Waarom dataverzameling het grootste obstakel van de CSRD is
De meeste duurzaamheidsteams bevestigen hetzelfde: het probleem is niet het schrijven van het rapport, maar het verkrijgen van de data. De CSRD vereist gegevens uit de hele organisatie en de waardeketen, vaak verspreid over spreadsheets, ERP-systemen, e-mails van leveranciers en afdelingsdatabases.
Hier zijn vijf best practices die we hebben waargenomen bij honderden CSRD-implementaties.
1. Breng datapunten in kaart voordat u verzamelt
Voordat u ook maar een enkel dataverzoek verstuurt, moet u de vereiste ESRS-datapunten (op basis van uw dubbele materialiteitsbeoordeling) koppelen aan uw bestaande databronnen.
U zult doorgaans ontdekken dat:
- 60 tot 70% van de data al beschikbaar is, alleen gefragmenteerd over verschillende systemen
- 20% kleine aanpassingen vereist, bestaande data in een ander formaat of met een andere granulariteit
- 10 tot 15% daadwerkelijk nieuw is, data die u nooit eerder heeft verzameld
Deze karteringsoefening voorkomt dubbele verzameling en helpt u bij het stellen van prioriteiten. Het Dcycle-platform vergemakkelijkt deze stap dankzij automatische mapping tussen uw bronnen en de ESRS-vereisten.
2. Eenmaal verzamelen, overal gebruiken
De grootste efficientiewinst in CSRD-rapportage ligt in het hergebruik van data. Een enkel energieverbruikscijfer voedt uw CO2-voetafdruk (GHG Protocol), uw CSRD-rapport (ESRS E1), uw ISO 14064-certificering en uw EcoVadis-vragenlijst.
Als u dezelfde data vier keer verzamelt voor vier verschillende rapportages, verspilt u middelen en creert u inconsistenties. Centraliseer uw dataverzameling zodat elke informatie slechts eenmaal wordt ingevoerd en automatisch wordt gekoppeld aan elk relevant raamwerk.
In Nederland rapporteren veel bedrijven gelijktijdig onder de CSRD, het Energiebesparingsakkoord, ISO 14064 en EcoVadis. Centralisatie is daarom bijzonder relevant. Bekijk onze CSRD-collectie voor meer informatie over synergien tussen raamwerken.
3. Automatiseer de dataverzameling bij leveranciers
Waardeketdata (ESRS S2, delen van E1 tot E5) vereist vaak informatie van leveranciers. Handmatige e-mailcampagnes zijn traag, inconsistent en moeilijk te volgen.
Overweeg in plaats daarvan:
- Leveranciersportalen: bied uw leveranciers een gestructureerde interface om hun data in te dienen
- Geautomatiseerde herinneringen: stel escalatiestromen in voor leveranciers die niet reageren
- Proxydata: gebruik sectorgemiddelden of uitgavengebaseerde schattingen wanneer primaire data nog niet beschikbaar is
- Prioritering: richt primaire dataverzameling op uw belangrijkste leveranciers naar inkoopvolume of impact
De AFM heeft het belang van datakwaliteit in de waardeketen benadrukt, vooral voor bedrijven met complexe toeleveringsketens.
4. Bouw audit trails op vanaf dag een
Wacht niet tot de assurancefase om na te denken over traceerbaarheid. Elk datapunt moet vergezeld gaan van:
- Brondocumentatie: het originele bestand, de factuur of het systeemrecord
- Tijdstempel: wanneer de data is verzameld en wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt
- Verantwoordelijkheid: wie de data heeft ingevoerd of goedgekeurd
- Methodologie: hoe berekeningen zijn uitgevoerd (emissiefactoren, allocatiemethoden)
Het opbouwen van deze audit trail tijdens de verzameling, in plaats van achteraf reconstrueren, bespaart enorm veel tijd tijdens het assuranceproces. Dcycle integreert deze traceerbaarheidsfuncties standaard.
5. Begin met wat u heeft
Perfectionisme is de vijand van vooruitgang bij CSRD-rapportage. U heeft geen perfecte data voor elk datapunt nodig voordat u begint met het opstellen van uw rapport.
Een pragmatische aanpak:
- Begin met primaire data waar deze beschikbaar is
- Gebruik schattingen en proxydata voor hiaten (met duidelijke documentatie van de methodologie)
- Documenteer uw plan voor verbetering van de datakwaliteit
- Verbeter de datakwaliteit iteratief over opeenvolgende rapportagecycli
Auditors weten dat rapporten van het eerste jaar beperkingen in de datakwaliteit zullen hebben. Wat zij willen zien is een heldere methodologie, een eerlijke toelichting op de beperkingen en een verbeterplan.
Heeft u moeite met CSRD-dataverzameling? Vraag een demo aan om te ontdekken hoe Dcycle het proces automatiseert.
Gerelateerde artikelen
- Wat is de CSRD? Complete gids voor 2026
- Gids dubbele materialiteitsbeoordeling CSRD
- CSRD-rapportagetijdlijn voor 2026