¿Está tu empresa obligada a presentar el EINF?
En una época en la que la transparencia y la sostenibilidad ya no son opcionales, muchas organizaciones se hacen una pregunta clave: ¿debe mi empresa presentar el Estado de Información No Financiera (EINF)?
El EINF es un informe obligatorio en España para las empresas que deben divulgar su desempeño ambiental, social y de gobernanza (ESG), con temas como las emisiones de carbono, los derechos humanos, la diversidad, las políticas anticorrupción y la gestión de recursos.
Su finalidad es ofrecer a los grupos de interés una visión clara y completa del impacto no financiero de la organización, más allá de los resultados financieros tradicionales.
Con la Ley 11/2018 y la Directiva europea sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), no elaborar o no verificar este informe puede suponer riesgos legales, daño reputacional y pérdida de competitividad.
Este artículo explica qué es el EINF, qué empresas están legalmente obligadas a presentarlo en España, las fases clave de su elaboración y cómo soluciones tecnológicas como Dcycle pueden ayudarte a automatizar la recopilación de datos, garantizar el cumplimiento y gestionar tu reporte ESG con facilidad.
Porque en el panorama regulatorio actual, reportar bien no es solo cumplir: es generar confianza, eficiencia y valor empresarial a largo plazo.
Qué es el EINF
El Estado de Información No Financiera es un informe en el que las organizaciones aportan información relevante sobre su desempeño en aspectos no financieros, como la sostenibilidad ambiental, la responsabilidad social corporativa, los derechos humanos o la diversidad y la inclusión, entre otros.
El objetivo del EINF es ofrecer a los grupos de interés una visión más amplia del impacto de la organización en los ámbitos social, ambiental y de gobernanza, además de la información financiera tradicional, y ayudar así a las empresas a reforzar su puntuación ESG y su desempeño general en sostenibilidad.
Esta información adicional permite evaluar la sostenibilidad de la organización y su compromiso con prácticas responsables y éticas.
Conviene tener en cuenta que el EINF puede variar según el país y la normativa específica. Algunas jurisdicciones han establecido requisitos legales o regulatorios para que determinadas organizaciones presenten informes de información no financiera. Estos informes pueden incluir métricas clave, objetivos, políticas, iniciativas y otros datos relevantes sobre el desempeño no financiero de la organización.
El EINF puede presentarse como un informe independiente o como una sección dentro de los informes anuales de la organización. Además, existen marcos y estándares internacionales que ofrecen pautas y estructuras para elaborar informes de información no financiera, como la Global Reporting Initiative (GRI) y el Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
Cómo se elabora el EINF en España
El proceso de elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) incluye varias fases clave. Esta es una guía general de cómo se prepara:
- Identificación de temas y materialidad: el primer paso es identificar los temas relevantes para la organización en materia de sostenibilidad y responsabilidad social. Implica determinar qué aspectos no financieros son importantes para la organización y sus grupos de interés, como el impacto ambiental, los derechos humanos, la diversidad y la inclusión, entre otros.
Es esencial realizar un análisis de materialidad para identificar los temas más significativos y priorizar la recopilación y divulgación de la información asociada. Es un paso que se alinea estrechamente con estándares europeos como la directiva de información no financiera (NFRD).
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Recopilación de datos: una vez identificados los temas relevantes, la organización debe reunir los datos y las evidencias pertinentes. Esto puede implicar implantar sistemas de gestión de datos y recopilar información de distintas fuentes internas, como los departamentos de recursos humanos, medio ambiente y operaciones, así como de proveedores y otros grupos de interés externos.
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Establecimiento de métricas y objetivos: es importante definir métricas y objetivos específicos para medir y monitorizar el desempeño no financiero de la organización en relación con los temas identificados. Estas métricas pueden incluir indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con las emisiones de carbono, el consumo de agua o la diversidad de género en los puestos directivos, entre otros. Por ejemplo, medir tu huella de carbono del papel para entender los impactos ambientales materiales.
Los objetivos ayudan a establecer metas a largo plazo y sirven de base para la mejora continua.
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Análisis y evaluación: una vez recopilados los datos, se analiza y evalúa la información no financiera. Esto puede incluir identificar tendencias, comparar con años anteriores, evaluar el desempeño frente a los objetivos establecidos y analizar brechas y oportunidades de mejora.
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Presentación y divulgación: la organización elabora el informe EINF, que incluye la información recopilada, el análisis realizado y los resultados obtenidos. El informe debe ser claro, equilibrado, preciso y comprensible para los grupos de interés.
Además, es importante cumplir los requisitos y marcos de reporte aplicables, como la Global Reporting Initiative (GRI) o el marco de la UE sobre información no financiera, si procede para la organización, incluidas las pautas del reglamento de divulgación de finanzas sostenibles (SFDR).
- Verificación por un tercero: de forma opcional, la organización puede someter el EINF a una verificación independiente a través de una firma de auditoría o una entidad verificadora externa. Esta verificación aporta mayor credibilidad y confianza a la información presentada.
Quién debe presentar el EINF en España
En España, la elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) está regulada por la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que incorpora la Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre divulgación de información no financiera y sobre diversidad por parte de determinadas grandes empresas y determinados grupos. Esta ley establece los requisitos de elaboración y presentación del EINF en el país.
Según la normativa española, las empresas obligadas a elaborar el EINF son las siguientes:
- Grandes empresas: las que cumplen dos de los tres criterios siguientes durante dos ejercicios consecutivos:
- Total de activos superior a 20 millones de euros.
- Importe neto de la cifra de negocios superior a 40 millones de euros.
- Número medio de empleados superior a 250.
- Entidades de interés público: sociedades cuyos valores están admitidos a negociación en un mercado regulado de la Unión Europea y que se consideran de interés público por cumplir determinados requisitos adicionales.
El EINF debe incluir información relevante sobre aspectos ambientales, sociales, laborales, de derechos humanos, de lucha contra la corrupción y el soborno, y de diversidad en la gestión de la empresa.
Además, la información debe presentarse de forma equilibrada, comprensible, comparable y fiable, de modo que se garantice la claridad en todos los tamaños de empresa y estructuras organizativas.
Es importante destacar que, en España, el EINF debe someterse a la verificación de un tercero independiente, ya sea un auditor o una entidad verificadora, para garantizar la fiabilidad de la información presentada. Las empresas obligadas deben incluir el EINF como parte de su informe de gestión, que se presenta junto con las cuentas anuales.
El informe debe ser aprobado por el órgano de gobierno de la empresa y puesto a disposición del público en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, preferiblemente tras la verificación externa por parte de un auditor cualificado.
Facilita y agiliza tu cumplimiento con un software EINF diseñado para simplificar tus obligaciones de reporte.
Cómo se verifica el EINF
La verificación por un tercero del Estado de Información No Financiera (EINF) consiste en la revisión independiente de la información del informe por parte de una entidad o empresa externa, de forma similar a los procesos aplicados en las prácticas de auditoría de la sostenibilidad corporativa.
En general, hay distintos tipos de empresas que pueden realizar la verificación del EINF. Algunas de ellas son:
- Firmas de auditoría: las grandes firmas de auditoría, conocidas como las “Big Four” (Deloitte, PwC, EY y KPMG), suelen ofrecer servicios de verificación y aseguramiento de la información no financiera. Estas firmas tienen experiencia en auditoría y están cualificadas para evaluar la calidad y la exactitud de la información presentada.
- Consultoras especializadas: hay consultoras especializadas en la verificación y el aseguramiento de informes de sostenibilidad y no financieros. Tienen experiencia en responsabilidad social corporativa, sostenibilidad y reporte, y pueden prestar servicios de verificación adaptados a las necesidades concretas de cada empresa.
- Organismos de verificación y certificación: existen organizaciones especializadas en la verificación y certificación de informes de sostenibilidad y no financieros. Estas entidades tienen experiencia en la evaluación y verificación de información no financiera y pueden emitir certificados o informes de verificación que respalden la credibilidad y la exactitud de la información presentada.
Al elegir una empresa para verificar el EINF, es importante tener en cuenta su experiencia, credibilidad y reputación en la verificación de información no financiera. Se recomienda buscar empresas con sólidos conocimientos técnicos, experiencia relevante y reconocimiento en el ámbito de la sostenibilidad y el reporte no financiero.
Cómo abordar el EINF de forma estratégica (y no como una obligación más)
Para muchas empresas, preparar el EINF (Estado de Información No Financiera) es un dolor de cabeza anual: una lista de tareas que hay que tachar antes de la fecha límite.
Pero la verdad es que puede ser mucho más que eso.
Bien hecho, el EINF no consiste solo en cumplir: consiste en entender el impacto real de tu empresa y usar ese conocimiento para tomar decisiones más inteligentes y responsables.
Por eso, antes de empezar a reunir datos y correr para cumplir los plazos legales, conviene detenerse y preguntarse:
¿Qué queremos obtener de este proceso?
Porque el EINF puede ser una carga, o puede ser una oportunidad para reforzar tu estrategia ESG, anticiparte a la futura normativa y ganar credibilidad ante los grupos de interés.
1. Entender el verdadero propósito del EINF
El EINF no es un simple informe burocrático. Su objetivo es dar una imagen completa del desempeño no financiero de tu empresa: cómo trata a las personas, gestiona los recursos y minimiza el impacto ambiental.
En España es una obligación legal desde la Ley 11/2018, que incorporó la Directiva 2014/95/UE, y ahora evoluciona con la nueva CSRD (Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa).
Eso significa que lo que empezó como un requisito de cumplimiento nacional pasa a formar parte de un marco europeo de sostenibilidad más amplio.
Si lo ves solo como un informe, perderás su verdadero potencial: es una herramienta de gestión. Muestra dónde estás hoy y dónde debes mejorar mañana.
2. De cumplir a hacer estrategia: el cambio que está ocurriendo ahora
Hasta hace poco, muchas empresas veían el EINF como un ejercicio de “comunicación”. Hoy ese enfoque ya no basta.
Reguladores, inversores y clientes exigen ahora datos cuantitativos y trazables, no declaraciones generales.
El EINF se ha convertido en un puente hacia el cumplimiento de la CSRD y se le exige el mismo nivel de rigor que a la información financiera.
Eso implica que:
- Los indicadores deben ser medibles y auditables.
- Los datos deben proceder de fuentes internas verificadas.
- Los informes deben seguir estándares europeos claros (ESRS).
El cambio se está produciendo rápido. Y las empresas que se adapten pronto tendrán una gran ventaja, no solo en cumplimiento, sino en eficiencia, transparencia y acceso a financiación.
3. El coste oculto de hacerlo a mano
Seamos sinceros: gestionar el EINF manualmente es agotador.
Recoger hojas de cálculo de distintos departamentos, validar datos inconsistentes, dar formato a todo en un único documento… son horas de trabajo que se podrían automatizar.
Y cada año el proceso vuelve a empezar desde cero.
El problema no es solo la ineficiencia, sino el riesgo. Los procesos manuales generan lagunas, errores e incoherencias que pueden minar tu credibilidad durante las auditorías o la verificación.
Por eso cada vez más empresas adoptan soluciones de software ESG y EINF que automatizan la recopilación, la validación y el reporte de datos.
Con plataformas como Dcycle, tus datos están en un solo lugar, se actualizan automáticamente y están listos para cualquier marco: EINF, CSRD, GRI, ISO o SBTi.
4. Cómo prepararte internamente para el EINF (antes de que llegue el plazo)
Uno de los errores más comunes es ponerse a trabajar en el EINF solo cuando toca presentar el informe anual. Para entonces, ya es tarde para recopilar información fiable con calma y precisión.
Para que el proceso sea más fluido, prepara tu empresa con antelación:
a. Mapea tus fuentes de datos. ¿De dónde procede cada dato: RR. HH., finanzas, operaciones, legal, medio ambiente? Identifica quién es responsable de cada cosa.
b. Define las responsabilidades internas. Asigna roles claros para la recopilación, validación y aprobación de los datos. Evita la confusión de última hora.
c. Establece un repositorio único. Todos los datos ESG deben estar en un mismo lugar. Se acabó perseguir archivos o comparar versiones.
d. Usa una herramienta que garantice la trazabilidad. Cada cifra debe tener una fuente, una fecha y un rastro de verificación. Eso es lo que da credibilidad a tu informe.
Con una estructura así, el EINF deja de ser una carrera anual y se convierte en un proceso continuo y fiable.
5. Verificación: por qué no es solo un trámite
La verificación por un tercero es un requisito legal para las grandes empresas en España, pero más allá del cumplimiento, es una garantía de credibilidad.
Que tu EINF esté verificado por una entidad independiente (auditor, consultora u organismo de certificación) da confianza a inversores, clientes y empleados por igual.
Sin embargo, la verificación externa no arregla unos datos desordenados.
Para que sea eficaz, y asequible, tienes que entregar información limpia, estructurada y trazable.
Ahí es donde entran las herramientas ESG digitales.
Con una plataforma como Dcycle, puedes dar a los verificadores acceso directo y seguro a datos validados. Sin caos de archivos, sin duplicidades y sin sorpresas de última hora.
La verificación resulta más rápida, más barata y mucho menos estresante.
6. Cómo Dcycle hace el proceso del EINF más fácil (y más inteligente)
En Dcycle sabemos lo que cuesta preparar el EINF, sobre todo cuando los datos ESG viven en varios sistemas.
Por eso hemos creado una solución para que el proceso sea sencillo, automatizado y escalable.
Así funciona:
- Recopilación automática de datos: nos conectamos a tus sistemas actuales (ERP, RR. HH., compras, finanzas) y centralizamos toda la información ESG.
- Trazabilidad en tiempo real: cada dato se etiqueta con su origen y su marca temporal, ideal para auditorías y verificaciones.
- Reportes flexibles: genera informes alineados con el EINF, la CSRD, GRI o ESRS usando la misma estructura de datos.
- Detección de errores: detecta incoherencias al instante, antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
- Paneles para la dirección: visualiza con claridad tu desempeño no financiero: uso de energía, emisiones, diversidad, gobernanza y más.
Con Dcycle no partes de cero cada año. Construyes un sistema permanente que se actualiza automáticamente, se adapta a los nuevos estándares y da a tu empresa pleno control sobre su información de sostenibilidad.
7. EINF y CSRD: prepararse para lo que viene
El EINF tal como lo conocemos está evolucionando. La CSRD sustituye a la antigua Directiva de información no financiera y pronto marcará el nuevo estándar europeo a través de las ESRS (European Sustainability Reporting Standards).
Eso significa que tu EINF dejará de ser un documento aislado y pasará a formar parte de un ecosistema de reporte ESG más amplio.
Las implicaciones son claras:
- Más empresas quedarán sujetas a la obligación de reportar (incluidas las pymes).
- Habrá que medir y divulgar más indicadores.
- Se exigirá más integración entre datos financieros y no financieros.
Si te preparas ahora, organizando los datos de tu EINF con una estructura lista para la CSRD, te ahorrarás un esfuerzo enorme más adelante.
Con Dcycle ya puedes preparar tus informes siguiendo ambos marcos a la vez. Así, cuando la CSRD sea plenamente exigible, ya irás un paso por delante.
8. Errores comunes que evitar al preparar el EINF
Incluso las empresas con experiencia caen en trampas previsibles.
- Dejarlo todo en manos de un solo departamento. Los datos ESG afectan a todas las áreas: finanzas, operaciones, RR. HH., compras.
- Empezar demasiado tarde. Las prisas aumentan los errores y dificultan la verificación.
- Recopilar datos sin verificar. Cada indicador necesita una fuente clara y fiable.
- Complicar demasiado los informes. La claridad y el equilibrio importan más que el volumen.
- Ignorar la automatización. El reporte manual ya no sigue el ritmo de la nueva normativa.
Evitar estos errores no solo te ahorrará tiempo, sino que aumentará el valor estratégico de tu informe.
9. Convertir el EINF en una oportunidad
Si abordas el EINF como algo más que un ejercicio de cumplimiento, se convierte en una potente herramienta de gestión.
Con un sistema bien estructurado, puedes:
- Identificar ineficiencias en el uso de recursos y en el consumo de energía.
- Detectar brechas en las políticas de diversidad o sociales.
- Seguir tu huella de carbono y el progreso hacia tus objetivos de sostenibilidad.
- Anticiparte a los nuevos requisitos regulatorios con datos listos para usar.
En definitiva, el EINF puede ayudarte a dirigir un negocio mejor y más resiliente, si le das la estructura y la atención que merece.
Cómo puede ayudarte Dcycle
Cómo puede ayudarte Dcycle a controlar el impacto ambiental de tus productos y a recopilar con precisión los datos para el EINF
En Dcycle nos dedicamos a ayudarte a medir tu impacto ambiental y a comunicarlo eficazmente a tus grupos de interés, ofreciéndote las herramientas necesarias para facilitar la recopilación y medición de los datos relevantes, desde informes personalizados hasta paneles listos para auditoría, para que tengas una comprensión clara de tu desempeño ambiental e impulses la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa.
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