Definir categorias e colunas personalizadas uma única vez para todo o grupo
Os administradores do grupo podem agora criar uma categoria ou coluna personalizada uma única vez e aplicá-la automaticamente a todas as subsidiárias, enquanto cada empresa continua a gerir e a carregar os seus próprios dados.
O que há de novo
As categorias personalizadas e as colunas personalizadas passam a ter uma definição “Disponível em”: apenas esta organização, esta organização e todas as suas subsidiárias, ou esta organização e as subsidiárias escolhidas. Depois de partilhada, a estrutura é mantida de forma centralizada a partir do grupo, cada subsidiária mantém e carrega os seus próprios dados, e qualquer nova subsidiária adicionada posteriormente herda-a automaticamente caso esteja partilhada com todas as empresas.
Como funciona no grupo
Uma categoria partilhada funciona como a vista de grupo das categorias próprias da Dcycle: as linhas de todas as empresas são visíveis numa única tabela com uma coluna de organização, é possível filtrar por organização e adicionar, editar ou eliminar registos em nome de qualquer subsidiária, escolhendo a empresa para cada registo. Os ficheiros descarregados incluem também as linhas das subsidiárias, com a organização identificada no ficheiro. Se uma subsidiária já tiver uma categoria ou coluna com o mesmo nome, nada é substituído, sendo indicado qual é o conflito para que possa ser resolvido antes de repetir a ação. Caso a partilha seja interrompida mais tarde, cada subsidiária mantém uma cópia local com todo o seu histórico de dados.
Porque é importante
Uma estrutura de dados consistente em todo o grupo, sem exigir que cada empresa a construa do zero, mantendo ao mesmo tempo a plena autonomia de cada subsidiária sobre os seus próprios dados.
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