Energierechnungen, Kraftstoffbelege, Einkaufsdaten und Lieferantennachweise liefern Ihrem Unternehmen bereits Umweltdaten. Die Entscheidung über ESRS für das Geschäftsjahr 2026 bestimmt, wie diese Informationen in die Berichterstattung einfließen. Sie betrifft zugleich Vorbereitungskosten, interne Kontrollen und die Wiederverwendung für operative Entscheidungen.
Die Kommission nahm den delegierten Rechtsakt am 3. Juli 2026 an; die Veröffentlichung im EU-Amtsblatt folgte am 21. September. Für Unternehmen, die weiterhin unter die CSRD fallen, geht es jetzt um die anzuwendende Fassung und den dokumentierten Übergang. Grundsätzlich gelten die überarbeiteten Standards für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027. Für bestimmte 2026 beginnende Geschäftsjahre besteht eine Wahlmöglichkeit unter den Übergangsbedingungen, sobald der Rechtsakt anwendbar ist.
Nützliche Daten verlieren durch einen neuen Berichtsrahmen nicht ihren Wert. Das spanische Referenzbeispiel verbindet ESRS mit EINF, CO₂-Bilanzen und MITECO-Verfahren. In Deutschland sind die jeweils geltenden nationalen Vorgaben und Konzernanforderungen gesondert zu prüfen. Entscheidend ist eine gemeinsame Datenbasis mit klar getrennten Verwendungszwecken.
Was sich mit ESRS 2.0 geändert hat
Die Konsultation zum überarbeiteten delegierten Rechtsakt begann am 6. Mai 2026 und endete am 3. Juni. Am 3. Juli nahm die Kommission den endgültigen Rechtsakt im Rahmen von Omnibus I an. Für Finanzabteilung, Recht, Berichterstattung und Prüfung ist der veröffentlichte Text maßgeblich, nicht mehr ein Entwurf mit offenem Annahmetermin.
Laut Mitteilung der Kommission sinkt die Zahl verpflichtender Datenpunkte um mehr als 60%, die Gesamtzahl um mehr als 70%. Hinzu kommen mehr Flexibilität und eine vereinfachte Darstellung und Anwendung der Wesentlichkeit. ESMA unterscheidet Veröffentlichung und Inkrafttreten; Letzteres ist für den 10. November 2026 vorgesehen.
Die verbleibenden Angaben brauchen weiterhin vollständige, konsistente und erklärbare Grundlagen. Energie, Emissionen, Wasser, Abfall, Beschäftigte, Governance und Wertschöpfungsketten hängen von Informationen aus mehreren Abteilungen ab. Unternehmen müssen die gewählte Fassung festhalten und erklären, wie bereits vorbereitete Angaben vergleichbar bleiben.
Weniger Datenpunkte bedeuten nicht weniger Verantwortung
Ein kleinerer Berichtsumfang kann Redaktion und Durchsicht entlasten. Daraus folgt keine gleich große Entlastung bei der Datenkontrolle. Geschäftsleitung, Prüfer, Banken und Kunden müssen Zahlen weiterhin nachvollziehen können.
Bewahren Sie Quelle, Verantwortliche, Zeitraum, Methode, Freigabe und Änderungen zum Vorjahr auf. Verknüpfen Sie die Angabe mit dem zugrunde liegenden Datensatz und seinen Nachweisen. Prüfen Sie vor dem Ende einer Erhebung, ob die Information auch für Kostenanalysen, operative Steuerung oder andere Anforderungen gebraucht wird.
Die doppelte Wesentlichkeit bleibt der Filter
Die Bewertung umfasst Auswirkungen auf Menschen und Umwelt sowie finanzielle Risiken und Chancen. Ein Thema kann aus einer oder aus beiden Perspektiven wesentlich sein. Eine verhältnismäßigere Vorgehensweise macht die Bewertung nicht zu einer Formalität.
Auch eine Feststellung fehlender Wesentlichkeit braucht eine nachvollziehbare Begründung und geeignete Nachweise. Ändern sich Fakten oder Anforderungen, halten Sie fest, warum eine Schlussfolgerung bestehen bleibt oder angepasst wird. Der Leitfaden zur doppelten Wesentlichkeit erläutert die Dokumentation.
Physische Betriebsdaten bleiben erforderlich
Weniger Angaben beseitigen weder Stromrechnungen noch Produktionsdaten, Kraftstoffverbräuche, Wasserwerte, Abfallmengen oder Lieferantenantworten. Ein Industriebetrieb kann denselben Stromverbrauch für eine Klimaberichterstattung, seine CO₂-Bilanz, eine Energiekostenanalyse und eine Kundenanfrage nutzen.
Sammeln Teams unabhängig voneinander, entstehen bei jeder Änderung weitere Fassungen. Erhalten Sie Einheit, Zeitraum, Gesellschaft, Quelle und Verantwortlichkeit am Datensatz. Ordnen Sie ihn anschließend den passenden Ergebnissen zu und prüfen Sie Unterschiede bei Definition, Berechnung und Abgrenzung. Sozial- und Governance-Angaben benötigen ergänzende Informationen und passende Zugriffsregeln.
Die Entscheidung: überarbeitete ESRS für GJ2026 oder GJ2027
Bereits berichtende Unternehmen, insbesondere weiterhin erfasste Unternehmen der ersten Welle, sollten die Möglichkeiten für ihren nächsten Bericht prüfen. Der veröffentlichte Rechtsakt und seine Übergangsregeln bestimmen die Berechtigung. Die frühere Anwendung ist keine bedingungslose Option für jedes Unternehmen und ersetzt keine nationale Prüfung.
Bewerten Sie diese 4 Punkte, statt nur Datenpunkte zu zählen:
- Zeitplan des Geschäftsjahres. Ein früher Wechsel kann die Anpassung für 2027 vorwegnehmen, benötigt aber Zeit für die neue Zuordnung.
- Datenreife. Die bisherige Fassung kann Kontinuität sichern, wenn der Abschluss weit fortgeschritten ist oder neue Kontrollen noch fehlen.
- Durchsicht und Prüfung. Geschäftsleitung, Finanzen, Recht, Berichtsteam und Prüfer brauchen ein gemeinsames Verständnis und einen abgestimmten Plan.
- Vergleichbarkeit. Erläutern Sie die gewählte Fassung, Übergangsoptionen, geänderte Angaben und den Umgang mit Vorjahreswerten.
Dokumentieren Sie Rechtsgrundlage, Methode, Freigaben, Konsolidierungsänderungen und Gründe für Abweichungen. So bleibt die Entscheidung bei beiden Wegen nachvollziehbar und wird nicht erst kurz vor dem Abschluss getroffen.
Nationale Anforderungen und Konzernprozesse berücksichtigen
Neben der europäischen Berichterstattung bestehen nationale Anforderungen und Informationsbedarfe von Tochtergesellschaften, Kunden und Finanzinstituten. Eine gemeinsame Quelle kann mehrere Zwecke unterstützen, ohne deren rechtliche Anforderungen gleichzusetzen.
CSRD, nationale Berichte und Taxonomie
Das spanische EINF-Beispiel zeigt gemeinsame Quellen für Energie, Emissionen, Abfall, Beschäftigte, Richtlinien und Nachweise. Für deutsche Unternehmen sind die geltenden nationalen Rechnungslegungs- und Berichtspflichten gesondert zu bestimmen. Auch eine Taxonomie-Bewertung kann Informationen wiederverwenden, benötigt jedoch eigene finanzielle und operative Abgrenzungen.
CO₂-Bilanzen und Reduktionspläne
Klimadaten können organisatorische Emissionsberechnungen und Reduktionsmaßnahmen unterstützen. Bestimmen Sie die erforderlichen Scopes und Kategorien für den jeweiligen Zweck. Spanische Vorgaben wie RD 214/2025 und MITECO gelten nicht automatisch für deutsche Gesellschaften; bei spanischen Tochterunternehmen sind sie separat zu prüfen.
Kunden, Ausschreibungen und Wertschöpfungsketten
Auch nicht unmittelbar berichtspflichtige Unternehmen können Anfragen erhalten, unter Beachtung geltender Verhältnismäßigkeits- und Informationsgrenzen. Identifizieren Sie relevante Lieferanten, unterscheiden Sie bestätigte Werte von Schätzungen und halten Sie fehlende Nachweise fest. Eine Kundenanfrage sollte nicht jedes Mal eine neue Datenerhebung auslösen.
6 Schritte zur Vorbereitung ohne vollständigen Neuaufbau
Klären Sie Quellen und Verantwortung, bevor Sie Berichtsvorlagen ändern. Die folgenden Schritte schaffen eine Grundlage, die Geschäftsleitung und Prüfer während des Übergangs nachvollziehen können.
1. Den Unternehmensumfang bestätigen
Listen Sie Gesellschaften, Tochterunternehmen, Standorte und Tätigkeiten auf. Dokumentieren Sie Erwerbe, Veräußerungen, Konsolidierungsänderungen und Ausnahmen. Prüfen Sie zunächst, ob die aktuelle CSRD-Pflicht besteht, bevor nur über die Standardfassung entschieden wird.
2. Beide ESRS-Zuordnungen vergleichen
Ordnen Sie bisherige und überarbeitete Anforderungen den tatsächlichen Quellen zu. Kennzeichnen Sie entfallene Felder, neue Definitionen und Angaben mit unveränderter operativer Grundlage. Bewahren Sie die Zuordnung versioniert auf, damit spätere Korrekturen ihren Ausgaben zugeordnet werden können.
3. Die doppelte Wesentlichkeit überprüfen
Prüfen Sie Begründung, Verantwortliche, Quellen und Nachweise für jedes wesentliche Thema. Ändern neue Regeln ein Ergebnis oder den erforderlichen Detailgrad, dokumentieren Sie Datum und Grund. Vereinfachung allein ist keine Begründung für das Streichen eines Themas.
4. Vorrangige Datenlücken schließen
Beginnen Sie mit Informationen, die mehrere Ausgaben unterstützen: Energie, Emissionen, Einkauf, Wasser, Abfall und Lieferanten sowie erforderliche Sozial- und Governance-Daten. Eine strukturierte Datenerhebung kann ERP, Betriebssysteme, Tabellen und Fragebögen zusammenführen. Prüfen Sie die verfügbaren Schnittstellen und Importwege.
5. Nachweise und digitale Struktur vorbereiten
Erhalten Sie Quelle, Methode, Formel, Verantwortlichkeit und Freigabe. Bereiten Sie identifizierbare Datensätze vor, ohne die Veröffentlichung einer Taxonomie mit einer sofortigen Taggingpflicht gleichzusetzen. EFRAG erläutert das gesonderte ESEF-Verfahren. Maßgeblich sind die für den Zeitraum geltenden Regeln.
6. Geschäftsleitung und Prüfer abstimmen
Vereinbaren Sie Fassung, Zeitplan, Vergleichswerte und offene Arbeiten mit den Entscheidungsträgern und dem Prüfer. Halten Sie Freigaben und Auslegungsfragen vor dem Abschluss fest. Finanzen, Recht, Betrieb und Berichtsteam sollten denselben Plan nutzen.
Tipp: Prüfen Sie einen Energiedatensatz durch beide Zuordnungen: Quelle, Zeitraum, Umrechnung, Freigabe und Zielangabe. Erweitern Sie das Verfahren erst nach diesem Test.
Wie Dcycle bei ESRS 2.0 unterstützt
Dcycle ist eine Umweltdatenplattform für Informationen, die das Unternehmen bereits erzeugt. Statt sie für einzelne Anfragen neu aufzubereiten, können Teams eine gemeinsame Grundlage für Finanzen, Betrieb, Prüfer und Berichte pflegen. Die Plattform ersetzt weder einen Prüfer noch rechtliche und methodische Entscheidungen.
Eine Grundlage für mehrere Ausgaben
Energie, Emissionen, Wasser, Abfall, Einkauf und Lieferanteninformationen können mehrere kompatible Zwecke unterstützen. Beim Multi-Framework-Reporting wird die Zuordnung bei einer Standardänderung angepasst, während validierte Eingaben erhalten bleiben. Sozial- und Governance-Angaben benötigen ergänzende geeignete Informationen.
Verantwortliche, Kontrollen und Nachweise
Kennzeichnen Sie Zuständigkeiten, unvollständige Zeiträume, abweichende Einheiten und zugehörige Dokumente. Bestätigte Daten, Schätzungen und offene Lieferantenanfragen müssen unterscheidbar bleiben. Der Nachweis sollte Herkunft, Berechnung, Freigabe und Änderungen erklären; die Plattform garantiert keine Annahme durch einen unabhängigen Prüfer.
Physische Daten mit dem Betrieb verbinden
Organisieren Sie Rechnungen, Einkaufs-, Standort-, Flotten- und Lieferanteninformationen über unterstützte Eingabewege. Eine gemeinsame Grundlage für die CO₂-Bilanzierung kann Aktivitätsdaten für mehrere Berechnungen nutzen. Dieselben Datensätze helfen bei Verbrauchsanalysen, Lieferantenprioritäten und Kostenfragen; Einsparungen sind anhand tatsächlicher Ergebnisse zu prüfen.
Fazit
Die überarbeiteten ESRS verringern den Umfang verpflichtender Angaben, nicht den Bedarf an verlässlichen Daten, dokumentierter Wesentlichkeit und nachvollziehbaren Nachweisen. Die Entscheidung für GJ2026 hängt von Berechtigung, Datenreife, Vergleichbarkeit und Prüfung ab, ergänzt um nationale Anforderungen.
Bauen Sie eine gemeinsame Umweltdatenbasis auf, bevor Sie Zuordnungen ändern. So lassen sich Ausgaben anpassen und operative Informationen erhalten. Dieselben kontrollierten Quellen können CO₂-Bilanzen, Kundenanfragen und Kostenentscheidungen unterstützen, sofern die jeweilige Abgrenzung passt.
Möchten Sie den Berichtsumfang prüfen, beide Zuordnungen vergleichen oder wiederverwendbare Umweltdaten strukturieren?
Demo anfragenHäufig gestellte Fragen (FAQs)
Ab wann gelten die überarbeiteten ESRS?
Grundsätzlich für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Für bestimmte 2026 beginnende Geschäftsjahre ist eine frühere Anwendung gemäß den Übergangsregeln möglich, sobald der Rechtsakt anwendbar ist. Prüfen Sie Gesellschaft, Zeitraum und rechtliche Bedingungen.
Kann ich ESRS 2.0 für GJ2026 anwenden?
Für bestimmte 2026 beginnende Geschäftsjahre besteht eine Wahlmöglichkeit. Prüfen Sie Berechtigung, Anwendbarkeit und Übergangsbedingungen und stimmen Sie den Plan mit Geschäftsleitung und Prüfer ab. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen.
Entfällt die doppelte Wesentlichkeit?
Nein. Sie bleibt der Filter für relevante Auswirkungen, Risiken und Chancen. Eine verhältnismäßige Vorgehensweise benötigt weiterhin begründete Schlussfolgerungen und Nachweise.
Wie hängt ESRS 2.0 mit dem spanischen EINF zusammen?
Es handelt sich um unterschiedliche Regelwerke mit gemeinsamen Quellen, etwa Energie, Emissionen, Beschäftigten- und Abfalldaten. Informationen können bei klaren Grenzen und Methoden wiederverwendet werden. Für deutsche Unternehmen ist das insbesondere bei entsprechenden spanischen Konzerngesellschaften relevant.
Was sollte ein Unternehmen jetzt tun?
Prüfen Sie den Anwendungsbereich, vergleichen Sie Zuordnungen, überprüfen Sie Wesentlichkeit und schließen Sie vorrangige Lücken. Stimmen Sie den Zeitplan ab und berücksichtigen Sie Informationen für nationale Berichte, CO₂-Bilanzen, Kunden und Ausschreibungen.
Welche Daten sollten für GJ2026 bereitstehen?
Pflegen Sie ein Verzeichnis relevanter Informationen mit Quellen, Verantwortlichen, Grenzen, Methoden, Nachweisen und Wesentlichkeitsentscheidungen. Verbinden Sie Umweltdaten mit Betrieb, Lieferanten, Energie, Materialien und Emissionen, um unnötige Mehrfacherhebungen zu vermeiden.
