A sua empresa é obrigada a apresentar o EINF?
Numa época em que a transparência e a sustentabilidade já não são opcionais, muitas organizações colocam uma pergunta essencial: a minha empresa é obrigada a apresentar o Estado de Informação Não Financeira (EINF)?
O EINF é um relatório obrigatório em Espanha para as empresas que têm de divulgar o seu desempenho ambiental, social e de governação (ESG), incluindo temas como as emissões de carbono, os direitos humanos, a diversidade, as políticas anticorrupção e a gestão de recursos.
O seu objetivo é oferecer às partes interessadas uma visão clara e abrangente do impacto não financeiro da organização, para além dos resultados financeiros tradicionais.
Ao abrigo da Lei 11/2018 e da Diretiva europeia sobre Reporte de Sustentabilidade das Empresas (CSRD), não elaborar ou não verificar este relatório pode implicar riscos legais, danos reputacionais e perda de competitividade.
Este artigo explica o que é o EINF, que empresas são legalmente obrigadas a apresentá-lo em Espanha, as etapas principais da sua elaboração e como soluções tecnológicas como a Dcycle o podem ajudar a automatizar a recolha de dados, garantir o cumprimento e gerir o reporte ESG com facilidade.
Porque, no panorama regulatório atual, reportar bem não é apenas cumprir: é construir confiança, eficiência e valor empresarial a longo prazo.
O que é o EINF?
O Estado de Informação Não Financeira é um relatório no qual as organizações prestam informação relevante sobre o seu desempenho em aspetos não financeiros, como a sustentabilidade ambiental, a responsabilidade social corporativa, os direitos humanos, a diversidade e a inclusão, entre outros.
O objetivo do EINF é dar às partes interessadas uma visão mais ampla do impacto da organização nos âmbitos social, ambiental e de governação, para além da informação financeira tradicional: ajuda as empresas a reforçar a sua pontuação ESG e o desempenho global em sustentabilidade.
Esta informação adicional ajuda a avaliar a sustentabilidade da organização e o seu compromisso com práticas responsáveis e éticas.
É importante notar que o EINF pode variar consoante o país e a regulação específica. Algumas jurisdições estabeleceram requisitos legais ou regulatórios para que determinadas organizações apresentem relatórios de informação não financeira. Estes relatórios podem incluir indicadores-chave, objetivos, políticas, iniciativas e outros dados relevantes sobre o desempenho não financeiro da organização.
O EINF pode ser apresentado como um relatório independente ou como uma secção dos relatórios anuais da organização. Além disso, existem referenciais e normas internacionais que oferecem orientações e estruturas para elaborar relatórios de informação não financeira, como a Global Reporting Initiative (GRI) e o Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
Como se elabora o EINF em Espanha?
O processo de elaboração do Estado de Informação Não Financeira (EINF) envolve várias etapas essenciais. Eis um guia geral de como se elabora o EINF:
- Identificação de temas e materialidade: o primeiro passo é identificar os temas relevantes para a organização em matéria de sustentabilidade e responsabilidade social. Isto implica determinar que aspetos não financeiros são importantes para a organização e para as suas partes interessadas, como o impacto ambiental, os direitos humanos, a diversidade e a inclusão, entre outros.
É essencial realizar uma análise de materialidade para identificar os temas mais significativos e priorizar a recolha e a divulgação de informação sobre eles: um passo que se alinha de perto com normas europeias como a diretiva sobre divulgação de informações não financeiras (NFRD).
-
Recolha de dados: depois de identificados os temas relevantes, a organização deve reunir os dados e as evidências pertinentes. Isto pode implicar implementar sistemas de gestão de dados e recolher informação de diferentes fontes internas, como os departamentos de recursos humanos, ambiente e operações, bem como de fornecedores e outras partes interessadas externas.
-
Definição de métricas e objetivos: é importante definir métricas e objetivos específicos para medir e acompanhar o desempenho não financeiro da organização em relação aos temas identificados. Estas métricas podem incluir indicadores-chave de desempenho (KPI) relacionados com as emissões de carbono, o consumo de água, a diversidade de género na liderança, entre outros: por exemplo, medir a sua pegada de carbono em papel para compreender os impactos ambientais materiais.
Os objetivos ajudam a estabelecer metas de longo prazo e dão uma base para a melhoria contínua.
-
Análise e avaliação: depois de recolhidos os dados, realiza-se uma análise e avaliação da informação não financeira. Isto pode incluir identificar tendências, comparar com anos anteriores, avaliar o desempenho face aos objetivos estabelecidos e analisar lacunas e oportunidades de melhoria.
-
Apresentação e divulgação: a organização elabora o relatório EINF, que inclui a informação recolhida, a análise realizada e os resultados obtidos. O relatório deve ser claro, equilibrado, rigoroso e compreensível para as partes interessadas.
Além disso, é importante cumprir os requisitos e referenciais de reporte aplicáveis, como a Global Reporting Initiative (GRI) ou o quadro da UE sobre informação não financeira, se for relevante para a organização: incluindo as orientações do regulamento relativo à divulgação de informações sobre sustentabilidade no setor financeiro (SFDR).
- Verificação por terceiros: opcionalmente, a organização pode optar por uma verificação independente do EINF através de uma sociedade de auditoria ou de uma entidade de verificação. Esta verificação confere maior credibilidade e confiança à informação apresentada.
Quem é obrigado a apresentar o EINF em Espanha?
Em Espanha, a elaboração do Estado de Informação Não Financeira (EINF) está regulada pela Lei 11/2018, de 28 de dezembro, que transpõe a Diretiva 2014/95/UE do Parlamento Europeu e do Conselho relativa à divulgação de informações não financeiras e de informações sobre a diversidade por parte de certas grandes empresas e grupos. Esta lei estabelece os requisitos para a elaboração e apresentação do EINF no país.
De acordo com a regulamentação espanhola, as empresas obrigadas a elaborar o EINF são as seguintes:
- Grandes empresas: as que cumpram dois dos três critérios seguintes durante dois exercícios consecutivos:
- Ativo total superior a 20 milhões de euros.
- Volume de negócios líquido superior a 40 milhões de euros.
- Número médio de trabalhadores superior a 250.
- Entidades de interesse público: empresas cujos valores mobiliários estão admitidos à negociação num mercado regulamentado da União Europeia e que são consideradas de interesse público por cumprirem determinados requisitos adicionais.
O EINF deve incluir informação relevante sobre aspetos ambientais, sociais, laborais, de direitos humanos, de combate à corrupção e ao suborno e de diversidade na gestão da empresa.
Além disso, a informação deve ser apresentada de forma equilibrada, compreensível, comparável e fiável: garantindo clareza em todas as dimensões empresariais e estruturas organizativas.
É importante sublinhar que, em Espanha, o EINF tem de ser objeto de verificação por terceiros, por um auditor ou entidade de verificação independente, para garantir a fiabilidade da informação apresentada. As empresas obrigadas devem incluir o EINF como parte do seu relatório de gestão, que é apresentado juntamente com as contas anuais.
O relatório deve ser aprovado pelo órgão de administração da empresa e disponibilizado ao público no prazo de quatro meses após o fim do exercício, de preferência depois de uma verificação externa por um auditor qualificado.
Torne o cumprimento mais fácil e rápido com a ajuda de um software EINF concebido para simplificar as suas obrigações de reporte.
Como se verifica o EINF?
A verificação por terceiros do Estado de Informação Não Financeira (EINF) consiste na revisão independente da informação apresentada no relatório por uma entidade ou empresa externa, de forma semelhante aos processos aplicados nas práticas de auditoria da sustentabilidade corporativa.
Em geral, há diferentes tipos de empresas que podem realizar a verificação do EINF. Algumas delas são:
- Sociedades de auditoria: as grandes sociedades de auditoria, também conhecidas como “Big Four” (Deloitte, PwC, EY e KPMG), oferecem frequentemente serviços de verificação e garantia de informação não financeira. Estas empresas têm experiência em auditoria e estão qualificadas para avaliar a qualidade e o rigor da informação apresentada.
- Consultoras especializadas: existem consultoras especializadas na verificação e garantia de relatórios de sustentabilidade e de informação não financeira. Estas empresas têm experiência na área da responsabilidade social corporativa, da sustentabilidade e do reporte, e podem prestar serviços de verificação adaptados às necessidades específicas de cada empresa.
- Organismos de verificação e certificação: existem organizações especializadas na verificação e certificação de relatórios de sustentabilidade e de informação não financeira. Estas entidades têm experiência na avaliação e verificação de informação não financeira e podem emitir certificados ou relatórios de verificação que sustentam a credibilidade e o rigor da informação apresentada.
Ao selecionar uma empresa para realizar a verificação do EINF, é importante considerar a sua experiência, credibilidade e reputação no domínio da verificação de informação não financeira. Recomenda-se procurar empresas com sólidos conhecimentos técnicos, experiência relevante e reconhecimento na área da sustentabilidade e do reporte não financeiro.
Como abordar o EINF de forma estratégica (e não apenas como mais uma obrigação)
Para muitas empresas, elaborar o EINF (Estado de Informação Não Financeira) é uma dor de cabeça anual: uma lista de tarefas a cumprir antes do prazo.
Mas a verdade é que pode ser muito mais do que isso.
Bem feito, o EINF não serve apenas para cumprir; serve para compreender o impacto real da sua empresa e usar esse conhecimento para tomar decisões mais inteligentes e responsáveis.
Por isso, antes de começar a compilar dados e a correr para cumprir os prazos legais, vale a pena parar e perguntar:
O que queremos retirar deste processo?
Porque o EINF pode ser um fardo, ou pode ser uma oportunidade para reforçar a sua estratégia ESG, antecipar a regulação futura e ganhar credibilidade junto das partes interessadas.
1. Compreender o verdadeiro propósito do EINF
O EINF não é apenas um relatório burocrático. O seu objetivo é dar uma imagem completa do desempenho não financeiro da empresa: como trata as pessoas, gere os recursos e minimiza o impacto ambiental.
Em Espanha, é uma obrigação legal desde a Lei 11/2018, que transpôs a Diretiva 2014/95/UE, e está agora a evoluir ao abrigo da nova CSRD (Diretiva sobre Reporte de Sustentabilidade das Empresas).
Isto significa que o que começou como um requisito nacional de cumprimento está agora a integrar-se num quadro europeu de sustentabilidade mais amplo.
Se o vir apenas como um relatório, perderá o seu verdadeiro potencial: é uma ferramenta de gestão. Mostra onde está hoje e onde precisa de melhorar amanhã.
2. Do cumprimento à estratégia: a mudança que está a acontecer agora
Até há pouco tempo, muitas empresas viam o EINF como um exercício de “comunicação”. Hoje, essa abordagem já não chega.
Reguladores, investidores e clientes exigem agora dados quantitativos e rastreáveis, não declarações genéricas.
O EINF tornou-se uma ponte para o cumprimento da CSRD e está sujeito ao mesmo nível de rigor que o reporte financeiro.
Isto significa que:
- Os indicadores têm de ser mensuráveis e auditáveis.
- Os dados têm de provir de fontes internas verificadas.
- Os relatórios têm de seguir normas europeias claras (ESRS).
A mudança está a acontecer depressa. E as empresas que se adaptarem cedo terão uma grande vantagem: não só no cumprimento, mas também na eficiência, na transparência e no acesso a financiamento.
3. O custo oculto de o fazer manualmente
Sejamos honestos: gerir o EINF manualmente é exaustivo.
Recolher folhas de cálculo de diferentes departamentos, validar dados inconsistentes, formatar tudo num único documento… são horas de trabalho que poderiam ser automatizadas.
E todos os anos o processo recomeça do zero.
O problema não é apenas a ineficiência: é o risco. Os processos manuais criam lacunas, erros e inconsistências que podem minar a sua credibilidade durante as auditorias ou a verificação.
Por isso, cada vez mais empresas adotam soluções de software ESG e EINF que automatizam a recolha, a validação e o reporte de dados.
Com plataformas como a Dcycle, os seus dados ficam num único lugar, atualizam-se automaticamente e ficam prontos para qualquer referencial: EINF, CSRD, GRI, ISO ou SBTi.
4. Como preparar a empresa internamente para o EINF (antes de o prazo apertar)
Um dos erros mais comuns é começar a trabalhar no EINF apenas quando o relatório anual está prestes a ser entregue. Nessa altura, já é tarde para recolher informação fiável com calma e rigor.
Para tornar o processo mais fluido, prepare a empresa com antecedência:
a. Mapeie as suas fontes de dados. De onde vem cada informação: Recursos Humanos, Finanças, Operações, Jurídico, Ambiente? Identifique quem é responsável por quê.
b. Defina responsabilidades internas. Atribua funções claras para a recolha, validação e aprovação dos dados. Evite confusões de última hora.
c. Estabeleça um repositório único. Todos os dados ESG devem estar num único lugar. Chega de perseguir ficheiros ou comparar versões.
d. Utilize uma ferramenta que garanta a rastreabilidade. Cada número deve ter uma fonte, uma data e um registo de verificação. É isso que dá credibilidade ao seu relatório.
Com uma estrutura assim, o EINF deixa de ser uma correria anual e passa a ser um processo contínuo e fiável.
5. Verificação: por que não é uma simples formalidade
A verificação por terceiros é um requisito legal para as grandes empresas em Espanha: mas, para além do cumprimento, é uma garantia de credibilidade.
Ter o seu EINF verificado por uma entidade independente (seja um auditor, uma consultora ou um organismo de certificação) dá confiança a investidores, clientes e trabalhadores.
No entanto, a verificação externa não corrige dados desorganizados.
Para ser eficaz, e acessível em termos de custo, é preciso entregar informação limpa, estruturada e rastreável.
É aqui que entram as ferramentas digitais ESG.
Com uma plataforma como a Dcycle, pode dar aos verificadores acesso direto e seguro a dados validados. Sem caos de ficheiros, sem duplicações, sem surpresas de última hora.
A verificação torna-se mais rápida, mais barata e muito menos stressante.
6. Como a Dcycle torna o processo do EINF mais fácil (e mais inteligente)
Na Dcycle, sabemos o tempo que a elaboração do EINF consome: sobretudo quando os dados ESG estão em vários sistemas.
Por isso criámos uma solução para tornar o processo simples, automatizado e escalável.
Eis como funciona:
- Recolha automática de dados: ligamo-nos aos seus sistemas existentes (ERP, RH, compras, finanças) e centralizamos toda a informação ESG.
- Rastreabilidade em tempo real: cada dado é etiquetado com a sua origem e data/hora: perfeito para auditorias e verificações.
- Reporte flexível: gere relatórios alinhados com o EINF, a CSRD, a GRI ou as ESRS, utilizando a mesma estrutura de dados.
- Deteção de erros: identifique inconsistências de imediato, antes que se tornem problemas de cumprimento.
- Painéis de controlo para a gestão: visualize o seu desempenho não financeiro com clareza: consumo de energia, emissões, diversidade, governação e muito mais.
Com a Dcycle, não começa do zero todos os anos. Constrói um sistema permanente que se atualiza automaticamente, se adapta às novas normas e dá à sua empresa pleno controlo da informação de sustentabilidade.
7. EINF e CSRD: preparar o que vem a seguir
O EINF tal como o conhecemos está a evoluir. A CSRD está a substituir a antiga Diretiva sobre Divulgação de Informações Não Financeiras e definirá em breve a nova norma europeia através das ESRS (Normas Europeias de Reporte de Sustentabilidade).
Isto significa que o seu EINF deixará de ser um documento isolado: passará a fazer parte de um ecossistema de reporte ESG mais amplo.
As implicações são claras:
- Mais empresas ficarão sujeitas à obrigação de reporte (incluindo PME).
- Será necessário medir e divulgar mais indicadores.
- Será exigida maior integração entre dados financeiros e não financeiros.
Se se preparar agora, organizando os dados do EINF numa estrutura pronta para a CSRD, poupará um esforço enorme mais tarde.
Com a Dcycle, já pode preparar os seus relatórios seguindo os dois referenciais em simultâneo. Assim, quando a CSRD for plenamente exigível, já estará um passo à frente.
8. Erros comuns a evitar na elaboração do EINF
Mesmo as empresas experientes caem em armadilhas previsíveis.
- Deixar tudo a cargo de um só departamento. Os dados ESG tocam todas as áreas: finanças, operações, RH, compras.
- Começar demasiado tarde. A pressa aumenta os erros e dificulta a verificação.
- Recolher dados não verificados. Cada indicador precisa de uma fonte clara e fiável.
- Complicar demasiado os relatórios. A clareza e o equilíbrio importam mais do que o volume.
- Ignorar a automatização. O reporte manual já não acompanha a nova regulação.
Evitar estas armadilhas não só lhe poupará tempo, como aumentará o valor estratégico do seu relatório.
9. Transformar o EINF numa oportunidade
Se encarar o EINF como mais do que um exercício de cumprimento, torna-se uma poderosa ferramenta de gestão.
Com um sistema bem estruturado, pode:
- Identificar ineficiências no uso de recursos e no consumo de energia.
- Detetar lacunas nas políticas de diversidade ou sociais.
- Acompanhar a sua pegada de carbono e o progresso rumo às metas de sustentabilidade.
- Antecipar novos requisitos regulatórios com dados prontos a utilizar.
Em suma, o EINF pode ajudá-lo a gerir um negócio melhor e mais resiliente, se lhe der a estrutura e a atenção que merece.
Como pode a Dcycle ajudá-lo?
Como pode a Dcycle ajudá-lo a controlar o impacto ambiental dos seus produtos e a recolher com rigor os dados para o EINF?
Na Dcycle, dedicamo-nos a ajudá-lo a medir o seu impacto ambiental e a comunicá-lo eficazmente às suas partes interessadas, fornecendo-lhe as ferramentas necessárias para facilitar a recolha e a medição de dados relevantes, desde relatórios personalizados até painéis prontos para auditoria, para que possa ter uma visão clara do seu desempenho ambiental e, assim, impulsionar a sustentabilidade e a responsabilidade corporativa.
