Uw CSRD-rapportagekalender voor 2026
Als uw bedrijf onder de tweede golf van CSRD-rapportage valt (grote EU-bedrijven met 250+ werknemers), moet u in 2026 rapporteren over de data van boekjaar 2025. Hieronder vindt u een praktische tijdlijn om op schema te blijven.
Voor Nederlandse bedrijven moet deze tijdlijn worden gelezen in combinatie met de reguliere deadlines voor het deponeren van de jaarrekening en het bestuursverslag bij de Kamer van Koophandel.
K1 2026: rond uw dubbele materialiteitsbeoordeling af
Als u uw dubbele materialiteitsbeoordeling nog niet heeft afgerond, is actie dringend nodig. Aan het einde van het eerste kwartaal zou u het volgende moeten hebben:
- De stakeholderconsultatie afgerond
- Alle ESRS-onderwerpen beoordeeld op beide dimensies (impact en financieel)
- Uw materiele onderwerpen geselecteerd
- De resultaten laten valideren door het bestuur
Deze beoordeling bepaalt de volledige reikwijdte van uw rapport. Alles wat volgt is ervan afhankelijk. De AFM heeft aangegeven dat zij bijzondere aandacht zal besteden aan de methodologische onderbouwing van deze beoordeling.
Raadpleeg voor meer informatie over deze essientiele stap onze gids dubbele materialiteit.
K1-K2 2026: dataverzameling en het dichten van hiaten
Met uw materiele onderwerpen vastgesteld, richt u zich op het verzamelen van de vereiste datapunten:
- Voer een gap-analyse uit: koppel vereiste datapunten aan beschikbare data
- Dicht prioritaire hiaten: richt u op datapunten met de hoogste materialiteitsscores
- Betrek leveranciers: start vroegtijdig met dataverzameling uit de waardeketen, want dit duurt altijd langer dan verwacht
- Documenteer methodologieen: leg vast hoe elke indicator wordt berekend
In Nederland kunt u verwijzen naar de emissiefactoren van het RIVM als basis voor proxydata in afwachting van primaire data van leveranciers. Het Dcycle-platform automatiseert deze verzamelingsfase.
K2-K3 2026: rapportopstelling
Begin met het opstellen van uw CSRD-rapport volgens de ESRS-structuur:
- Algemene toelichtingen (ESRS 2): strategie, governance, materialiteitsbeoordelingsmethodologie
- Thematische toelichtingen (E1 tot E5, S1 tot S4, G1): alleen voor uw materiele onderwerpen
- Indicatoren en doelstellingen: kwantitatieve data met referentiejaren en methodologieen
- XBRL-taggingvoorbereiding: zorg ervoor dat de structuur van uw rapport digitale tagging ondersteunt
K3 2026: interne review en assurancevoorbereiding
Voorafgaand aan de externe assurance:
- Voer interne kwaliteitscontroles uit op alle data
- Controleer of audit trails volledig zijn
- Bereid bewijsdocumentatie voor uw auditor voor
- Informeer het assuranceteam over uw methodologie en reikwijdte
In Nederland zijn registeraccountants (RA’s) en gecertificeerde accountants bevoegd om de beperkte assurance-opdracht uit te voeren. De NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) heeft richtlijnen gepubliceerd voor CSRD-assurance.
K4 2026: externe assurance en indiening
- Beperkte assurance-opdracht: uw auditor beoordeelt methodologie, datakwaliteit en naleving
- XBRL-conversie: converteer uw rapport naar het vereiste digitale formaat
- Indiening: deponeer het rapport bij het handelsregister als onderdeel van uw jaarlijkse bestuursverslag
Tips om op schema te blijven
- Wacht niet op perfecte data: begin met wat u heeft en verbeter iteratief
- Betrek auditors vroegtijdig: een afstemmingsoverleg in K1 kan verrassingen in K4 voorkomen
- Hergebruik data: als u ook rapporteert onder het GHG Protocol, ISO 14064 of EcoVadis, centraliseer dan de dataverzameling om dubbel werk te vermijden
- Plan voor XBRL: dit is een nieuwe vereiste voor de meeste bedrijven. Reserveer tijd om het formaat te begrijpen en uw tagging te testen
Bekijk voor een gestructureerde aanpak onze CSRD-collectie die al onze bronnen bundelt.
Behoefte aan een gestructureerde aanpak voor uw CSRD-tijdlijn? Vraag een demo aan om te ontdekken hoe Dcycle u helpt uw deadlines te halen.
Gerelateerde artikelen
- Wat is de CSRD? Complete gids voor 2026
- Gids dubbele materialiteitsbeoordeling CSRD
- CSRD-dataverzameling: 5 best practices