ISO 45001

Il sistema di gestione è certificato. Gli indicatori che lo reggono sono ancora in Excel.

Le aziende con ISO 45001 raramente hanno problemi con la norma. Hanno problemi a produrre, su richiesta, i dati di infortuni e assenteismo, gli indici di frequenza e gravità e lo storico delle non conformità che dimostrano che il sistema funziona. Gli auditor chiedono sempre più spesso che quella parte sia digitalizzata. In Dcycle vive come dato strutturato, con l'evidenza allegata a ogni numero.

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Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Oltre 2.000 aziende in Europa e Nord America si affidano a Dcycle, dalla PMI alla grande impresa

ABB
Ajinomoto
Eiffage
KLN
Sabadell
Valeo
Un registro, quattro norme

lo stesso modello di non conformità e indicatori serve ISO 9001, 14001, 45001 e 50001.

Salute e sicurezza come dato strutturato

Ciò che il sistema di gestione deve dimostrare, conservato dove è dimostrabile

Infortuni e assenteismo, incrociati come chiede l'audit

I dati di salute e sicurezza si incrociano per sito, periodo, tipo di evento e gravità, così il numero di uno stabilimento in un trimestre dista un filtro e non un file Excel. L'assenteismo sta nella stessa tabella degli infortuni registrabili, e l'Excel che scarichi è identico a ciò che vedi a schermo.

Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
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Indici di frequenza e gravità, non solo conteggi

Contare gli infortuni non dice se il sistema sta migliorando. Le metriche di intensità trasformano il conteggio in un indice sulle ore lavorate o sull'organico, trimestre dopo trimestre: è questo che significa miglioramento continuo nella pratica, ed è questo che il riesame della direzione deve avere sul tavolo.

Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours

Non conformità con i tuoi tipi, e l'azione correttiva dietro ciascuna

Definisci i tipi di non conformità che il tuo sistema usa davvero: quasi infortunio, condizione non sicura, rilievo di audit interno, evento di appaltatore. Ognuna porta il responsabile, la scadenza, l'azione correttiva e l'evidenza che l'ha chiusa, nello stesso registro che serve gli altri sistemi ISO.

NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export

L'evidenza allegata al numero

Ogni valore rimanda al documento da cui proviene, con lo storico completo delle versioni. Quando l'auditor chiede da dove viene un indice, la risposta è un clic e non una ricerca tra cartelle condivise e allegati di posta.

Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026
Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
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2.4%Absenteeism
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Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport
Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours
NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export
Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026

Altre funzionalità

Scopri come Dcycle si confronta con le alternative

La tua scelta Processo manuale Strumenti legacy

Tipi di evento e gravità

Una vista configurabile per sito, periodo, tipo di evento e gravità, pensata per i numeri che un audit di sicurezza richiede.

Indicatori di intensità

Indici per ore lavorate o per dipendente, nel tempo, perché il miglioramento si veda invece di essere affermato.

Registro delle non conformità

I tuoi tipi, responsabili, scadenze e azioni correttive, condivisi tra ISO 9001, 14001, 45001 e 50001.

Consolidamento multisito e di gruppo

Scegli quali società copre ogni vista, con variante operativa e ponderata per partecipazione per il reporting di gruppo.

Excel identico allo schermo

Il download rispecchia la vista costruita, quindi entra nel fascicolo del riesame della direzione senza riformattare.

Un dato, due obblighi

Gli stessi infortuni e assenze alimentano il capitolo sociale ESRS S1, quindi non si raccolgono due volte.

“Dcycle ci ha aiutato a consolidare 6 stabilimenti in 2 paesi in un'unica fonte di verità. I nostri revisori non credevano al livello di tracciabilità.”
Lina Pena Direttrice Servizi Corporate, KLN Iberia
“Il vostro supporto è indispensabile, non immagino il contratto senza la parte di consulenza. Siamo passati da fogli di calcolo sparsi a un sistema unico in poche settimane.”
Yolanda Carazo Responsabile Ambiente, Embutidos Monells
“I nostri investitori apprezzano l'impegno ESG. Dcycle ci ha resi un riferimento nel settore finanziario, rispondiamo subito a qualsiasi audit o richiesta dei clienti.”
Teresa de Vicente Responsabile Sostenibilità, Finsolutia

Guide su salute, sicurezza e ISO

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Domande frequenti

Dcycle certifica la mia azienda ISO 45001?

No, ed è bene dirlo con precisione. La certificazione la rilascia un organismo accreditato dopo un audit. Quello che fa Dcycle è custodire i dati che quell'audit esamina: infortuni e assenteismo, indici di frequenza e gravità, non conformità con le relative azioni correttive e l'evidenza di ciascuna. Le aziende che già gestiscono un sistema ISO 45001 la usano per smettere di ricostruire quei numeri a mano.

Quali indicatori ISO 45001 posso monitorare?

Infortuni registrabili, infortuni con giorni persi, assenteismo e gli indici di frequenza e gravità che ne derivano, incrociati per sito, periodo, tipo di evento e gravità. Le metriche di intensità li rapportano alle ore lavorate o all'organico, che è la forma richiesta dal riesame della direzione e da un obiettivo di miglioramento continuo.

Posso usare i miei tipi di non conformità?

Sì. I tipi li definisci tu: quasi infortunio, condizione non sicura, rilievo di audit interno, evento di appaltatore, o come li chiama la vostra procedura. Lo stesso registro serve qualsiasi sistema di gestione ISO, così un'azienda con 9001, 14001, 45001 e 50001 mantiene un processo invece di quattro.

In che modo aiuta durante un audit?

Ogni numero risale al documento di origine, con lo storico delle versioni, quindi un auditor che campiona vede da dove arriva senza aspettare che qualcuno trovi il file. Questa tracciabilità è la parte che i clienti indicano come la più lenta da mettere insieme nel modo tradizionale.

Funziona con più siti e società?

Sì. Le viste si filtrano su qualsiasi insieme di siti o entità legali, e ogni misura ha una variante operativa e una ponderata per partecipazione, così un gruppo consolida gli indicatori di sicurezza come consolida le emissioni.

Devo inserire i dati a mano?

I dati di salute e sicurezza arrivano dai registri che già tenete. Dcycle li importa e li struttura, invece di chiedere al team di reinserire gli eventi in uno strumento nuovo. Dove esiste un'integrazione, il caricamento è automatico.

Che rapporto ha con il reporting CSRD?

Infortuni e assenteismo sono informative dell'ESRS S1. Poiché gli indicatori ISO 45001 e il capitolo sociale attingono agli stessi registri in Dcycle, il numero del report di sostenibilità e quello del riesame della direzione coincidono, cosa che non sempre accade quando i due vengono costruiti separatamente.

È un sistema di gestione della sicurezza?

Non sostituisce le procedure, le valutazioni dei rischi e i registri di formazione su cui si regge il vostro sistema. È dove vive la parte misurabile: indicatori, non conformità ed evidenze, strutturati abbastanza da essere rendicontati e verificati.

Raccogli una volta. Usa ovunque.

Scopri come Dcycle può ridurre del 70% il tempo dedicato al reporting e fornire ai revisori ciò di cui hanno bisogno, fin dalla prima volta.

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