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Recopila los datos internos y externos relevantes.
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Completa los campos con información consolidada.
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Revisa la coherencia, calidad y trazabilidad.
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Utiliza los resultados para comunicar y decidir.
Buena parte de la información ya existe en la empresa. Las facturas de electricidad, los registros de combustible y los documentos de residuos contienen datos ambientales. Recursos humanos y dirección mantienen, por separado, información laboral y de conducta empresarial.
El problema aparece cuando esos registros se recopilan únicamente para responder a un banco, un cliente o un cuestionario. Ante la siguiente solicitud, los equipos vuelven a buscar documentos y adaptar archivos.
Dcycle estructura esa información una vez para que pueda servir a distintos departamentos. La preparación de informes, el análisis de ahorro y las decisiones operativas comparten fuentes, mientras cada aplicación conserva sus requisitos.
¿Quieres ordenar los datos VSME y mantener cada cifra conectada con su fuente? Solicita una demo de Dcycle.
Solicitar una demoVSME ofrece una estructura proporcionada para que las pymes comuniquen información ambiental, social y de conducta empresarial. Su utilidad aumenta cuando se incorpora a un proceso de gestión que permanece activo después de completar la plantilla.
La preparación resulta más sencilla cuando se conocen el alcance, las fuentes y las personas responsables.
La plantilla permite organizar el trabajo, pero el tiempo necesario depende de la disponibilidad de información y de los campos aplicables. Conviene empezar por los registros existentes y resolver las lagunas de forma documentada.
Obtén la plantilla digital VSME desde EFRAG y comprueba su versión. Conserva también las instrucciones y la documentación que utilizarás para interpretar los campos.
El estándar contempla un módulo básico y un módulo completo, denominado Comprehensive. El básico constituye el punto de partida; el completo añade información que pueden solicitar bancos, inversores y clientes.
Aplicar el módulo básico es un requisito previo para utilizar el completo. La información se proporciona según su aplicabilidad a las circunstancias de la empresa.
Cómo usar la plantilla VSME en 6 pasos
1. Accede a la plantilla oficial y define el alcance
Antes de introducir cifras, define el periodo y si trabajarás con una empresa individual o con información consolidada. Identifica las entidades e instalaciones incluidas para que todos los participantes utilicen el mismo perímetro.
La plantilla organiza información de distinta naturaleza.
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Ambiental. Energía, emisiones, contaminación, biodiversidad, agua, recursos y residuos, según los requisitos aplicables.
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Social. Características de la plantilla, salud y seguridad, remuneración, formación y otras cuestiones laborales.
2. Identifica las categorías de información aplicables
- Conducta empresarial. Información sobre corrupción y soborno, junto con los elementos adicionales previstos en el módulo completo.
Relaciona cada campo con la información que ya tienes. Las facturas pueden aportar consumos energéticos; los registros laborales pueden proporcionar cifras de plantilla o formación.
Después, identifica los datos pendientes y asigna responsables. Una tabla de trabajo con campo, fuente, periodo, unidad y propietario ayuda a evitar solicitudes imprecisas.
Mantén diferenciadas las categorías. Los datos ambientales describen consumos, materiales y emisiones; la información laboral y de conducta empresarial necesita sus propias definiciones y controles.
Reúne información de operaciones, finanzas, recursos humanos, compras, logística y gestión ambiental.
Centraliza los documentos con una estructura que permita reconocer su origen. Cada registro debería conservar la entidad o instalación correspondiente, el periodo y la unidad utilizada.
La recopilación de proveedores requiere solicitudes concretas. Indica qué producto, servicio o actividad necesitas evaluar y qué documentación permitirá interpretar la respuesta.
3. Recopila datos internos y externos
Incorpora información externa cuando sea pertinente para el alcance elegido. La disponibilidad de muchos registros no significa que todos deban incluirse en la plantilla.
Por ejemplo, una factura eléctrica puede cubrir varios meses. Antes de utilizarla en un ejercicio anual, revisa qué parte corresponde al periodo y documenta cualquier reparto o estimación.
Introduce la información siguiendo las definiciones de cada campo.
Documenta fuentes, supuestos y cálculos. Si una cifra procede de una estimación, registra el método y la información utilizada para obtenerla.
La reutilización debe comenzar en los registros originales. Las obligaciones EINF pueden requerir parte de las mismas fuentes ambientales o laborales, pero tienen su propio ámbito y contenido. Conservar los documentos permite evaluar esa reutilización sin tratar ambos formatos como equivalentes.
4. Completa los campos con información consolidada
Lo mismo ocurre con CSRD, Taxonomía, normas ISO y objetivos SBTi. Una fuente puede apoyar varias aplicaciones, aunque cada una necesite cálculos, explicaciones o evidencias adicionales.
Antes de trasladar una cifra, comprueba el periodo, el perímetro y la definición. Esa revisión es más importante que la coincidencia entre los nombres de dos indicadores.
Comprueba que las unidades y los periodos sean consistentes y que los totales puedan reconstruirse.
Revisa también diferencias entre ejercicios. Un cambio puede responder a mayor actividad, una instalación nueva, una corrección o una modificación metodológica.
Cuando algo no encaje, vuelve al documento de origen. Corregir el registro fuente evita que el mismo problema se propague a varias aplicaciones.
5. Revisa la coherencia, calidad y trazabilidad
Esta revisión interna debe tener un responsable y dejar constancia de las decisiones. Su alcance es diferente del de una revisión independiente que pueda solicitar un destinatario.
Una validación automática ayuda a detectar campos incompletos o inconsistencias, pero la empresa debe resolver las excepciones y aprobar la información.
Consejo: Empieza con un indicador real y conserva su periodo, unidad, perímetro, fuente y responsable. Esa trazabilidad facilita completar la plantilla y reutilizar el dato después.
Una vez revisada, la información puede prepararse para los destinatarios previstos.
El conversor XBRL de EFRAG permite transformar una plantilla digital compatible en el formato correspondiente. Hay que revisar el estado de validación, los mensajes y los archivos generados antes de distribuirlos.
Otros formatos, como PDF o presentaciones internas, dependen de las herramientas utilizadas. La exportación debe conservar el contexto necesario para interpretar los resultados.
6. Utiliza los resultados para comunicar y decidir
Aprovecha después la información para revisar consumos, riesgos y objetivos. Los indicadores de intensidad pueden ayudar a relacionar energía o emisiones con la actividad de la empresa. Utilízalos junto con los valores absolutos y criterios comparables.
El proceso continúa con actualizaciones periódicas, seguimiento de acciones y preparación del siguiente ejercicio. Los datos mantienen así su utilidad para informes, análisis de ahorro y decisiones operativas.
El estándar VSME fue desarrollado por EFRAG para microempresas y pymes no cotizadas. Proporciona una estructura voluntaria y proporcionada para presentar información ambiental, social y de conducta empresarial.
La recomendación europea de julio de 2025 promueve su utilización para reducir la carga de las solicitudes de información. También anima a grandes empresas y entidades financieras a basar sus peticiones en este estándar en la medida de lo posible.
El módulo básico contiene las divulgaciones B1 a B11. El módulo completo incorpora las divulgaciones C1 a C9, consideradas según su aplicabilidad.
Qué es la plantilla VSME y para qué sirve
La plantilla digital ayuda a introducir y organizar esa información. El estándar establece qué se comunica; la herramienta utilizada determina cómo se captura, valida y presenta.
Su uso puede facilitar las respuestas a clientes y bancos, pero la aceptación de una solicitud y las decisiones de financiación dependen de los criterios de cada destinatario.
La plantilla puede formar parte del proceso habitual de información de la empresa.
Para ello, vincula los campos con fuentes y responsables estables. Finanzas puede aportar facturas; operaciones, consumos y actividad; recursos humanos, información laboral.
En lugar de preparar una recopilación distinta para cada solicitud, conserva una base común y determina qué parte corresponde utilizar.
Cómo se integra en la gestión de la empresa
Esta estructura permite responder con mayor consistencia y mantener los registros disponibles para revisiones internas. La actualización de una cifra debe quedar reflejada en las aplicaciones que dependan de ella.
Trabajar con VSME ayuda a concretar qué se mide, quién mantiene la información y cómo se comprueba.
También permite detectar lagunas. Una empresa puede disponer de facturas energéticas completas y, al mismo tiempo, carecer de registros consistentes sobre residuos o formación.
Identificar esas diferencias facilita un plan de mejora. Se pueden establecer responsabilidades, procedimientos y fechas de revisión en función de la necesidad real.
Una base sólida para profesionalizar la sostenibilidad
El resultado útil es un proceso que permite documentar el desempeño y utilizar la información para actuar.
Una estructura común reduce la ambigüedad en las solicitudes de información.
Cuando los equipos conocen el periodo, la unidad y el alcance de un indicador, resulta más fácil aportar datos comparables y revisar cambios.
VSME puede ayudar a ordenar ese trabajo y a comunicarlo de forma comprensible. Para aprovecharlo, conviene conectar la preparación externa con objetivos internos de eficiencia, control y mejora.
Por qué usar la plantilla VSME en tu estrategia
La plantilla permite identificar qué registros ya existen y qué información necesita un procedimiento nuevo.
Empieza por relacionar cada dato con su fuente. Después establece cómo se actualiza, quién lo revisa y qué evidencia conserva.
Por ejemplo, un consumo anual de electricidad puede depender de varias facturas o lecturas. Mantener esa relación facilita comprobar el total y localizar una diferencia.
La plantilla como punto de partida para estructurar datos
La estructura también ayuda a preparar futuras aplicaciones. La información puede reutilizarse cuando sus características encajan con otro requisito y se documenta el tratamiento necesario.
Un modelo común facilita que clientes, bancos y otros destinatarios localicen la información.
También mejora el trabajo interno. Las áreas pueden utilizar definiciones compartidas y evitar que un mismo indicador se calcule de varias maneras sin explicación.
La comparación entre ejercicios resulta más útil cuando se conservan los criterios. Si cambia el perímetro o la metodología, hay que registrar cómo afecta al resultado.
Beneficios de utilizar un modelo estandarizado
La estandarización facilita además la integración tecnológica. Los sistemas pueden intercambiar información con mayor claridad cuando los campos, unidades e identificadores están definidos.
VSME puede compartir fuentes con otros marcos, pero cada aplicación requiere una evaluación propia.
Las empresas obligadas por CSRD deben atender las obligaciones y estándares aplicables. Una declaración VSME de un proveedor puede aportar información útil a ese proceso, aunque no sustituye la preparación completa de la empresa sujeta.
La relación entre Taxonomía y ESRS también exige distinguir divulgaciones, criterios técnicos y cálculos financieros. Los registros comunes pueden reutilizarse, mientras las evaluaciones adicionales se mantienen documentadas.
Relación con otros marcos y normativas
Para objetivos climáticos, el software SBTi puede apoyar la organización de inventarios, objetivos y seguimiento. La información disponible en VSME debe revisarse frente al alcance y los criterios del proceso correspondiente.
En gestión ambiental, los indicadores ISO 14001 pueden aprovechar consumos y registros ya recopilados. El sistema de gestión mantiene, además, sus propios procedimientos y responsabilidades.
La ventaja está en conservar fuentes reutilizables y comprender qué necesita cada aplicación.
Completar la plantilla puede mejorar la organización de información y abrir un proceso de seguimiento.
Estos consejos ayudan a mantener el trabajo proporcionado y útil para la empresa.
Comienza por el módulo y los datos que correspondan a tus necesidades, respetando los requisitos aplicables del estándar.
4 consejos prácticos para aprovechar la plantilla VSME
Identifica los registros accesibles, como consumos energéticos, emisiones o características de la plantilla. Después determina qué información pendiente requiere trabajo adicional.
Asigna una fuente y un responsable a cada indicador. Un archivo completo pierde utilidad si nadie sabe cómo actualizarlo.
1. Empieza con un enfoque simple y ordenado
Amplía el proceso según las necesidades reales de clientes, bancos y gestión interna. Así puedes distribuir el esfuerzo sin perder el control sobre la información.
Antes de reutilizar una cifra, compara las definiciones y los límites.
Comprueba si corresponde al mismo periodo, entidad y actividad. Si necesitas una transformación o cálculo adicional, conserva el vínculo con la fuente.
Por ejemplo, un consumo energético puede apoyar distintas aplicaciones, pero la presentación y las explicaciones requeridas pueden variar.
2. Alinea los datos con otros marcos
Una base común reduce repetición. La coherencia depende también de revisar y documentar el tratamiento de cada output.
Establece una frecuencia de revisión adecuada para cada dato.
Las facturas y consumos pueden revisarse mensualmente o por trimestre. Las políticas o determinados indicadores laborales pueden seguir otra cadencia.
La eficiencia energética necesita comparar consumos con actividad y condiciones de operación. Revisar esas relaciones durante el ejercicio permite investigar cambios antes del cierre anual.
3. Actualiza la información de forma periódica
Distingue también entre la actualización del registro y la versión aprobada para una publicación. Ambas deben permanecer identificables.
La automatización aporta valor cuando las fuentes y las responsabilidades están definidas.
Empieza por las tareas repetitivas, como incorporar facturas, clasificar documentos o consolidar registros. Establece después comprobaciones y un proceso para resolver excepciones.
Mantén control de versiones y permisos adecuados. La información laboral o sensible necesita un tratamiento acorde con su naturaleza.
4. Digitaliza el proceso y controla las versiones
El objetivo es disponer de datos actualizados y trazables que puedan utilizarse para divulgaciones, análisis de ahorro y decisiones operativas.
Cuando crecen las solicitudes, la información dispersa genera trabajo de búsqueda y reconciliación.
Una plataforma de datos ayuda a reunir fuentes, documentar cálculos y mantener responsables. Esto permite revisar cómo un registro contribuye a diferentes resultados.
La digitalización debe evaluarse por la mejora que aporta al proceso. Importan la calidad de la información, el esfuerzo de actualización y la capacidad de recuperar evidencias.
Por qué adoptar herramientas digitales para la gestión de datos
Una base común reduce la circulación de copias desconectadas.
Cada dato puede conservar su procedencia, fecha, periodo y tratamiento. Si se corrige una entrada, el equipo puede identificar qué cálculos u outputs se ven afectados.
Esto facilita responder a preguntas y preparar revisiones sin reconstruir toda la historia desde correos.
Eficiencia y trazabilidad al centralizar la información
La visibilidad depende de la actualización de las fuentes. Un panel reciente debe mostrar también qué información sigue pendiente o necesita revisión.
Los datos pueden incluir estimaciones justificadas cuando corresponda. Lo importante es reconocerlas y conservar su método, en lugar de presentarlas como mediciones directas.
Responder con información clara y documentada puede facilitar evaluaciones de clientes y entidades financieras.
Los criterios ESG describen una perspectiva ambiental, social y de gobernanza utilizada en determinadas evaluaciones. Para responder, la empresa necesita registros concretos y explicaciones coherentes con cada solicitud.
La organización de esos datos también beneficia a los equipos internos. Compras puede revisar proveedores; finanzas, costes; operaciones, consumos y desperdicios.
Cómo una buena gestión de datos mejora la competitividad
Calcular la huella de carbono ayuda a identificar fuentes relevantes y evaluar posibles acciones. Sus resultados deben relacionarse con actividad, costes y condiciones técnicas antes de decidir una medida.
La competitividad se apoya así en una mejor capacidad para comprender el negocio, demostrar resultados y responder con menos trabajo repetido.
Dcycle proporciona una plataforma de datos para recopilar, organizar y utilizar información ambiental en diferentes aplicaciones.
La preparación de VSME necesita también información laboral y de conducta empresarial. Estas categorías pueden organizarse junto a los registros ambientales, conservando sus responsables y controles específicos.
La plataforma permite conectar el trabajo de sostenibilidad con finanzas, compras y operaciones. Los mismos documentos pueden apoyar una divulgación, una revisión de costes o el seguimiento de una iniciativa.
Dcycle: una plataforma para simplificar el uso de VSME
El valor consiste en mantener una base de información que siga disponible después de preparar el informe.
Dcycle permite incorporar información desde sistemas compatibles, documentos y archivos aportados por los equipos.
La clasificación y las comprobaciones automáticas ayudan a detectar entradas incompletas o inconsistentes. Los responsables revisan las excepciones y determinan las correcciones necesarias.
La trazabilidad del dato conecta el resultado con su fuente y tratamiento. Esto facilita explicar un cálculo, revisar un cambio o preparar información para una evaluación externa.
Cómo Dcycle organiza y valida la información
Por ejemplo, el consumo eléctrico debe conservar su periodo, unidad e instalación. Esos atributos permiten utilizarlo en diferentes aplicaciones y comprobar cómo contribuye al resultado.
La aprobación sigue formando parte del proceso. Automatizar tareas no elimina la responsabilidad de revisar la información.
Dcycle contempla VSME dentro de su enfoque de gestión para varios marcos.
La empresa debe definir el módulo, el perímetro, los campos aplicables y las fuentes necesarias. La configuración y los formatos de salida se revisan según el proyecto y el destinatario.
Una vez estructurada, la información puede utilizarse para preparar VSME y otras aplicaciones pertinentes, como EINF, CSRD, Taxonomía, indicadores ISO o trabajo sobre objetivos climáticos.
Integración con VSME y otros marcos
Cada uso mantiene sus criterios. La plataforma facilita conservar las fuentes comunes y documentar las adaptaciones que corresponden.
Esto reduce la necesidad de solicitar de nuevo documentos ya disponibles y ayuda a localizar las lagunas específicas de cada output.
Los registros utilizados en VSME pueden apoyar preguntas concretas del negocio.
Finanzas puede comparar gasto y consumo energético. Operaciones puede investigar cambios en agua o residuos. Compras puede identificar proveedores con información pendiente o revisar alternativas de materiales.
Dcycle permite organizar resultados y visualizaciones para esas revisiones. Su interpretación necesita contexto sobre actividad, precios, instalaciones y cambios metodológicos.
Una base de datos para convertir información en decisiones
Por ejemplo, una factura más alta puede reflejar mayor consumo, una subida de tarifa o ambas cosas. Conservar los datos físicos y económicos permite distinguir esas causas y evaluar la respuesta.
El cumplimiento, cuando corresponda, pasa a ser una aplicación de la información junto con informes, análisis de ahorro y decisiones operativas.
Descubre cómo Dcycle conecta VSME con costes, proveedores y decisiones operativas.
Ver la plataformaLa plantilla VSME ofrece una estructura proporcionada para que las pymes comuniquen información ambiental, social y de conducta empresarial.
Su utilidad depende de un proceso claro de recopilación, revisión y actualización. Fuentes identificables y responsables definidos permiten mantener las cifras y explicar sus cambios.
Dcycle organiza esos registros para que puedan reutilizarse en VSME y en otras aplicaciones, con el tratamiento que cada una necesita. Los datos siguen disponibles para revisar costes, evaluar acciones y mejorar operaciones.
Conclusión
Para empezar, identifica un indicador y sigue su recorrido desde el documento de origen hasta la plantilla y las decisiones que puede apoyar. Revisar ese proceso con Dcycle ayuda a concretar dónde reducir trabajo repetido y qué controles necesitas.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué tipo de empresas deben usar la plantilla VSME?
La plantilla VSME está pensada para empresas no cotizadas que sean micro, pequeñas o medianas.
Es decir, compañías que no están obligadas directamente a reportar bajo la CSRD, pero que necesitan responder a solicitudes de información ESG de clientes, bancos o socios.
Aunque es voluntaria, cada vez más PYMEs la están adoptando porque ofrece una forma estructurada y reconocida de presentar datos ESG, sin entrar en la complejidad de los estándares más técnicos.
En la práctica, sirve para mantenerse competitivos y alineados con las exigencias del mercado.
¿Es obligatorio usar la plantilla VSME para reportar sostenibilidad?
No, el uso de la plantilla VSME es totalmente voluntario. Sin embargo, la Comisión Europea recomienda su adopción como marco de referencia para las PYMEs.
De hecho, muchos grupos empresariales ya la están utilizando como formato de referencia para solicitar información ESG a sus proveedores.
Usarla no es una obligación, pero sí una ventaja estratégica. Permite adelantarse a futuras normativas y simplificar el proceso de recopilación y reporte de datos, sin necesidad de construir un sistema propio desde cero.
¿Qué diferencia hay entre la plantilla VSME y otros formatos ESG?
La diferencia principal es que la plantilla VSME fue diseñada específicamente para PYMEs, mientras que otros estándares como los ESRS o el GRI están pensados para grandes corporaciones.
VSME prioriza la proporcionalidad y la simplicidad: solo pide la información esencial, evitando procesos de análisis complejos como la doble materialidad.
Además, su formato digital y estandarizado facilita la conexión con otros marcos de reporte.
Esto permite que las empresas usen los mismos datos para múltiples objetivos: desde el cumplimiento con la CSRD hasta los SBTi, ISOs o informes EINF, sin duplicar esfuerzos ni perder coherencia.
¿Puedo automatizar el llenado de la plantilla VSME?
Sí, y de hecho es la forma más eficiente de hacerlo. Completar la plantilla manualmente puede ser lento y propenso a errores, especialmente cuando los datos ESG provienen de distintas áreas.
En Dcycle, no somos auditores ni consultores, somos una Solución para empresas que automatiza la recopilación, validación y carga de datos en la plantilla VSME.
Nuestra tecnología conecta las fuentes de información ESG, analiza la coherencia de los datos y los distribuye directamente en los campos correspondientes.
Así conseguimos que el reporte sea rápido, preciso y trazable, sin depender de procesos manuales ni hojas dispersas.
¿Cómo puedo integrar la plantilla VSME con mis sistemas internos de datos?
Integrar la plantilla VSME con los sistemas internos es clave para mantener la consistencia de la información y evitar duplicidades.
Lo ideal es contar con una plataforma que se conecte automáticamente a tus fuentes de datos (facturación, energía, RR. HH., logística, etc.) y los traduzca al formato que exige la plantilla.
En este punto, Dcycle ofrece una ventaja clara. Nuestra Solución para empresas centraliza todos los datos ESG y los adapta automáticamente a VSME, CSRD, Taxonomía Europea, SBTi, ISOs o EINF, sin necesidad de rehacer informes.
De esta forma, toda la información ESG se gestiona desde un único sistema, siempre actualizada, verificada y lista para cualquier tipo de reporte. Porque medir y gestionar bien los datos ya no es una opción: es la forma de seguir siendo competitivos en el mercado actual.
