El EINF (Estado de Informacion No Financiera) es el marco obligatorio de reporte no financiero en Espana, establecido mediante la Ley 11/2018 como transposicion de la Directiva europea de Informacion No Financiera (NFRD). Obliga a las empresas que cumplen determinados requisitos a divulgar informacion sobre cuestiones medioambientales, sociales, de derechos humanos, anticorrupcion y diversidad junto con su informacion financiera anual.
Para las empresas que operan en Espana, el EINF no es opcional: conlleva obligaciones legales, requisitos de auditoria y responsabilidad a nivel del consejo de administracion. Esta guia completa aborda todo lo que necesitas saber sobre el EINF: que es, quien debe cumplirlo, que exige y como prepararse.
Que significa EINF?
EINF son las siglas de Estado de Informacion No Financiera. El termino hace referencia tanto a la obligacion legal en si misma como al documento que las empresas elaboran para cumplirla.
El EINF fue introducido por la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que modifico el Codigo de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoria de Cuentas. Esta ley transpuso la Directiva 2014/95/UE (la Directiva de Informacion No Financiera, o NFRD) al ordenamiento juridico espanol.
Antes de la Ley 11/2018, Espana tenia obligaciones limitadas en materia de reporte no financiero. El EINF amplio significativamente el alcance, el nivel de detalle y la aplicacion de las divulgaciones de sostenibilidad para las empresas espanolas.
Quien debe presentar un EINF?
La obligacion se aplica a empresas y grupos consolidados que cumplan determinados umbrales de tamano. Determinar si tu empresa esta dentro del ambito de aplicacion es el primer paso.
Umbrales obligatorios
Tu empresa debe presentar un EINF si cumple al menos dos de las siguientes condiciones durante dos ejercicios consecutivos:
| Criterio | Umbral |
|---|---|
| Numero medio de empleados | Mas de 250 |
| Total de activos | Mas de 20 millones de euros |
| Cifra neta de negocios anual | Mas de 40 millones de euros |
Entidades de interes publico
Las empresas clasificadas como entidades de interes publico (sociedades cotizadas, entidades de credito, aseguradoras) con mas de 500 empleados estan sujetas a la obligacion del EINF independientemente de los umbrales de activos e ingresos.
Reporte a nivel de grupo vs individual
Si tu empresa pertenece a un grupo empresarial, la sociedad dominante puede presentar un EINF consolidado que cubra todas las filiales. En ese caso, las filiales individuales estan exentas de presentarlo por separado, pero solo si el informe consolidado cubre explicitamente sus operaciones y datos.
Este es un matiz importante: muchas empresas asumen que estan exentas porque su matriz presenta un informe de grupo, pero si el EINF del grupo no incluye especificamente los datos de tu filial, puede que sigas teniendo la obligacion de presentarlo individualmente.
Reporte voluntario
Las empresas que no alcanzan los umbrales obligatorios pueden presentar un EINF voluntariamente. Esta practica es cada vez mas habitual, impulsada por:
- Requisitos de clientes , Las grandes empresas sujetas al EINF a menudo solicitan datos ESG a sus proveedores
- Licitaciones publicas , La contratacion publica valora cada vez mas los criterios de sostenibilidad
- Expectativas de inversores , Los inversores con enfoque ESG buscan transparencia independientemente de la obligacion legal
- Ventaja competitiva , Las empresas que reportan voluntariamente de forma anticipada estan mejor posicionadas cuando finalmente alcanzan los umbrales
Cuando comienza la obligacion?
La obligacion se aplica para el ejercicio en el que los umbrales se cumplen por segundo ano consecutivo. Si tu empresa supero dos de los tres umbrales tanto en 2024 como en 2025, debes presentar un EINF para el ejercicio 2025.
A la inversa, si tu empresa queda por debajo de los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, la obligacion cesa, aunque muchas empresas optan por seguir reportando voluntariamente por transparencia hacia sus grupos de interes.
Que abarca el EINF?
El EINF exige una divulgacion estructurada en cinco pilares. Cada pilar implica tanto datos cuantitativos (metricas, KPIs) como descripciones cualitativas (politicas, riesgos, medidas de diligencia debida).
1. Cuestiones medioambientales
Este es tipicamente el pilar mas intensivo en datos. Las divulgaciones requeridas incluyen:
- Emisiones de gases de efecto invernadero , Alcance 1 (directas) y Alcance 2 (indirectas por energia), y cuando sean relevantes, Alcance 3 (cadena de valor)
- Consumo de energia , Consumo total en MWh o GJ, desglose por fuente (electricidad, gas, gasoleo, renovables), medidas de eficiencia energetica
- Consumo de agua , Consumo total de agua, fuentes de suministro, vertidos de aguas residuales
- Contaminacion , Medidas de prevencion y mitigacion de la contaminacion atmosferica, hidrica y del suelo
- Economia circular , Generacion de residuos por tipo (peligrosos/no peligrosos), tasas de reciclaje, iniciativas de prevencion de residuos
- Biodiversidad , Impacto en areas protegidas, medidas de conservacion de la biodiversidad
- Cambio climatico , Riesgos y medidas de adaptacion, objetivos de reduccion de carbono
Las empresas tambien deben reportar la metodologia utilizada para los calculos (p. ej., GHG Protocol para emisiones) y proporcionar comparativas interanuales cuando los datos lo permitan.
2. Cuestiones sociales y relativas al personal
El pilar social cubre la relacion de la empresa con su plantilla:
- Empleo , Plantilla total por genero, edad y pais; tipos de contrato (indefinido, temporal, parcial); rotacion; nuevas contrataciones
- Organizacion del trabajo , Jornada laboral, medidas de flexibilidad, politicas de desconexion digital, medidas de conciliacion
- Salud y seguridad , Indices de frecuencia y gravedad de accidentes laborales, enfermedades profesionales, medidas de prevencion
- Dialogo social , Cobertura de convenios colectivos, representacion de los trabajadores, procedimientos de consulta
- Formacion , Horas totales de formacion, media de horas por empleado, programas de desarrollo profesional
- Accesibilidad , Medidas para personas con discapacidad, iniciativas de accesibilidad universal, programas de integracion
- Igualdad retributiva , Remuneracion por genero y categoria profesional, analisis de la brecha salarial
3. Derechos humanos
El pilar de derechos humanos se centra en la diligencia debida y la prevencion de riesgos:
- Procedimientos de diligencia debida , Procesos de evaluacion de riesgos en materia de derechos humanos, tanto internamente como en la cadena de valor
- Prevencion de riesgos , Medidas para prevenir y mitigar violaciones de derechos humanos
- Mecanismos de denuncia , Canales de reclamacion, procedimientos de denuncia interna, casos reportados y resueltos
- Supervision de la cadena de suministro , Consideraciones de derechos humanos en la seleccion y seguimiento de proveedores
4. Anticorrupcion y soborno
Este pilar abarca el marco de integridad de la empresa:
- Politicas , Politicas anticorrupcion y antisoborno, codigo de conducta
- Programas de cumplimiento , Formacion, evaluaciones de riesgos, controles internos
- Canal de denuncias , Canales para reportar irregularidades, protecciones para denunciantes
- Resultados , Incidentes confirmados de corrupcion, procedimientos judiciales, sanciones impuestas
- Contribuciones politicas , Donaciones a partidos politicos, actividades de lobby (cuando corresponda)
5. Diversidad en el consejo
El pilar de diversidad examina la composicion e inclusividad de la gobernanza:
- Composicion del consejo , Genero, rango de edad, formacion profesional, nacionalidad de los consejeros
- Politica de diversidad , Objetivos de diversidad en el consejo, medidas de implementacion, avances
- Brecha salarial , Diferencias retributivas por genero y categoria profesional
- Medidas de inclusion , Politicas de promocion de la diversidad mas alla del consejo
Como se verifica el EINF?
A diferencia de algunos informes voluntarios de sostenibilidad, el EINF debe someterse a una verificacion independiente obligatoria por un prestador de servicios de aseguramiento autorizado.
Alcance de la verificacion
El verificador comprueba:
- Completitud , Se cubren las cinco areas de los pilares? Se incluyen los puntos de datos obligatorios?
- Exactitud , Las cifras reportadas coinciden con la documentacion de origen? Se aplican correctamente las metodologias?
- Consistencia , Los numeros son coherentes internamente y con las cuentas anuales de la empresa?
- Cumplimiento , El informe cumple los requisitos de la Ley 11/2018?
Nivel de aseguramiento
El requisito actual es de aseguramiento limitado, que proporciona un nivel moderado de confianza en que la informacion esta libre de incorrecciones materiales. Es menos riguroso que el “aseguramiento razonable” (que se aproxima mas a una auditoria financiera), pero aun asi requiere evidencias y documentacion sustanciales.
Implicaciones practicas
Para que la verificacion transcurra sin problemas, las empresas necesitan:
- Trazabilidad de evidencias , Cada dato debe poder rastrearse hasta un documento de origen (factura, lectura de contador, registro de RRHH)
- Documentacion de calculos , Los factores de emision, las reglas de asignacion y las metodologias de conversion deben estar documentados
- Cadenas de aprobacion , Registros claros de quien proporciono los datos, quien los valido y quien los aprobo
Como se relaciona el EINF con la CSRD?
El EINF y la CSRD (Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa) estan estrechamente relacionados, pero difieren significativamente en alcance y rigor.
Diferencias clave
| Aspecto | EINF | CSRD |
|---|---|---|
| Base legal | Ley 11/2018 de Espana | Directiva 2022/2464 de la UE |
| Alcance | ~1.600 empresas en Espana | ~50.000 en toda la UE |
| Estandares | Sin estandar obligatorio | ESRS obligatorios |
| Formato | Cualquier formato (parte del informe de gestion) | Formato digital con etiquetado XBRL |
| Materialidad | Materialidad simple | Doble materialidad |
| Puntos de datos | ~120 divulgaciones generales | Mas de 800 puntos de datos especificos |
Calendario de transicion
A medida que la CSRD entre en vigor en Espana, las empresas que actualmente presentan un EINF deberan hacer la transicion a los ESRS (Estandares Europeos de Reporte de Sostenibilidad), mas detallados:
- 2025 , Las grandes empresas cotizadas (>500 empleados) reportan bajo la CSRD para el ejercicio 2024
- 2026 , Otras grandes empresas que cumplan 2 de 3 umbrales reportan para el ejercicio 2025
- 2027 , Las pymes cotizadas pueden empezar a reportar (obligatorio a partir de 2028)
La ventaja de empezar con el EINF
Si tu empresa ya presenta un EINF, cuentas con una ventaja significativa en la preparacion para la CSRD. Los datos que recopilas sobre emisiones medioambientales, metricas de empleo, divulgaciones de gobernanza y mas alimentan directamente el reporte bajo la CSRD. La transicion implica ampliar la recopilacion de datos (puntos de datos mas granulares), adoptar la estructura ESRS e implementar la evaluacion de doble materialidad, pero la base ya esta construida.
Como preparar tu informe EINF
Preparar un EINF implica varias fases, que tipicamente abarcan de 2 a 4 meses dependiendo del tamano de la empresa y la disponibilidad de datos.
Fase 1: Alcance y planificacion (semanas 1-2)
- Determina el perimetro de reporte (que entidades, instalaciones y operaciones se incluyen)
- Identifica a los responsables de datos para cada pilar (RRHH, Operaciones, Legal, Finanzas)
- Revisa informes anteriores (si los hay) para datos de referencia
Fase 2: Recopilacion de datos (semanas 3-6)
- Reune los documentos de origen: facturas de energia, exportaciones de RRHH, informes de cumplimiento, actas del consejo
- Calcula las metricas derivadas: huella de carbono, analisis de brecha salarial, indices de accidentabilidad
- Valida los datos en cuanto a completitud, exactitud y consistencia interna
Fase 3: Redaccion (semanas 7-8)
- Estructura el informe en torno a los cinco pilares
- Incluye tanto metricas cuantitativas como descripciones cualitativas de politicas y riesgos
- Mantiene una trazabilidad clara vinculando cada afirmacion a los datos de origen
Fase 4: Revision y verificacion (semanas 9-12)
- Revision interna por la direccion y los responsables de cada departamento
- Verificacion externa por un prestador de servicios de aseguramiento autorizado
- Atiende cualquier hallazgo o recomendacion antes de la aprobacion final
Fase 5: Aprobacion y presentacion
- El consejo de administracion aprueba el EINF
- Se presenta junto con las cuentas anuales como parte del informe de gestion
- Se pone a disposicion de los accionistas y, cuando sea necesario, se hace publicamente accesible
Errores comunes que debes evitar
Basandonos en nuestra experiencia ayudando a cientos de empresas con su EINF, estos son los errores mas frecuentes:
- Empezar demasiado tarde , La recopilacion de datos lleva mas tiempo del esperado. Empieza al menos 3 meses antes de la fecha limite de presentacion.
- Falta de evidencias , Los auditores necesitan documentos de origen para cada dato. La recopilacion retroactiva de evidencias es costosa y propensa a errores.
- Alcance inconsistente , Asegurate de que todas las entidades en tu perimetro de reporte estan cubiertas de forma consistente en los cinco pilares.
- Copiar y pegar de las politicas , El EINF requiere resultados reales y metricas, no solo descripciones de politicas. “Tenemos una politica de diversidad” no es suficiente: necesitas los numeros.
- Ignorar el Alcance 3 , Aunque no siempre es obligatorio, las emisiones de Alcance 3 (viajes de negocios, desplazamientos, cadena de suministro) se esperan cada vez mas y demuestran un reporte riguroso.
- Sin comparativa interanual , Los reguladores y auditores esperan datos de tendencia. Si es tu primer ano, indicalo claramente y planifica incluir comparativas a partir del segundo ejercicio.
Como ayuda Dcycle con el cumplimiento del EINF
Dcycle esta disenado para hacer el reporte del EINF mas rapido, mas preciso y menos dependiente de consultores externos.
Recopilacion automatizada de datos
Conecta tu ERP, sube facturas o importa hojas de calculo. La IA de Dcycle lee, clasifica y asigna los datos a los requisitos del EINF automaticamente, sin introduccion manual de datos.
Requisitos premapeados
Cada requisito de divulgacion del EINF en los cinco pilares esta preconfigurado en la plataforma. Puedes ver de un vistazo que puntos de datos estan completos, cuales estan pendientes y quien es el responsable.
Pista de auditoria integrada
Cada dato esta vinculado a su documento de origen, metodologia de calculo y cadena de aprobacion. Cuando tu verificador solicite evidencias, las proporcionas con un solo clic.
Reutilizacion de datos multimarco
Los datos recopilados para tu EINF alimentan automaticamente otros proyectos: huella de carbono, CSRD, EcoVadis, ISO 14064. Introducelos una vez, usalos en todas partes.
Asesoria experta
Dcycle combina tecnologia con acompanamiento personalizado. Nuestros expertos en sostenibilidad te ayudan a determinar tu obligacion, planificar la recopilacion de datos y preparar la verificacion, sin plantillas genericas ni conjeturas.
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