Benutzerdefinierte Kategorien und Spalten einmal für die gesamte Unternehmensgruppe festlegen

Was ist neu

Meine Kategorien und benutzerdefinierten Spalten verfügen jetzt über eine Einstellung „Verfügbar in“: nur diese Organisation, diese Organisation und alle ihre Tochtergesellschaften, oder diese Organisation und die von Ihnen ausgewählten Tochtergesellschaften. Sobald eine Struktur geteilt wird, wird sie zentral von der Holding verwaltet, jede Tochtergesellschaft behält ihre eigenen Daten und lädt diese selbst hoch, und jede später hinzugefügte Tochtergesellschaft übernimmt sie automatisch, sofern sie mit allen Unternehmen geteilt wird.

So funktioniert es in der Holding

Eine geteilte Kategorie verhält sich wie die Gruppenansicht der eigenen Kategorien von Dcycle: Sie sehen die Zeilen aller Unternehmen in einer einzigen Tabelle mit einer Organisationsspalte, können nach Organisation filtern und Einträge im Namen jeder beliebigen Tochtergesellschaft hinzufügen, bearbeiten oder löschen, wobei Sie für jeden Eintrag das jeweilige Unternehmen auswählen. Downloads enthalten ebenfalls die Zeilen der Tochtergesellschaften, wobei die Organisation in der Datei angegeben wird. Falls eine Tochtergesellschaft bereits über eine Kategorie oder Spalte mit demselben Namen verfügt, wird nichts überschrieben. Sie werden darüber informiert, welcher Eintrag im Konflikt steht, sodass Sie diesen lösen und es erneut versuchen können. Wird die Freigabe später beendet, behält jede Tochtergesellschaft eine lokale Kopie mit ihrem vollständigen Datenverlauf.

Warum das wichtig ist

Eine einheitliche Datenstruktur für die gesamte Unternehmensgruppe, ohne dass jedes Unternehmen sie von Grund auf neu aufbauen muss, während jede Tochtergesellschaft die volle Hoheit über ihre eigenen Daten behält.