Warum die Datenerfassung der schwierigste Teil der CSRD ist
Die meisten Nachhaltigkeitsteams werden Ihnen dasselbe sagen: Die Berichterstattung selbst ist nicht das Problem , es geht darum, die Daten zu beschaffen. Die CSRD erfordert Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen und Ihrer Lieferkette, die größtenteils verstreut in Tabellenkalkulationen, ERP-Systemen, Lieferanten-E-Mails und Abteilungsdatenbanken vorliegen.
Hier sind fünf Best Practices, die sich bei Hunderten von CSRD-Implementierungen bewährt haben.
1. Datenpunkte vor der Erfassung kartieren
Bevor Sie eine einzige Datenanfrage senden, ordnen Sie die benötigten ESRS-Datenpunkte (basierend auf Ihrer Doppelten Wesentlichkeitsanalyse) Ihren vorhandenen Datenquellen zu.
Dabei werden Sie typischerweise feststellen:
- 60–70 % der Daten sind bereits vorhanden , sie sind nur über verschiedene Systeme verteilt
- 20 % erfordern geringfügige Anpassungen , vorhandene Daten in einem anderen Format oder einer anderen Granularität
- 10–15 % sind wirklich neu , Daten, die Sie noch nie erhoben haben
Diese Zuordnung verhindert doppelte Erfassung und hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen.
2. Einmal erfassen, überall nutzen
Der größte Effizienzgewinn bei der CSRD-Berichterstattung ergibt sich aus der Wiederverwendung von Daten. Eine einzelne Energieverbrauchszahl fließt in Ihre Treibhausgasbilanz (GHG Protocol), Ihren CSRD-Bericht (ESRS E1), Ihre ISO 14064-Zertifizierung und Ihren EcoVadis-Fragebogen ein.
Wenn Sie denselben Datenpunkt viermal für vier verschiedene Berichte erfassen, verschwenden Sie Ressourcen und schaffen Inkonsistenzen. Zentralisieren Sie Ihre Datenerfassung, damit jede Information nur einmal eingegeben und automatisch jedem Rahmenwerk zugeordnet wird, das sie benötigt.
3. Lieferanten-Datenerfassung automatisieren
Daten aus der Lieferkette (ESRS S2, Teile von E1–E5) erfordern oft Informationen von Lieferanten. Manuelle E-Mail-Kampagnen sind langsam, uneinheitlich und schwer nachzuverfolgen.
Ziehen Sie stattdessen in Betracht:
- Lieferantenportale: Bieten Sie Lieferanten eine strukturierte Oberfläche zur Datenübermittlung
- Automatische Erinnerungen: Richten Sie Eskalationsabläufe für nicht reagierende Lieferanten ein
- Proxy-Daten: Verwenden Sie Branchendurchschnitte oder ausgabenbasierte Schätzungen, wenn Primärdaten noch nicht verfügbar sind
- Priorisierung: Konzentrieren Sie die Primärdatenerfassung auf Ihre wichtigsten Lieferanten nach Ausgaben oder Auswirkungen
4. Prüfungspfade von Anfang an aufbauen
Warten Sie nicht bis zur Prüfungsphase, um an die Nachvollziehbarkeit zu denken. Jeder Datenpunkt sollte Folgendes aufweisen:
- Quellennachweis: Die Originaldatei, Rechnung oder der Systemdatensatz
- Zeitstempel: Wann die Daten erfasst und zuletzt aktualisiert wurden
- Verantwortlichkeit: Wer die Daten hochgeladen oder freigegeben hat
- Methodik: Wie Berechnungen durchgeführt wurden (Emissionsfaktoren, Allokationsmethoden)
Wenn Sie diesen Prüfungspfad während der Erfassung aufbauen , anstatt ihn nachträglich zu rekonstruieren , sparen Sie enorm viel Zeit während des Prüfungsprozesses.
5. Mit dem beginnen, was vorhanden ist
Perfektionismus ist der Feind des Fortschritts bei der CSRD-Berichterstattung. Sie benötigen keine perfekten Daten für jeden Datenpunkt, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Berichts beginnen.
Ein praktischer Ansatz:
- Beginnen Sie mit Primärdaten, wo sie vorhanden sind
- Verwenden Sie Schätzungen und Näherungswerte für Lücken (wobei die Methodik klar gekennzeichnet wird)
- Dokumentieren Sie Ihren Plan zur Verbesserung der Datenqualität
- Verbessern Sie die Datenqualität iterativ über die Berichtszyklen hinweg
Prüfer wissen, dass Berichte im ersten Jahr Einschränkungen bei der Datenqualität aufweisen werden. Was sie sehen möchten, ist eine klare Methodik, eine ehrliche Offenlegung von Einschränkungen und ein Plan zur Verbesserung.
Haben Sie Schwierigkeiten mit der CSRD-Datenerfassung? Fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie Dcycle den Prozess automatisiert.
