- vergleichen sie das Berichtsjahr mit dem Vorjahr und bitten Sie, wesentliche Abweichungen zu erklären
Wenn Sie nicht zeigen können, woher eine Zahl stammt, wird sie hinterfragt. Rechnung, Berechnung und Freigabe für jede Zahl zusammenzuhalten, ist der wirksamste Weg, die Prüfung zu verkürzen.
Typische Fehler
- Zahlen ohne die Erläuterung zu Richtlinien und Risiken, die das Gesetz verlangt
- Uneinheitliche Berichtsgrenzen, etwa Tochtergesellschaften bei Energie erfasst, bei Abfall aber nicht
- Undokumentierte Emissionsfaktoren, sodass der Prüfer Ihren Fußabdruck nicht nachvollziehen kann
- Fehlende Kältemittelleckagen in Scope 1, ein häufiges Versäumnis
- Keine Erklärung von Veränderungen gegenüber dem Vorjahr, etwa durch einen neuen Standort oder einen Methodenwechsel
Checkliste für die Umweltsäule
- Berichtsgrenzen definiert und konsistent mit dem übrigen EINF
- Verantwortliche Person und Frist für jeden Datenpunkt festgelegt
- Scope 1 und 2 berechnet, Scope 3 auf Wesentlichkeit geprüft
- Methodik und Emissionsfaktoren dokumentiert
- Daten zu Energie, Wasser, Abfall und Rohstoffen mit Quelldokumenten abgeglichen
- Richtlinie, Ergebnisse und Risiken für jedes Thema beschrieben
- Vorjahresvergleich mit erklärten Abweichungen
- Nachweise für jede Zahl abgelegt und für den Prüfer bereit
Vorbereitung auf die CSRD
Unternehmen auf dem Weg zur CSRD-Berichterstattung sollten beachten, dass die ESRS-Umweltstandards (E1 bis E5 zu Klimawandel, Umweltverschmutzung, Wasser- und Meeresressourcen, Biodiversität und Ökosystemen sowie Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft) deutlich über den EINF hinausgehen. Daten, die Sie heute sauber strukturieren, sind die Grundlage für diesen Übergang.
Wie Dcycle unterstützt
Dcycle deckt die Umweltsäule durchgängig ab. Verbinden Sie Ihre Energieversorger oder laden Sie Rechnungen hoch, und die Plattform berechnet die Emissionen mit dokumentierten Emissionsfaktoren. Mit der automatisierten Datenerfassung bleiben Ihre Daten das ganze Jahr aktuell, statt zum Berichtszeitpunkt in Eile zusammengetragen zu werden, und die Nachweis-Rückverfolgbarkeit verknüpft jede Zahl mit ihrem Quelldokument, sodass Sie Stichprobenanfragen des Prüfers schnell beantworten. Die Ergebnisse fließen direkt in Ihr EINF-Projekt ein, zugeordnet zu den entsprechenden GRI-Indikatoren. Fordern Sie eine Demo an, um es in der Praxis zu sehen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Ist Scope 3 im EINF verpflichtend?
Das Gesetz 11/2018 verlangt Angaben zu Treibhausgasemissionen, ohne die Scopes im Einzelnen festzulegen. Scope 1 und 2 sind gängige Praxis; Scope 3 wird erwartet, wenn er wesentlich ist, und Prüfer fragen zunehmend, wie Sie ihn bewertet haben.
Dürfen wir Umweltthemen weglassen, die für uns nicht gelten?
Ja, wenn ein Thema für Ihre Tätigkeit nicht wesentlich ist, aber Sie müssen begründen, warum. Ein unbegründet leerer Abschnitt wird als Auslassung gewertet.
Welche Methodik sollten wir für den CO2-Fußabdruck verwenden?
Das GHG Protocol ist am weitesten verbreitet. Unabhängig von Ihrer Wahl: Nennen Sie die Methodik im Bericht und dokumentieren Sie die Emissionsfaktoren, damit der Prüfer die Berechnung nachvollziehen kann.
Welche Nachweise verlangt der Prüfer?
Quelldokumente für eine Stichprobe von Zahlen: Versorgerrechnungen, Zählerstände, Nachweise des Entsorgers und Kraftstoffbelege sowie Ihre Berechnungsdateien und die Quellen der Emissionsfaktoren.
