Deixe de andar atrás dos fornecedores com Excels por e-mail
Todas as campanhas acabam da mesma forma: envia um Excel a 80 fornecedores, metade não responde, outros devolvem-no com as colunas trocadas e o certificado chega semanas depois noutro e-mail. Na Dcycle importa a sua lista, envia o questionário a todos de uma vez e cada fornecedor responde no seu portal, com o documento anexado à resposta. Sabe quem respondeu, quem não respondeu e o que falta a cada um.
- Um único envio para todos os fornecedores
- Cada resposta com o seu documento
- Respondido, pendente ou expirado
- Valida ou pede alterações
Conforme o RGPD · dados na Europa · ISO 27001
Mais de 2000 empresas já gerem os seus dados de sustentabilidade com a Dcycle
Quem lhe pede dados dos fornecedores e onde encrava
Cada vez mais dados que lhe pedem não são seus: são da sua cadeia de abastecimento. E quase sempre encravam no mesmo sítio, a caixa de entrada.
Do Excel na caixa de entrada à resposta validada
Envia o questionário a todos os fornecedores de uma vez
No separador Fornecedores do projeto importa a sua lista ou adiciona fornecedores um a um. Clica em «Enviar a N não enviados», confirma e cada um recebe o e-mail de convite. Os cartões passam de não enviado a pendente, e a respondido quando respondem; os filtros contam quantos há em cada estado.
- Importar fornecedores a partir de Excel
- Envio em massa com contagem de enviados e falhados
- Filtros: não enviado, pendente, respondido e expirado
O fornecedor responde no seu portal, com a evidência na própria pergunta
O fornecedor entra no portal de fornecedores da sua empresa e vê o questionário por blocos, com o seu progresso. Responde a cada pergunta com um clique e, se a resposta soma pontos e pediu evidência, o documento passa a ser obrigatório: sem ele não pode enviar. As alterações guardam-se sozinhas e pode voltar mais tarde.
- Barra de progresso e respostas por bloco
- Documentação obrigatória ou opcional consoante a resposta
- Gravação automática e envio para a sua revisão
As declarações dos fornecedores de embalagens, unidade a unidade
Num projeto PPWR convida cada fornecedor a partir da sua linha, escolhe o idioma do e-mail e vê se está por convidar, convidado ou ativo. Na sua ficha estão as unidades de embalagem que lhe foram atribuídas e o seu inquérito, com os campos preenchidos, os obrigatórios em falta e o estado: rascunho, enviado ou validado.
- Convite com o e-mail em espanhol ou em inglês
- Unidades de embalagem atribuídas a cada fornecedor
- Inquérito aplicado às suas unidades de embalagem
O que cada quadro exige dos seus fornecedores
Quase todos os quadros de sustentabilidade acabam por chegar à sua cadeia de abastecimento. O que muda é o que tem de pedir, a quem e que prova precisa de guardar.
O que é o VSME e o limite da cadeia de valor- 15
Categorias de âmbito 3
O GHG Protocol divide o âmbito 3 em 15 categorias. Os bens e serviços adquiridos são a categoria 1.
- 1000
Trabalhadores: o limite da cadeia
Depois do Omnibus I, a um fornecedor com 1000 trabalhadores ou menos não pode exigir para a sua CSRD mais dados do que os da norma VSME.
- 12 ago 2026
Aplicação do PPWR
A partir dessa data precisa da documentação de conformidade de cada embalagem, que quase sempre está com o fornecedor.
- 30 dez 2026
Aplicação do EUDR
Médias e grandes empresas têm de demonstrar a origem de cada lote, com dados que dependem do fornecedor na origem.
| Quadro | O que precisa dos fornecedores | Como o pede na Dcycle |
|---|---|---|
| Âmbito 3 (GHG Protocol) | O gasto com cada fornecedor e, quando o têm, o seu fator de emissão ou a sua pegada de carbono. | Calcula as compras pela atividade do fornecedor ou pela descrição do produto e usa o fator do fornecedor quando ele o dá. |
| CSRD (ESRS) | Informação da cadeia de valor: emissões de âmbito 3 (E1), trabalhadores da cadeia (S2) e relação com fornecedores (G1). | Um questionário com um bloco por tema e a evidência anexada a cada resposta. |
| EcoVadis | Como avalia e acompanha os fornecedores nas vertentes social e ambiental, no tema de compras sustentáveis. | Score de risco por fornecedor, homologação e ações de melhoria, com o respetivo histórico. |
| PPWR | A declaração de conformidade de cada embalagem: metais pesados, PFAS, conteúdo reciclado e reciclabilidade, com os relatórios. | Um projeto PPWR com um inquérito por unidade de embalagem; o fornecedor declara uma vez para várias unidades. |
| EUDR | Origem, geolocalização da parcela e prova de legalidade de cada lote de bovinos, cacau, café, palma, borracha, soja ou madeira. | O questionário a todos os fornecedores com os seus documentos; a equipa da Dcycle acompanha-o na diligência devida. |
Como a Dcycle calcula o âmbito 3 das suas compras
O âmbito 3 sai das suas compras, não do questionário. O portal diz-lhe que fornecedores medem a pegada e traz-lhe o relatório; o valor calcula-se com um destes três métodos por compra.
- 1Atividade do fornecedorO código de setor do fornecedor (NACE ou SIC) associa-se a uma categoria da EXIOBASE e aplica-se ao montante gasto.
- 2Descrição do produtoA Leia lê a descrição de cada compra e associa-a a uma categoria de produto da EXIOBASE; com quantidade física, a um dataset da ecoinvent.
- 3Fator do fornecedorSe um fornecedor lhe der o seu fator de emissão, carrega-o como fator personalizado para esse fornecedor e aplica-se às compras que lhe faz.
Como funciona uma campanha a fornecedores na Dcycle
Da primeira pergunta à decisão sobre cada fornecedor, no mesmo projeto.
- 1Define o questionárioEm Modelo de risco cria os tipos de risco e as perguntas, dá pontos a cada resposta e marca em que perguntas o fornecedor tem de anexar um documento.
- 2Importa os fornecedoresA partir de um Excel ou um a um, com o contacto. As linhas duplicadas do ficheiro são ignoradas e os fornecedores que já existiam ficam como estavam.
- 3Envia o conviteCom prazo de resposta, idioma, assunto e corpo. O e-mail inclui o botão de acesso, o prazo e a assinatura.
- 4O fornecedor respondeCria a conta de fornecedor a partir do link, responde no portal, anexa os documentos e envia. Se perder o link, pede um novo com o seu e-mail.
- 5RevêValida as respostas ou pede alterações com uma nota. O fornecedor vê a nota no portal, corrige e volta a enviar.
- 6DecideCom o score de risco e a categoria decide a homologação e a data de revisão, e cria ações de melhoria com responsável e prazo.
Perguntas frequentes sobre o envolvimento de fornecedores
Como calcula a Dcycle as emissões de âmbito 3 dos fornecedores?
A partir das suas compras. Cada compra obtém o fator de emissão da atividade do fornecedor (o código NACE ou SIC associado à EXIOBASE e aplicado ao montante), da descrição do produto, que a Leia associa a uma categoria da EXIOBASE ou a um dataset da ecoinvent quando há quantidade física, ou de um fator de emissão que o próprio fornecedor lhe deu e que carrega como fator personalizado para ele. O portal de fornecedores não calcula emissões: diz-lhe que fornecedores medem a pegada e traz-lhe o documento.
Os meus fornecedores precisam de uma licença da Dcycle?
Não. Recebem um e-mail de convite, criam a conta de fornecedor a partir do link e respondem no portal de fornecedores, que é gratuito para eles. Não instalam nada. Se perderem o link, pedem um novo com o seu e-mail.
Posso saber que fornecedores responderam aos meus pedidos de dados?
Sim. Cada fornecedor aparece como não enviado, pendente, respondido ou expirado, com filtros e contagem por estado, e o Dashboard do projeto mostra quantos convidou, quantos responderam e quantos validou. Aos que não respondem reenvia o questionário a partir da ficha, e fica registado como lembrete na atividade.
Como funciona o scoring de fornecedores?
Cada resposta do questionário vale os pontos que lhe atribuir no modelo de risco. Com eles a Dcycle calcula um score de 0 a 100, um nível de risco (baixo, médio ou alto) e a categoria que definir por percentagem mínima; por defeito vão de A, fornecedor preferencial, a D, fornecedor de alto risco. Com esse resultado a Dcycle sugere uma decisão de homologação, mas a decisão é sua.
O que vê o fornecedor quando abre o questionário?
O portal de fornecedores da sua empresa, no idioma que escolher (espanhol, inglês, português, catalão, alemão, italiano ou francês), com o questionário por blocos e uma barra de progresso. As respostas guardam-se sozinhas, pode sair e voltar mais tarde e, se pediu evidência, anexa o documento na própria pergunta. Ao enviar, vê que a resposta está pendente de revisão.
E se uma resposta não me convencer?
Pede alterações a partir da ficha e escreve o que tem de ser corrigido, por exemplo «anexe o certificado ISO 14001 em vigor». O fornecedor vê a nota no portal, corrige e volta a enviar. Quando estiver bem, valida as respostas e ele recebe um aviso.
Serve para pedir dados PPWR aos fornecedores de embalagens?
Sim. Num projeto PPWR atribui a cada fornecedor as suas unidades de embalagem e convida-o. No portal ele vê as embalagens, responde a uma declaração de conformidade (metais pesados, PFAS, conteúdo reciclado e reciclabilidade) com os relatórios e aplica-a a todas as unidades que cobre. Vê o estado de cada inquérito e valida-o.
E para o EUDR?
Para a parte que depende dos fornecedores, sim: envia-lhes o questionário, anexam os documentos e vê quem respondeu. A geolocalização das parcelas e a declaração de diligência devida não se fazem no portal; nessa parte acompanha-o a equipa da Dcycle.
Mostramos-lhe uma campanha a fornecedores na Dcycle
30 minutos: o envio do questionário, o que o fornecedor vê no portal e como revê, valida e pontua as respostas. Se trouxer a sua lista de fornecedores, vemos como ficaria a sua primeira campanha.
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