Guía ESG de sostenibilidad en bienestar y fitness

Las facturas de electricidad, los consumos de agua y las compras de equipamiento ya contienen información que los gimnasios, spas y centros de bienestar necesitan para controlar costes y mejorar sus operaciones.

Sin embargo, estos registros suelen gestionarse por separado. Mantenimiento revisa los consumos, finanzas controla las facturas y el equipo ambiental solicita de nuevo la información para calcular emisiones o preparar documentación.

Dcycle estructura esos datos en una base compartida para que puedan reutilizarse. La misma información permite preparar informes, analizar posibles ahorros y orientar decisiones sobre climatización, compras o renovación de instalaciones.

Por qué importa la gestión ambiental en bienestar y fitness

El sector del bienestar y fitness se construye sobre la promesa de una vida más saludable. Pero mantener esa actividad también requiere recursos. Los centros climatizan espacios amplios, calientan piscinas, mantienen saunas y consumen agua en duchas, vestuarios y tratamientos.

El impacto varía considerablemente entre instalaciones. Un estudio de entrenamiento sin duchas no tiene el mismo perfil que un complejo con piscina climatizada, spa, restauración y servicio de lavandería.

Por eso, gestionar el desempeño ambiental exige conocer las actividades reales de cada centro. Las cifras agregadas pueden indicar cuánto consume una cadena, pero no explican qué instalación necesita una intervención ni qué medida tendría más sentido.

Las obligaciones normativas son una parte del contexto, junto con las solicitudes de propietarios, inversores, empresas clientes y redes de franquicias. La información ambiental también ayuda a evaluar inversiones y a explicar las mejoras a los socios con evidencias.

La conexión con el negocio es directa. Una fuga aumenta el consumo de agua y puede elevar la demanda de agua caliente. Una climatización mal ajustada puede generar gasto innecesario y problemas de confort. Una compra de equipamiento debe valorarse por su precio, pero también por su consumo, mantenimiento y vida útil.

Comprender de dónde proceden las emisiones permite definir qué información recopilar. Conviene distinguir los consumos físicos, las emisiones asociadas y los costes, porque no son indicadores equivalentes.

4 fuentes de emisiones en gimnasios, spas y centros de bienestar

Estas 4 áreas ayudan a organizar los registros de actividad antes de calcular emisiones. Su peso depende de las características de cada instalación.

1. Consumo energético

La energía puede ser uno de los principales componentes de la huella operativa, especialmente en instalaciones con piscinas, climatización intensiva y amplios horarios de apertura.

Los sistemas de calefacción, refrigeración y ventilación deben mantener condiciones adecuadas para actividades muy diferentes. Una sala de entrenamiento, un vestuario y una zona de piscina no tienen las mismas necesidades de temperatura, humedad o renovación del aire.

Las piscinas requieren energía para calentar el agua, filtrarla y mantener las condiciones del recinto. Las saunas y salas de vapor añaden consumos específicos, mientras que la iluminación alcanza salas de actividad, recepciones, aparcamientos y zonas comunes.

El equipamiento también debe considerarse. Cintas de correr, pantallas, sistemas audiovisuales y dispositivos conectados pueden generar consumos relevantes cuando se multiplican por muchas unidades y centros.

La clasificación de emisiones depende de la fuente. La combustión de gas en una caldera controlada por la empresa suele corresponder al Alcance 1. La electricidad adquirida corresponde al Alcance 2. También deben revisarse las posibles fugas de refrigerantes de los equipos de climatización.

Registrar cada suministro por instalación permite relacionar el consumo con horarios, ocupación y características del edificio.

2. Consumo de agua

Las duchas, piscinas, jacuzzis y tratamientos de hidroterapia pueden representar una demanda importante de agua. En las piscinas influyen la evaporación, las operaciones de limpieza, el contralavado de filtros y las reposiciones necesarias para mantener la calidad.

No existe una cifra universal aplicable a todos los centros. El consumo depende del tamaño de la instalación, la afluencia, los equipos y los procedimientos de mantenimiento.

Una calculadora de huella hídrica puede ayudar a organizar una primera evaluación, pero sus resultados deben interpretarse según el alcance y los datos utilizados. Controlar los metros cúbicos facturados no equivale, por sí solo, a evaluar todos los impactos relacionados con el agua.

Además del volumen, conviene analizar la ubicación y la disponibilidad del recurso. El mismo consumo puede tener implicaciones diferentes en una zona con abundancia de agua y en otra sometida a estrés hídrico.

Las emisiones asociadas pueden proceder del abastecimiento, el tratamiento de aguas residuales y, especialmente, de la energía utilizada para calentar el agua. Hay que asignarlas correctamente para evitar contar 2 veces el consumo energético.

3. Cadena de suministro y bienes adquiridos

Los centros compran productos de limpieza, artículos de higiene, toallas, ropa de cama, alimentos, bebidas y equipamiento deportivo. Las actividades de venta de suplementos, prendas o accesorios amplían esa cadena de suministro.

Las emisiones asociadas a estas compras suelen formar parte del Alcance 3, aunque la categoría concreta depende del tipo de adquisición. No es lo mismo comprar consumibles que incorporar bienes de capital, como determinadas máquinas o instalaciones.

La información de proveedores resulta más útil cuando identifica el producto, la cantidad, el periodo y la metodología utilizada. Una declaración ambiental genérica no sustituye los datos necesarios para evaluar una compra.

También conviene considerar servicios externalizados, como lavandería, limpieza, mantenimiento o gestión de residuos. Su contratación no elimina su relevancia para la huella de la actividad.

4. Transporte de los socios

Los desplazamientos pueden ser relevantes, especialmente en centros situados en zonas dependientes del coche. La accesibilidad mediante transporte público, bicicleta o a pie modifica ese perfil.

El GHG Protocol contempla el análisis del transporte de clientes dentro del Alcance 3 y señala las dificultades de medirlo con precisión. Deben definirse los límites y las hipótesis, sin asumir que todos los trayectos pueden atribuirse íntegramente a una visita al gimnasio.

Una encuesta puede recoger distancia, medio de transporte, frecuencia y ocupación del vehículo. También debe considerar los viajes compartidos con otras actividades, como acudir al centro antes de ir al trabajo.

Esta información permite estudiar medidas de movilidad y evaluar sus resultados, siempre explicando las limitaciones de la estimación.

CSRD, EINF y obligaciones para cadenas de fitness

La normativa no se aplica a una empresa simplemente por pertenecer al sector del fitness o consumir mucha energía. Es necesario revisar el tamaño, la estructura del grupo, la jurisdicción y el ejercicio correspondiente.

CSRD y ESRS

La reforma europea de 2026 restringió el ámbito de la CSRD, elevando los umbrales generales a más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de facturación neta anual. Por tanto, los antiguos umbrales de 250 empleados o 50 millones de euros no deben utilizarse como una regla vigente y universal de entrada.

La aplicación concreta también exige revisar las disposiciones transitorias, las posibles exenciones y la normativa nacional correspondiente. Una cadena internacional debe analizar tanto sus entidades como su situación a nivel consolidado.

Cuando corresponde utilizar los ESRS, los requisitos ambientales dependen de las reglas del estándar y de la evaluación de materialidad. La energía y el clima se relacionan con ESRS E1, mientras que el agua se aborda en ESRS E3.

Esto no significa que todos los centros deban presentar exactamente los mismos indicadores sin evaluar su relevancia.

EINF y huella de carbono en España

En España, el régimen de información no financiera de la Ley 11/2018 tiene sus propios criterios. No basta con comprobar una cifra de plantilla ni debe confundirse automáticamente con el ámbito de la CSRD.

Entender las diferencias entre EINF y CSRD ayuda a separar las obligaciones nacionales de los requisitos europeos. También permite identificar qué información puede reutilizarse y qué documentación adicional necesita cada marco.

La Ley 7/2021 de cambio climático estableció la base para desarrollar obligaciones de cálculo y publicación de la huella de carbono. Ese desarrollo se concreta en el Real Decreto 214/2025 para los sujetos incluidos en su ámbito.

Según la nota aclaratoria del MITECO, las empresas privadas afectadas deben calcular anualmente su huella, incluyendo obligatoriamente los alcances 1 y 2, y contar con un plan de reducción con un horizonte mínimo de 5 años. La inscripción en el registro debe distinguirse de esas obligaciones.

Revisar el Real Decreto 214/2025 permite comprender esa diferencia antes de organizar el trabajo. Tener que calcular y publicar información no implica que cualquier gimnasio deba inscribirse obligatoriamente en el registro.

Solicitudes de clientes y otros socios

Los operadores más pequeños pueden recibir peticiones de propietarios, entidades financieras, franquiciadores o clientes corporativos aunque no estén sujetos directamente a todos estos requisitos.

En esos casos, conviene aclarar qué se solicita, para qué periodo y con qué metodología. No todas las peticiones comerciales equivalen a una obligación legal.

Una base de datos organizada permite responder con menos trabajo y conservar información útil para revisar costes, preparar documentación y gestionar las instalaciones.

5 estrategias prácticas para reducir el impacto ambiental

Las medidas deben seleccionarse a partir del funcionamiento de cada centro. Los porcentajes de ahorro y los periodos de retorno dependen de la situación inicial, los precios, el uso y la inversión necesaria.

1. Mejorar la eficiencia energética

La primera tarea es identificar dónde se consume energía y en qué momentos. Los registros horarios pueden revelar equipos funcionando fuera del horario de apertura, consumos nocturnos anómalos o diferencias entre instalaciones comparables.

La eficiencia energética en empresas combina ajustes operativos, mantenimiento e inversiones. En un gimnasio, esto puede traducirse en revisar horarios de climatización, mantener filtros, ajustar equipos y sustituir iluminación cuando resulte técnicamente adecuado.

Las mejoras de calefacción y refrigeración pueden incluir recuperación de calor, variadores de frecuencia o equipos más eficientes. Su selección requiere una evaluación técnica, especialmente en piscinas y zonas húmedas.

Las cubiertas de piscina pueden reducir evaporación y pérdidas de calor durante los periodos adecuados. Su uso debe ser compatible con las características del recinto y los procedimientos de seguridad.

Los sistemas de gestión de edificios también pueden adaptar el funcionamiento a la ocupación. El ahorro debe comprobarse con mediciones posteriores, sin comprometer la ventilación, la higiene o el confort.

2. Evaluar el abastecimiento y la energía renovable

El autoconsumo solar puede reducir la electricidad adquirida de la red cuando existe coincidencia entre generación y demanda. Antes de invertir, deben revisarse la cubierta, la titularidad, el perfil horario y las condiciones económicas.

Los contratos eléctricos y los instrumentos de atributos energéticos requieren otro análisis. No todos modifican de la misma manera los resultados de emisiones ni el consumo físico de la instalación.

El doble cálculo de Alcance 2 distingue el método basado en la ubicación del basado en el mercado. Esta diferencia ayuda a interpretar correctamente los contratos y la documentación energética, sin confundir la compra de atributos renovables con una reducción de los kilovatios hora consumidos.

La eficiencia y el abastecimiento energético son decisiones complementarias. Una no sustituye a la otra.

3. Conservar y reutilizar el agua con criterios técnicos

Los grifos y cabezales de bajo caudal pueden reducir el consumo cuando se seleccionan e instalan correctamente. Conviene medir el resultado y comprobar que mantienen las condiciones necesarias para el servicio.

También deben revisarse las fugas, las válvulas y los procedimientos de limpieza. En piscinas, el contralavado y la reposición deben ajustarse a los requisitos técnicos y sanitarios, no reducirse arbitrariamente.

La reutilización de aguas grises para usos autorizados, como determinadas aplicaciones de riego o descarga de inodoros, requiere una evaluación específica. Deben considerarse el tratamiento, el mantenimiento, la calidad y la normativa aplicable.

En hidroterapia, cualquier cambio de circuito o recirculación debe priorizar la seguridad sanitaria. El objetivo es eliminar desperdicios, no comprometer la calidad del agua.

4. Revisar productos y compras de la cadena de suministro

Los productos de limpieza ecocertificados, las opciones de higiene con menos envase y los textiles duraderos pueden formar parte de una política de compras responsable. Sin embargo, una etiqueta o la condición de biodegradable no garantizan por sí solas una menor huella de carbono.

La evaluación debe considerar prestaciones, dosificación, vida útil, embalaje, transporte y tratamiento final.

Para el equipamiento deportivo, conviene revisar consumo, mantenimiento, reparabilidad y disponibilidad de repuestos. Prolongar la vida de una máquina puede ser una opción válida, siempre que siga siendo segura y funcional.

En cafeterías y restauración, reducir el desperdicio y adaptar las compras a la demanda evita costes e impactos innecesarios. Las opciones con mayor presencia vegetal y el abastecimiento de proximidad pueden estudiarse dentro del conjunto de la oferta, sin asumir que la distancia explica por sí sola toda la huella.

5. Facilitar alternativas de movilidad

Aparcamientos para bicicletas, información sobre transporte público y acuerdos de movilidad pueden ampliar las alternativas de acceso.

La medida adecuada depende de la ubicación y del perfil de los usuarios. Una acción útil en un centro urbano puede no funcionar igual en una instalación periférica.

Para evaluar los resultados, conviene repetir la encuesta con criterios comparables y observar cambios en los medios de transporte, no solo contar cuántas personas han visto una campaña.

Cómo Dcycle organiza los datos de tus centros

Dcycle proporciona una plataforma de datos ambientales para estructurar información ambiental y operativa procedente de distintas instalaciones. Su valor no está únicamente en calcular una cifra anual, sino en mantener una base reutilizable para los equipos que gestionan consumos, presupuestos, compras y documentación.

Al comparar soluciones de software de huella de carbono, una cadena debe revisar cómo se incorporan los registros, qué evidencias se conservan y cómo se gestionan las responsabilidades. Las integraciones disponibles y su alcance deben confirmarse para los sistemas concretos de la organización.

En Dcycle, la recopilación puede apoyarse en las conexiones y mecanismos de carga disponibles para cada proyecto. La automatización reduce tareas repetitivas, pero sigue necesitando criterios de validación y revisión de excepciones.

Registros por entidad, centro y periodo

Las facturas eléctricas, los registros de combustibles, los consumos de agua y la documentación de proveedores pueden organizarse por entidad, instalación y periodo.

Esto facilita relacionar los indicadores con sus fuentes y revisar qué información falta antes de utilizarla en cálculos o análisis.

Los datos ambientales deben mantenerse diferenciados de la información laboral, social y de gobernanza, aunque puedan formar parte de procesos corporativos más amplios.

Información compartida entre equipos

Mantenimiento necesita detectar consumos anómalos. Finanzas necesita interpretar costes. Compras necesita evaluar alternativas. Los equipos ambientales necesitan conservar metodologías y evidencias.

Una factura de gas de un centro con piscina puede apoyar el cálculo de emisiones de Alcance 1, la revisión del gasto y el análisis de una posible sustitución de la caldera.

El registro se reutiliza, pero cada resultado necesita sus propios criterios. Calcular emisiones no es lo mismo que estimar un retorno de inversión.

Reutilización con criterios propios para cada salida

La información estructurada puede utilizarse en proyectos de huella de carbono, preparación documental para CSRD o EINF y trabajos relacionados con ISO 14064, según los requisitos aplicables.

Los mismos registros también pueden apoyar comparaciones entre centros, seguimiento de objetivos y análisis de ahorro. La preparación de informes queda así conectada con la gestión, no aislada de ella.

Cuando cambia un requisito, el equipo puede revisar el cálculo, la correspondencia con el marco o el formato de salida sin solicitar de nuevo todos los documentos. Esto no elimina la necesidad de juicio profesional, revisión legal o verificación cuando corresponda.

4 pasos para gestionar los datos de una cadena

Las cadenas de fitness necesitan consistencia sin perder el contexto de cada instalación. La antigüedad del edificio, la superficie, las piscinas, el equipamiento y los horarios explican parte de las diferencias de consumo.

Agregar cifras manualmente puede dificultar la revisión cuando cada centro utiliza unidades, periodos o criterios distintos.

1. Define el perímetro y los responsables

Identifica qué sociedades, instalaciones y actividades se incluyen. Distingue los centros propios, los arrendados y las franquicias, porque su tratamiento depende del criterio de consolidación y del marco utilizado.

Asigna responsables para electricidad, combustibles, agua, residuos, refrigerantes y compras. Conserva junto a cada registro su periodo, unidad y documento de origen.

2. Construye una base de datos validada

Recopila un periodo completo de 12 meses y comprueba que no existen facturas duplicadas, intervalos sin información o suministros asignados al centro equivocado.

Cuando un contador se comparte con otros ocupantes, documenta cómo se reparte el consumo. Si se utiliza una estimación, identifícala y establece cómo mejorarla.

La base inicial debe servir tanto para calcular emisiones como para entender el coste y el funcionamiento de las instalaciones.

3. Compara instalaciones con criterios coherentes

Un centro con piscina no debería evaluarse únicamente frente a otro que solo dispone de salas de entrenamiento.

Las métricas de intensidad permiten relacionar los consumos con visitas, superficie u horas de apertura. La unidad debe elegirse según la decisión que se quiera tomar y mantenerse estable para interpretar la evolución.

Estos indicadores deben acompañar a los totales. Reducir el consumo por visita no garantiza que disminuya el consumo total si la actividad crece.

También conviene considerar la meteorología, los cambios de horario y las reformas antes de atribuir una variación a una medida de eficiencia.

4. Revisa las medidas y su resultado

Establece revisiones periódicas para detectar desviaciones y comprobar acciones. Una lectura anómala debe generar una comprobación, no convertirse automáticamente en una conclusión de mal desempeño.

Cada propuesta de inversión debe relacionar coste, ahorro esperado, reducción de emisiones, mantenimiento y efectos sobre el servicio.

Después de implantarla, compara los resultados con la situación inicial y documenta los factores que hayan cambiado. Esto permite aprender de una instalación antes de extender la medida a toda la cadena.

Conclusión

Mejorar el desempeño ambiental de una empresa de bienestar y fitness empieza por entender cómo funcionan sus instalaciones. Energía, agua, compras y movilidad requieren medidas diferentes, pero comparten una necesidad de información fiable.

Las decisiones más útiles conectan esa información con el servicio y los costes. Ajustar la climatización, detectar una fuga o revisar una compra puede aportar valor operativo y ambiental, siempre que los resultados se comprueben.

Para una cadena con múltiples centros, el siguiente paso es definir un perímetro común, asignar responsables y construir una base comparable. Desde ahí, resulta más fácil priorizar inversiones, preparar documentación y extender las mejoras que funcionan.

Preguntas frecuentes (FAQs)