Rollen en Machtigingen

Elkepersoonzietalleenwatnodigis

Uw Operations-team uploadt verbruiksgegevens. Uw CFO beschermt salarisinformatie. Uw auditor verifieert zonder iets te wijzigen. Met Dcycle heeft elke persoon precies de toegang die nodig is, en geen datapunt meer.

Demo aanvragen
Team Members
MembersRolesPermissions
32 active
ER
Elena Ruiz
Admin · Full access · All entities
Owner
MT
Marc Torres
Editor · Carbon Footprint · Spain
Member
SL
Sophie Laurent
Reviewer · CSRD Report · France
Member
AE
External Auditor
Read-only · Evidence & reports · Expires Mar 2026
Guest

Meer dan 2.000 bedrijven vertrouwen op Dcycle voor hun ESG-samenwerking

Magnum Capital
Sabadell Venture Capital
Adara Ventures
Queka Real Partners
Voor uw dagelijkse werk

Drie reele problemen, een oplossing

01
Operations-verantwoordelijke

Dataverzameling delegeren zonder controle te verliezen

U hebt nodig dat elke afdeling zijn eigen gegevens uploadt (verbruik, reizen, inkoop), zonder toegang te hebben tot gegevens van andere afdelingen of deze te kunnen wijzigen.

Alleen eigen afdelingsgegevens zichtbaar
02 🔁
Financieel directeur

Gevoelige informatie zoals salarissen beschermen

Uw duurzaamheidsteam heeft loongegevens nodig voor de Scope 3-berekening, maar mag geen individuele bedragen zien. U moet gegevens delen zonder vertrouwelijke informatie prijs te geven.

Gevoelige gegevens gemaskeerd
03 🔍
Externe auditor

Audittoegang verlenen zonder risico

Uw auditor moet Dcycle betreden om bewijzen en traceerbaarheid te verifieren. Maar mag niets wijzigen, verwijderen of exporteren buiten zijn of haar bereik. Tijdelijke en gecontroleerde toegang.

Alleen-lezen toegang met vervaldatum
100%

traceerbaarheid: elke login, elke wijziging en elke goedkeuring wordt vastgelegd met persoon, tijdstip en datapunt

Zo werkt het

Van chaotische machtigingen naar volledige controle in 4 stappen

Rollen definieren die uw organisatie weerspiegelen

Maak rollen aan zoals beheerder, editor, controleur, auditor of alleen-lezen. Wijs deze toe per entiteit, project of framework. Elke rol heeft gedetailleerde machtigingen: wie mag salarisgegevens zien, wie mag goedkeuren, wie uploadt alleen verbruiksgegevens.

Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails

Elke persoon in de juiste context uitnodigen

Stuur uitnodigingen naar elke afdeling: duurzaamheid, financien, operations, inkoop. Elke persoon komt direct bij zijn of haar gegevens en projecten, zonder iets anders te zien. Een duidelijke, gerichte ervaring vanaf de eerste login.

Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access

Goedkeuringsworkflows activeren voor publicatie

Bepaal wie gegevens moet controleren en goedkeuren voordat ze in rapporten worden opgenomen. Goedkeuringsketens per entiteit of categorie, met automatische meldingen. Geen datapunt wordt gepubliceerd zonder validatie.

Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting

Volledige audit trail van elke actie

Elke login, elke wijziging, elke goedkeuring wordt vastgelegd. Uw auditor kan traceren wie welk datapunt heeft benaderd, wanneer en welke actie is uitgevoerd. Volledige historie, altijd beschikbaar.

Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export
Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails
Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access
Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting
Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export

Alles wat u nodig hebt voor toegangsbeheer

Ontdek hoe Dcycle zich verhoudt tot de alternatieven

Uw keuze Handmatig proces Verouderde tools

Machtigingen per entiteit en project

Een gebruiker kan editor zijn in een dochteronderneming en alleen-lezen in een andere. Gedetailleerde controle zonder dubbele accounts.

Single Sign-On (SSO)

Centrale login met Google Workspace, Microsoft Entra ID of Okta. Geen extra wachtwoorden voor uw team.

Tijdelijke toegang voor externen

Maak tijdgebonden toegang aan voor auditors of leveranciers. Na afloop wordt de toegang automatisch ingetrokken.

Bescherming van gevoelige gegevens

Markeer velden als vertrouwelijk (salarissen, kosten, marges) zodat alleen geautoriseerde rollen deze kunnen inzien.

Rolgebaseerde meldingen

Elke gebruiker ontvangt alleen meldingen over taken en goedkeuringen die relevant zijn voor zijn of haar rol. Geen ruis, geen afleiding.

Teamactiviteitsoverzicht

Zie wie waaraan werkt, welke goedkeuringen openstaan en hoe de voortgang per team eruitziet in real-time.

“Dcycle heeft ons geholpen 6 vestigingen in 2 landen te consolideren in een enkele bron van waarheid. Onze auditors konden het niveau van traceerbaarheid nauwelijks geloven.”
Lina Pena Directeur Bedrijfsservices, KLN Iberia
“Jullie ondersteuning is absoluut onmisbaar. Ik kan me niet voorstellen het contract voort te zetten zonder jullie adviescomponent. We zijn in weken van verspreide spreadsheets naar een uniform systeem gegaan.”
Yolanda Carazo Milieumanager, Embutidos Monells
“Onze investeerders waarderen onze ESG-inzet. Dcycle heeft ons tot een referentie in de financiele sector gemaakt. We kunnen op elke audit of klantvraag direct reageren.”
Teresa de Vicente Hoofd Duurzaamheid, Finsolutia

Meer leren over ESG en duurzaamheid

Alle publicaties bekijken

Vermeldingen in reacties – Werk samen in realtime

Je kunt nu elk teamlid direct in reacties vermelden met @. De persoon ontvangt een automatische melding zodat niets wordt gemist

Read more

Veelgestelde vragen

Welke roltypen kunnen in Dcycle worden geconfigureerd?
Dcycle maakt het mogelijk aangepaste rollen te creeren zoals beheerder, editor, controleur, auditor en alleen-lezen. Elke rol heeft gedetailleerde machtigingen over wat kan worden ingezien, bewerkt of goedgekeurd, en kan per entiteit, project of framework worden toegewezen.
Kunnen externe auditors en leveranciers toegang krijgen tot het platform?
Ja. U kunt tijdelijke, beperkte toegang aanmaken voor leveranciers die gegevens indienen of auditors die bewijsstukken controleren. Deze gebruikers zien alleen wat aan hen is toegewezen, zonder de rest van het platform bloot te stellen.
Kunnen gevoelige gegevens zoals salarissen worden verborgen?
Ja. U kunt bepaalde velden als vertrouwelijk markeren zodat alleen geautoriseerde rollen deze kunnen inzien. Uw duurzaamheidsteam kan werken met geaggregeerde personeelsgegevens zonder individuele salarisbedragen te zien.
Wordt alle gebruikersactiviteit geregistreerd?
Ja. Elke login, elke wijziging, elke goedkeuring en elke toegang wordt vastgelegd met persoon, tijdstip en betreffend datapunt. De volledige historie is te allen tijde beschikbaar voor auditors en compliance-teams.

Eenmaal verzamelen. Overal gebruiken.

Ontdek hoe Dcycle uw rapportagetijd met 70% kan verkorten en uw auditors in een keer geeft wat ze nodig hebben.

Demo aanvragen