Preparar un informe CSRD en España requiere mucho más que completar una plantilla al final del ejercicio. Las empresas deben definir su alcance, evaluar la doble materialidad, identificar los datapoints ESRS aplicables, recopilar evidencias y coordinar a sostenibilidad, finanzas, operaciones, compras y dirección.
Además, la CSRD convive con el marco español de información no financiera. La Ley 11/2018 sobre información no financiera sigue siendo relevante para las empresas que permanecen sujetas al EINF, mientras que la CSRD introduce requisitos europeos de divulgación alineados con las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad, conocidas como ESRS.
El alcance y el calendario aplicables dependen del tipo de empresa, su tamaño, si cotiza, la estructura del grupo y la legislación vigente en cada ejercicio. Por eso, el primer paso no es asumir una fecha, sino confirmar qué obligación afecta a su entidad y qué información deberá preparar.
El proceso debe tratarse como un ciclo de datos y control interno, no como una tarea editorial aislada. Estos cinco pasos ayudan a organizarlo.
5 pasos para preparar un informe CSRD
1. Confirmar el alcance y el perímetro
Antes de recopilar datos, confirme si la empresa está dentro del alcance de la CSRD, si reportará de forma individual o consolidada y qué entidades deben contribuir al informe del grupo.
Revise también la relación entre CSRD y EINF. Algunas empresas necesitarán mantener obligaciones españolas mientras preparan información bajo ESRS. Defina qué informe corresponde a cada sociedad y qué datos pueden reutilizarse.
El perímetro debe incluir las filiales, centros, operaciones y actividades relevantes. Si el grupo consolida varias sociedades, documente las eliminaciones, las conversiones y las reglas utilizadas para agregar la información.
2. Evaluar la doble materialidad
La doble materialidad determina qué temas de sostenibilidad deben entrar en el reporte. Debe analizar dos dimensiones:
- Materialidad de impacto: cómo las actividades de la empresa afectan a las personas, el medio ambiente y la economía.
- Materialidad financiera: cómo los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad pueden afectar al rendimiento, la posición financiera, los flujos de caja o el acceso a financiación.
La evaluación debe considerar operaciones propias, cadena de valor, proveedores, clientes y grupos de interés relevantes. También debe conservar la metodología, las fuentes, los criterios de priorización y las aprobaciones.
Consulte esta guía sobre doble materialidad en CSRD para estructurar el proceso y documentar sus resultados.
3. Mapear los datapoints ESRS y las brechas
Una vez identificados los temas materiales, mapee la información disponible frente a los datapoints ESRS aplicables. La mayoría de las empresas ya tienen parte de los datos, pero están dispersos entre departamentos, hojas de cálculo, proveedores, ERPs y sistemas operativos.
El análisis debe identificar:
- Qué datos están disponibles y con qué frecuencia.
- Quién es responsable de cada indicador.
- Qué fuentes y documentos respaldan cada cifra.
- Qué datos son medidos, estimados o calculados.
- Qué unidades, límites y factores se utilizan.
- Qué información falta para cumplir con el nivel de trazabilidad requerido.
No convierta el porcentaje de datos disponibles en una estimación sin evidencias. Lo importante no es solo tener una cifra, sino poder explicar su origen, método, periodo, perímetro y nivel de calidad.
4. Organizar la recopilación y el control interno
La recopilación debe organizarse como un flujo continuo. Energía, emisiones, agua, residuos, plantilla, diversidad, derechos humanos, proveedores y gobierno corporativo suelen depender de fuentes distintas.
Defina propietarios por área, fechas de entrega, revisores y reglas de validación. También debe conservar los documentos de evidencia y un historial de cambios.
Si se modifica un factor de emisión, una metodología o el perímetro de una sociedad, el sistema debe reflejar qué informes y datapoints se ven afectados.
La recopilación automatizada de datos ESG permite conectar las fuentes existentes y reutilizar una misma base para CSRD, EINF, Taxonomía, huella de carbono y otros marcos.
5. Preparar el informe y la verificación
Con los datos recopilados y validados, prepare la información narrativa y cuantitativa siguiendo la estructura ESRS aplicable. Las divulgaciones deben estar conectadas con los datapoints, las metodologías y las evidencias que las respaldan.
El informe de sostenibilidad debe prepararse para su publicación en el formato digital que corresponda. El etiquetado digital y los requisitos XBRL se aplican dentro del marco ESEF y de las reglas técnicas vigentes, por lo que no conviene tratar la exportación como una simple conversión final a PDF.
La verificación externa debe planificarse desde el inicio. La trazabilidad debe mostrar quién introdujo cada dato, cuándo se validó, qué documento lo respalda y qué cálculo se aplicó.
La capa de evidencia y trazabilidad ayuda a preparar ese rastro de revisión.
Documentación recomendada para el reporte CSRD
Además del informe final, la empresa debería poder reunir:
- El análisis de doble materialidad y sus aprobaciones.
- El perímetro de consolidación y las entidades incluidas.
- El mapa de datapoints ESRS y responsables.
- Las metodologías y factores utilizados.
- Las fuentes de datos y documentos de evidencia.
- Los controles de calidad y revisiones internas.
- Los cálculos de emisiones y otros indicadores ambientales.
- La documentación sobre políticas, objetivos, acciones y recursos.
- El historial de cambios y versiones del reporte.
Esta preparación evita que el equipo dependa de correcciones de última hora y facilita la coordinación entre sostenibilidad, finanzas, auditoría interna, legal y dirección.
Cómo ayuda Dcycle a preparar el informe CSRD
Dcycle ayuda a centralizar los datos ESG que una empresa necesita para preparar CSRD, EINF, Taxonomía y otros reportes.
No somos auditores ni consultores. Somos una solución para empresas que necesitan convertir información dispersa en datos estructurados, trazables y reutilizables.
Una misma base para distintos marcos
La misma información sobre energía, emisiones, residuos, plantilla, proveedores y gobierno puede asignarse a distintos datapoints y marcos.
Así, la empresa evita recopilar de nuevo los datos cada vez que cambia el informe o aparece una solicitud de un cliente.
Responsables, revisiones y evidencias
Los equipos pueden asignar responsables por indicador, establecer revisiones y vincular documentos a cada dato.
Esto permite detectar campos incompletos, unidades incoherentes, periodos ausentes y evidencias pendientes antes de la revisión externa.
La información conserva el contexto necesario para responder a las preguntas del auditor: fuente, responsable, periodo, metodología, cálculo y cambios realizados.
Reutilización para otros casos de uso
Dcycle también permite reutilizar la base para informes ambientales, huella de carbono, Taxonomía, SBTi y otros casos de uso.
Conclusión
El reporte CSRD en España empieza mucho antes de redactar el informe. Requiere confirmar el alcance legal, realizar una doble materialidad documentada, analizar las brechas de datos, asignar responsabilidades y construir una base de evidencias que pueda revisarse y reutilizarse.
Las empresas que organizan este proceso como una capacidad permanente reducen el trabajo manual, mejoran la calidad de sus datos y están mejor preparadas para la verificación, las solicitudes de clientes y los cambios regulatorios.
La clave es trabajar con una única fuente de información gobernada y distribuirla después a cada marco o informe.
Si quiere ver cómo organizar su proceso de datos y preparar el reporte CSRD,
Solicite una demo de DcyclePreguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuál es el primer paso para preparar un informe CSRD?
El primer paso es confirmar qué obligación afecta a la entidad, si reportará de forma individual o consolidada y qué sociedades, centros y operaciones deben contribuir al informe.
¿Cómo conviven la CSRD y el EINF en España?
Algunas empresas necesitarán mantener obligaciones españolas de EINF mientras preparan información bajo ESRS. Conviene definir qué informe corresponde a cada sociedad y qué datos pueden reutilizarse.
¿Qué analiza la doble materialidad?
Analiza cómo las actividades de la empresa afectan a las personas, el medio ambiente y la economía, y cómo los riesgos y oportunidades de sostenibilidad pueden afectar al rendimiento y la posición financiera.
¿Qué trazabilidad necesita el reporte CSRD?
La empresa debe poder explicar el origen, método, periodo, perímetro y calidad de cada dato, además de conservar responsables, revisiones, documentos de evidencia y un historial de cambios.
¿Se pueden reutilizar los datos CSRD para otros reportes?
Sí. Una base de datos gobernada puede reutilizarse para EINF, Taxonomía, huella de carbono, SBTi y otros marcos, evitando recopilar de nuevo la misma información.