¿Está tu empresa obligada a presentar el EINF? En España, la respuesta depende de la plantilla, la dimensión económica, la condición de entidad de interés público y la estructura del grupo. El Estado de Información No Financiera es el informe anual regulado por la Ley 11/2018 que acompaña al informe de gestión y debe someterse a verificación independiente.
Las empresas ya generan la información que alimenta el EINF: consumos, emisiones, residuos, plantilla, proveedores, políticas y evidencias. El problema aparece cuando cada filial y departamento conserva esos datos en formatos distintos y el grupo tiene que reconstruirlos al cierre para obtener una cifra consolidada y verificable.
En el mercado español, el caso de uso no es simplemente redactar un documento. Es determinar correctamente el perímetro, consolidar la información no financiera de todas las sociedades y entregar al verificador una trazabilidad que conecte cada indicador con su fuente. Cuando ese proceso depende de correos, hojas de cálculo y una consultora que recompone el dato una vez al año, el coste y el riesgo aumentan con cada cierre.
La transición hacia la CSRD convierte el EINF en uno de los resultados de una infraestructura de datos más amplia. Las empresas que estructuren ahora su información ambiental y corporativa podrán reutilizarla para EINF, CSRD, huella de carbono, auditorías, licitaciones y decisiones operativas sin empezar de cero en cada solicitud.
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Solicitar demoQué es el EINF
Definición legal en España
El Estado de Información No Financiera (EINF) es el informe anual que recoge el desempeño de una organización en materia medioambiental, social, de personal, de derechos humanos y de lucha contra la corrupción. La Ley 11/2018 transpone la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera.
El EINF no sustituye a las cuentas anuales: las complementa. Mientras las cuentas muestran el rendimiento económico, el EINF muestra el impacto de la empresa en el entorno en el que opera. Es el documento que inversores, clientes, auditores y reguladores consultan para evaluar la transparencia no financiera de un negocio.
Marcos de referencia más utilizados
En España, la mayoría de empresas estructuran el EINF con uno de estos marcos:
- GRI (Global Reporting Initiative): el estándar más extendido para informes de sostenibilidad.
- SASB: estándares sectoriales para la divulgación de información material.
- Marco de la UE: directrices específicas para entidades de interés público.
La ley exige indicar qué marco se ha utilizado. GRI no es obligatorio por norma, pero es el más aceptado por verificadores en España. Consulta el hub de recursos EINF para profundizar.
Quién está obligado a presentar el EINF
Umbrales aplicables desde 2021
Tras la ampliación del ámbito prevista en la disposición transitoria de la Ley 11/2018, la obligación alcanza a las sociedades con más de 250 trabajadores que, además, cumplan una de estas condiciones:
| Condición adicional | Aplicación |
|---|---|
| Entidad de interés público | Tiene esta consideración conforme a la legislación de auditoría, salvo las pymes definidas por la Directiva 2013/34/UE |
| Activos totales | Supera 20 millones de euros durante dos ejercicios consecutivos |
| Cifra de negocios neta | Supera 40 millones de euros durante dos ejercicios consecutivos |
En grupos de sociedades, el análisis debe realizarse sobre las magnitudes consolidadas y el perímetro completo. También existen exenciones para determinadas sociedades dependientes cuando su información queda incluida en el informe consolidado de otra empresa y se cumplen las condiciones legales.
Si tienes dudas sobre tu caso concreto, revisa nuestra guía sobre quién necesita un informe EINF o consulta con tu asesor legal.
Aprobación, depósito y publicación
El EINF forma parte del informe de gestión o puede emitirse como informe separado sujeto a los mismos criterios de aprobación, depósito y publicación. Debe someterse a verificación por un prestador independiente y presentarse como punto separado del orden del día para su aprobación por la junta general.
La Ley 11/2018 también exige que el informe esté disponible gratuitamente y sea fácilmente accesible en la web de la sociedad dentro de los seis meses posteriores al cierre, durante cinco años. El calendario concreto debe coordinarse con la formulación, aprobación y depósito de las cuentas anuales de cada sociedad.
Consejo: Si tu empresa tiene filiales, determina la obligación con la plantilla y las magnitudes consolidadas del grupo. Revisa también si alguna sociedad dependiente queda cubierta por el EINF consolidado de la dominante antes de duplicar informes.
Qué debe incluir el EINF
El contenido mínimo exigido por la Ley 11/2018 cubre cinco bloques temáticos:
1. Medioambiente
- Consumo energético y uso de energías renovables
- Emisiones de gases de efecto invernadero (alcances 1, 2 y 3)
- Uso y contaminación del agua
- Impacto sobre la biodiversidad
- Economía circular y gestión de residuos
2. Social y de personal
- Empleo: número de trabajadores, tipos de contrato, rotación
- Igualdad de género y brecha salarial
- Salud y seguridad en el trabajo
- Formación y desarrollo profesional
3. Derechos humanos
- Políticas de debida diligencia en la cadena de suministro
- Medidas contra el trabajo forzado e infantil
- Mecanismos de reclamación
4. Lucha contra la corrupción y el soborno
- Códigos éticos y de conducta
- Procedimientos internos de control
- Formación en compliance
5. Sociedad
- Compromisos con comunidades locales
- Relaciones con administraciones públicas
- Fiscalidad responsable
Las fases de elaboración del EINF
Preparar el EINF implica cuatro fases bien diferenciadas. Sin automatización, cada una puede consumir semanas de trabajo.
Para un grupo español, estas fases deben ejecutarse sobre un perímetro común. No basta con pedir un Excel a cada filial. Finanzas, operaciones, recursos humanos y responsables locales necesitan compartir definiciones, periodos, unidades, responsables y evidencias para que el dato consolidado resista la verificación.
Fase 1: Análisis de materialidad
Antes de recoger datos, la empresa debe determinar qué temas son materiales: cuáles tienen impacto significativo sobre la organización y cuáles importan a sus grupos de interés. El análisis de materialidad define el alcance del informe y evita recoger datos irrelevantes.
Fase 2: Recogida y procesamiento de datos
Esta es la fase más costosa en tiempo. Implica recopilar información de RRHH, Medio Ambiente, Operaciones, Finanzas y proveedores externos. Los datos llegan en formatos distintos, con diferentes niveles de calidad, y deben validarse y consolidarse antes de poder usarse.
Fase 3: Redacción y estructuración del informe
Con los datos consolidados, el equipo redacta el informe siguiendo el marco elegido (GRI, SASB u otro). Cada indicador necesita un texto explicativo, contexto comparativo con años anteriores y referencias a las políticas internas.
Fase 4: Verificación y publicación
El informe debe pasar por verificación independiente. El auditor revisa la solidez de los datos, la coherencia de las metodologías y el cumplimiento con la normativa. Una vez verificado, se publica junto al informe de gestión y las cuentas anuales.
Cómo Dcycle estructura los datos para el EINF
Dcycle funciona como una plataforma de datos ambientales y corporativos. Conecta la información que la empresa ya genera, conserva el detalle por sociedad y centro, aplica criterios comunes de calidad y prepara los distintos resultados que necesitan finanzas, operaciones, auditores y equipos de reporting.
Recopilación automatizada de datos
El mayor cuello de botella en el EINF es la recogida y limpieza de datos. Dcycle conecta con las fuentes de la empresa, como ERP, sistemas de RRHH, contadores energéticos y registros de residuos, y consolida los indicadores necesarios sin perder el desglose por filial. La IA detecta valores atípicos, identifica lagunas y propone cómo completarlas. Consulta recopilación automatizada de datos.
Estructuración según GRI y reporting multimarco
Una vez limpios y validados, los datos se mapean contra los estándares GRI aplicables. Cada dato queda vinculado al indicador GRI correspondiente, con la metodología de cálculo documentada y lista para la verificación. El módulo EINF incluye vistas preconfiguradas para cada sección: tareas pendientes, archivos adjuntos, control de calidad, visualizaciones e informes finales. Consulta reporting multimarco.
Redacción asistida por IA
Dcycle utiliza IA para generar los textos explicativos de cada indicador a partir de los datos cargados. El modelo toma los valores numéricos, los compara con el ejercicio anterior, identifica la tendencia y redacta un párrafo claro y conforme al estilo del informe. El equipo revisa y ajusta, pero no empieza con una hoja en blanco.
Principales beneficios del módulo EINF de Dcycle:
- Organiza los indicadores GRI de forma eficiente
- Genera informes conformes con EINF y listos para auditoría
- Centraliza los KPIs en un único panel
- Detecta automáticamente datos incompletos o inconsistentes
- Permite colaboración entre departamentos en la misma plataforma
Comparativa: proceso manual vs Dcycle
| Aspecto | Proceso manual | Con Dcycle + IA |
|---|---|---|
| Recogida de datos | 4–8 semanas | 1–2 semanas |
| Estructuración GRI | Manual, propensa a errores | Automática con mapeo validado |
| Redacción del informe | Semanas de trabajo redaccional | Borrador generado por IA en horas |
| Control de calidad | Revisión manual sin trazabilidad | Auditoría automática con registro de cambios |
| Colaboración entre áreas | Email y hojas de cálculo | Plataforma centralizada con asignación de tareas |
| Tiempo total | 3–4 meses | 4–6 semanas |
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Ver la plataformaLa verificación del EINF
Una vez elaborado el informe, la empresa está obligada a someterlo a verificación independiente. El verificador puede ser:
- Una empresa de auditoría (Deloitte, PwC, EY, KPMG u otras registradas en el ROAC)
- Una consultora especializada en sostenibilidad con acreditación de verificación
- Un organismo de certificación acreditado por ENAC
El verificador evalúa la solidez de los datos, la adecuación de las metodologías y el cumplimiento con la normativa. Dcycle genera automáticamente el archivo de trazabilidad que los auditores necesitan: fuentes de datos, historial de cambios, metodologías aplicadas y evidencias documentales adjuntas a cada indicador.
Antes de enviar el informe al auditor externo, Dcycle ejecuta una revisión automatizada de calidad: comprueba que todos los indicadores obligatorios están cubiertos, que los datos son coherentes entre sí, que las metodologías están documentadas y que el formato cumple con los requisitos legales. Esto reduce las iteraciones con el auditor y acorta el tiempo de verificación.
EINF y CSRD: qué cambia en los próximos años
El EINF es el antecedente español de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), que amplía significativamente el alcance y el rigor de la información no financiera en toda la UE.
La transición del EINF a la CSRD implica pasar de los estándares GRI a los ESRS (European Sustainability Reporting Standards), que son más detallados y exigen doble materialidad. Las empresas que ya reportan bajo EINF tienen ventaja: sus procesos de recogida de datos, sus sistemas de gobernanza y su cultura de reporte son la base sobre la que construir el cumplimiento CSRD.
Si tu empresa ya elabora el EINF, ahora es el momento de modernizar el proceso para estar lista para la CSRD sin duplicar el trabajo. Los mismos datos que alimentan tu EINF sirven después para la CSRD, la huella de carbono y las decisiones del negocio: se recogen una vez y se reutilizan en muchos resultados. Lee más en diferencias entre EINF y CSRD.
Tres factores críticos de éxito
Factor 1: Determinar la obligación con datos consolidados
Problema: Asumir que la empresa no está obligada sin calcular los tres umbrales con datos de grupo.
Por qué falla: Filiales que superan los límites pueden activar la obligación para toda la estructura.
Solución: Calcula activos, facturación y plantilla consolidados antes del cierre del ejercicio. Si tienes dudas, consulta quién necesita un informe EINF.
Factor 2: Centralizar la recogida de datos desde el primer año
Problema: Depender de correos y hojas de cálculo entre departamentos.
Por qué falla: La recogida manual no escala cuando el informe crece en complejidad o cuando llega la CSRD.
Solución: Conecta ERP, utilities, RRHH y proveedores a una plataforma de datos única desde el primer EINF. Evalúa opciones en mejores softwares EINF.
Factor 3: Preparar la verificación desde el inicio
Problema: Tratar la auditoría como un paso final, no como un requisito de diseño.
Por qué falla: Los auditores verifican cifras, metodologías y trazabilidad, no carpetas de PDFs.
Solución: Documenta fuentes, metodologías y evidencias en cada indicador desde la fase de recogida. Dcycle vincula evidencia a cada datapoint automáticamente.
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Solicitar demoConclusión para las empresas españolas
Determinar si tu empresa está obligada a presentar el EINF es el primer paso. Para hacerlo bien hay que analizar la plantilla, las magnitudes económicas, la condición de entidad de interés público y el perímetro consolidado conforme a la Ley 11/2018.
Una vez confirmada la obligación, el reto español es operativo: consolidar información de filiales y departamentos, aplicar criterios homogéneos y demostrar al verificador de dónde procede cada indicador. La dependencia de hojas de cálculo y de una consultora que reconstruye el informe al cierre resuelve la entrega puntual, pero no crea una base reutilizable para el siguiente ejercicio.
Dcycle estructura esos datos una vez para que el EINF sea uno de sus resultados. La misma base sirve después para CSRD, huella de carbono, auditorías, licitaciones, control energético y decisiones operativas. El diferencial en España no es generar otro PDF. Es conocer la normativa local y convertir un cierre manual y reactivo en un proceso continuo, consolidado y auditable.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué diferencia hay entre el EINF y el informe de sostenibilidad?
Son términos que se usan como sinónimos, pero técnicamente el EINF es la denominación legal en España para el informe de información no financiera regulado por la Ley 11/2018. Un "informe de sostenibilidad" puede referirse a cualquier documento voluntario de transparencia; el EINF es su versión obligatoria y verificada.
¿Qué pasa si una empresa no presenta el EINF estando obligada?
El incumplimiento puede conllevar sanciones por parte de los organismos supervisores, impacto reputacional con inversores y clientes, y problemas en procesos de financiación o licitación pública donde el EINF se exige como requisito. Desde 2023 la supervisión se ha intensificado en España.
¿El EINF tiene que seguir el estándar GRI obligatoriamente?
No es obligatorio por ley, pero el GRI es el marco más usado en España y el más aceptado por los auditores verificadores. La Ley 11/2018 exige que se indique qué marco se ha utilizado. Otras opciones válidas son SASB, el marco de la UE o un marco propio, siempre que se justifique.
¿Cuánto tiempo lleva preparar el EINF por primera vez?
Sin herramientas especializadas, las empresas que elaboran el EINF por primera vez dedican entre tres y cinco meses al proceso completo. Las que usan una plataforma como Dcycle lo reducen a cuatro a seis semanas, incluso en el primer año.
¿El EINF es lo mismo que la CSRD?
No. El EINF es la normativa española vigente (Ley 11/2018). La CSRD es la directiva europea que amplía y reemplaza progresivamente al EINF. Las empresas grandes ya obligadas al EINF serán las primeras en tener que cumplir con la CSRD cuando España complete su transposición.
¿Puede la IA redactar todo el informe EINF sin revisión humana?
La IA puede generar borradores completos de cada sección a partir de los datos cargados, pero la revisión humana es imprescindible y legalmente necesaria: el informe debe ser aprobado por el órgano de gobierno y verificado por un auditor independiente. Lo que cambia con la IA es que el equipo revisa y valida en lugar de redactar desde cero.