Já sabe que a CSRD não é só mais uma caixa para assinalar, mas será que a sua administração vê as coisas assim?
Convencer a administração a priorizar a CSRD não tem de ser um desafio. Com os argumentos certos, uma abordagem clara e consistência, pode ajudar a equipa a perceber que isto não é apenas uma regulamentação, mas uma oportunidade estratégica para avançar.
A sua administração está a ignorar a CSRD? Eis como mudar isso. Antes de começar, confirme se a sua empresa continua no âmbito com o resumo da aprovação do Omnibus I e consulte o nosso centro de recursos sobre a CSRD.
Porque procurar o apoio da administração
Agora que sabe que a CSRD afeta toda a empresa, pode perguntar-se: como levo a administração a bordo?
A chave é conquistar o seu apoio. Sem ele, não há orçamento, não há visibilidade e, sobretudo, não há compromisso.
Se já tentou mas sente que está encalhado, talvez não esteja a falar a linguagem deles. A administração não costuma estar focada no cumprimento regulatório: não é a sua prioridade. Essa é a sua especialidade.
E o foco deles? Aumentar as receitas, ganhar quota de mercado e melhorar a satisfação dos clientes, tudo isto reduzindo custos e riscos. Neste momento, a CSRD parece-lhes provavelmente apenas mais uma despesa.
O seu desafio é mostrar-lhes que investir na CSRD não só minimiza riscos e melhora a reputação: abre novas oportunidades e fontes de receita. Já soa mais interessante?
A CSRD não é só sustentabilidade; é estratégia. E a administração percebe de estratégia.
5 razões para a administração priorizar a CSRD
As sanções são reais
Vamos ser honestos: embora as sanções financeiras por não apresentar o relatório da CSRD sejam graves (até 2% do volume de negócios ou 1 M€), sabemos que nenhuma empresa vai arriscar não entregar a informação. E isto não é apenas uma questão de sanções financeiras, mas também administrativas, de responsabilidade individual e de riscos reputacionais.
A verdadeira armadilha está nas sanções mais leves, as dos pequenos erros ou atrasos. E sim, isso pode acontecer, e vai acontecer. Acha que não são assim tão importantes? São, e muito.
Erros como dados incorretos, cálculos errados ou informação insuficientemente justificada podem resultar em coimas até 1% do volume de negócios. Tenho a certeza de que tanto você como o seu comité de administração preferirão proteger esse valor, sobretudo sabendo que existem soluções claras e acessíveis.
Pode afetar a sua receita
Restrições em contratos públicos e benefícios fiscais, pontuações mais baixas do que outras empresas na hora de obter financiamento… Sim, tudo isto pode acontecer se não apresentar, ou se apresentar mal, um relatório da CSRD.
Além disso, cumprir a CSRD não é importante apenas para os reguladores, mas também para investidores, trabalhadores e outras partes interessadas. As empresas que não se alinharem com a regulamentação ESG perderão oportunidades de negócio.
Está atrasado
O relógio não pára e, quanto mais adiar, mais difícil será cumprir os prazos de reporte do primeiro trimestre de 2026.
O tempo médio que as empresas levam a gerir todo o projeto da CSRD é de aproximadamente 13 meses. Sim, mais de um ano.
Com base na nossa experiência, estes são os prazos estimados para cada fase:
- Análise de dupla materialidade e IRO: 3 meses (pode variar consoante a facilidade em envolver a cadeia de valor).
- Análise de lacunas: 1 mês.
- Criação de políticas, ações, métricas e metas (PAMT): 5 meses. (Já tem tudo medido e as políticas criadas? Ótimo! Se não, este processo pode demorar bastante. Quanto mais cedo começar a medir as suas métricas ambientais, melhor).
- Preenchimento dos pontos de dados e redação do relatório: 2 meses.
- Taxonomia e verificação: 2 meses.
Reputação
Num mercado cada vez mais consciente, o incumprimento em matéria de sustentabilidade e transparência já não passa despercebido. As empresas que não cumprirem a CSRD podem ver a sua imagem pública afetada.
Não se trata apenas de cumprir a lei; trata-se de transparência e responsabilidade social. Consumidores e investidores já valorizam este tipo de práticas.
É um desafio transversal a todos os departamentos
Qualidade, TI, Recursos Humanos, Marketing, Jurídico, Compras, Compliance, Finanças: todos têm um papel na CSRD. Isto já não é apenas uma tarefa da equipa de Sustentabilidade.
O que significa isto? Que não se pode abordar de forma isolada. A CSRD afeta toda a estrutura organizacional e, se a sua administração não vir a sua importância para toda a empresa, não a vai priorizar.
Eis um retrato de como cada departamento contribui:
- Sustentabilidade, Ambiente ou ESG: provavelmente responsável pelo relatório em si, incluindo quase metade (544) dos pontos de dados da CSRD, centrados em temas ambientais como a poluição e a biodiversidade.
- Recursos Humanos: essencial para os dados sociais e de governação, com 448 pontos de dados ligados à diversidade, aos programas de formação, aos salários e ao bem-estar dos trabalhadores.
- Jurídico ou Compliance: garante a exatidão e a validade de todos os dados apresentados.
- Finanças: desempenha um papel fundamental no alinhamento da informação financeira com as divulgações não financeiras, garantindo uma estratégia ESG abrangente.
- Equipas de Qualidade ou Auditoria: validam os dados e realizam avaliações de risco ESG.
- Comunicação: cria campanhas para dar a conhecer o compromisso da empresa com a sustentabilidade.
- TI: ajuda a escolher as ferramentas de gestão da sustentabilidade e a gerir as exportações de dados.
- Compras: reúne dados essenciais dos fornecedores, necessários para o foco da CSRD nas partes interessadas.
Precisa mesmo de uma solução de dados ESG?
Como disse o responsável de Sistemas de Gestão da Talgo, “a CSRD já não é uma questão de sustentabilidade: é uma questão de dados”.
Se a sua administração questiona a necessidade de uma solução, eis como a justificar:
- Como vimos, um erro nos dados do seu relatório da CSRD não é apenas uma falha técnica: é um risco sério de coimas e de danos à sua reputação. Numa solução ESG, esses erros são minimizados e os dados tornam-se fiáveis.
- Construa sobre bases sólidas: uma base de dados clara e bem estruturada tornará o reporte de cada ano mais fácil e mais seguro.
- A Diretiva CSRD é complexa e exige dados de toda a sua cadeia de valor. Pode ser lento e complicado. Ter uma solução clara e centralizada ajuda a gerir essa informação com eficiência, sem perder o controlo.
- Lembra-se da auditoria às contas anuais, aquela que o põe sempre fora de si? Aqui está uma diferença fundamental face ao EINF: a CSRD exige que o seu relatório seja verificado por auditores, tal como a auditoria das contas. Se o relatório não passar na verificação… já sabe o que acontece: mais tempo e, como sempre, tempo é dinheiro. Com uma solução ESG completa, garante a qualidade dos seus dados ao longo de todo o processo e pode enfrentar a auditoria com sucesso. Veja como a plataforma CSRD da Dcycle o apoia.
Dicas para falar a linguagem da administração
Conquistar o apoio da administração não é fácil, mas eis como defender bem a sua posição:
- Encontre um defensor dentro do comité: se conseguir que pelo menos um membro do comité seja o seu advogado, terá um aliado para abrir portas.
- Inspire e partilhe: você é o especialista. A chave para os convencer é formá-los continuamente. Faça breves apresentações sobre temas concretos para mostrar o que outras empresas estão a fazer e como isso as beneficiou.
- Não fale de custos, fale de investimento: a CSRD é um investimento que protegerá a empresa de sanções, melhorará a imagem e abrirá novas oportunidades de negócio. Troque a palavra custo por investimento e probabilidade por risco.
- Transforme riscos em oportunidades: os administradores querem minimizar riscos. Se explicar como a CSRD ajuda a reduzir os riscos jurídicos, reputacionais e financeiros, vão vê-la como uma oportunidade e não como um fardo.
- Use dados e métricas: mostre com números como a implementação da CSRD ajudará a alcançar os objetivos da empresa.
Podemos ajudar a sua administração a percebê-lo
Se isto lhe diz alguma coisa e procura apoio para enfrentar a Diretiva CSRD, estamos aqui para ajudar. Conhecemos a linguagem da administração, a sua situação e o que esta diretiva implica. De que mais precisa?
Vamos ao seu escritório, tomamos um café com a sua administração e prometo que sairão de lá como verdadeiros especialistas em CSRD. Fale connosco através deste formulário. Vamos juntos.
