Roles et Permissions

Chaquepersonnenevoitquecedontelleabesoin

Votre equipe Operations charge les donnees de consommation. Votre DAF protege les informations salariales. Votre auditeur verifie sans modifier. Avec Dcycle, chaque personne dispose exactement de l'acces dont elle a besoin, et pas un point de donnees de plus.

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Team Members
MembersRolesPermissions
32 active
ER
Elena Ruiz
Admin · Full access · All entities
Owner
MT
Marc Torres
Editor · Carbon Footprint · Spain
Member
SL
Sophie Laurent
Reviewer · CSRD Report · France
Member
AE
External Auditor
Read-only · Evidence & reports · Expires Mar 2026
Guest

Plus de 2 000 entreprises font confiance a Dcycle pour leur collaboration ESG

Magnum Capital
Sabadell Venture Capital
Adara Ventures
Queka Real Partners
Pour votre quotidien

Trois problemes reels, une solution

01
Responsable Operations

Deleguer la collecte de donnees sans perdre le controle

Vous avez besoin que chaque departement charge ses propres donnees (consommation, deplacements, achats), sans pouvoir acceder aux donnees des autres services ni les modifier.

Seules les donnees du service visible
02 🔁
Directeur financier

Proteger les informations sensibles comme les salaires

Votre equipe developpement durable a besoin des donnees salariales pour le calcul du Scope 3, mais ne doit pas voir les montants individuels. Vous devez partager les donnees sans reveler les informations confidentielles.

Donnees sensibles masquees
03 🔍
Auditeur externe

Accorder un acces d'audit sans risque

Votre auditeur doit acceder a Dcycle pour verifier les preuves et la tracabilite. Mais il ne doit rien modifier, supprimer ni exporter en dehors de son perimetre. Un acces temporaire et controle.

Acces en lecture seule avec date d'expiration
100%

de tracabilite : chaque connexion, chaque modification et chaque validation est enregistree avec la personne, l'horodatage et le point de donnees concerne

Comment ca fonctionne

De permissions chaotiques a un controle total en 4 etapes

Definir des roles qui refletent votre organisation

Creez des roles tels qu'administrateur, editeur, verificateur, auditeur ou lecture seule. Assignez-les par entite, projet ou referentiel. Chaque role dispose de permissions granulaires : qui peut voir les donnees salariales, qui peut valider, qui charge uniquement les donnees de consommation.

Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails

Inviter chaque personne dans son contexte

Envoyez des invitations a chaque departement : developpement durable, finance, operations, achats. Chaque personne accede directement a ses donnees et projets, sans voir le reste. Une experience claire et ciblee des la premiere connexion.

Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access

Activer des workflows de validation avant publication

Definissez qui doit verifier et valider les donnees avant leur integration aux rapports. Chaines de validation par entite ou categorie, avec notifications automatiques. Aucun point de donnees n'est publie sans validation.

Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting

Piste d'audit complete de chaque action

Chaque connexion, chaque modification, chaque validation est enregistree. Votre auditeur peut retracer qui a accede a quel point de donnees, quand et quelle action a ete effectuee. Historique complet, disponible a tout moment.

Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export
Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails
Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access
Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting
Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export

Tout ce qu'il vous faut pour la gestion des acces

Découvrez comment Dcycle se compare aux alternatives

Votre choix Processus manuel Outils existants

Permissions par entite et par projet

Un utilisateur peut etre editeur dans une filiale et en lecture seule dans une autre. Controle granulaire sans duplication de comptes.

Single Sign-On (SSO)

Connexion centralisee avec Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Okta. Pas de mots de passe supplementaires pour votre equipe.

Acces temporaire pour les externes

Creez des acces a duree limitee pour les auditeurs ou les fournisseurs. A l'expiration, l'acces est automatiquement revoque.

Protection des donnees sensibles

Marquez des champs comme confidentiels (salaires, couts, marges) afin que seuls les roles autorises puissent les consulter.

Notifications basees sur les roles

Chaque utilisateur ne recoit que les notifications relatives aux taches et validations pertinentes pour son role. Pas de bruit, pas de distraction.

Tableau de bord d'activite de l'equipe

Visualisez qui travaille sur quoi, les validations en attente et la progression par equipe en temps reel.

“Dcycle nous a aide a consolider 6 sites dans 2 pays en une seule source de verite. Nos auditeurs n'en revenaient pas du niveau de tracabilite.”
Lina Pena Directrice des Services Generaux, KLN Iberia
“Votre accompagnement est absolument indispensable. Je ne pourrais pas imaginer poursuivre le contrat sans votre composante conseil. Nous sommes passes de tableurs disperses a un systeme unifie en quelques semaines.”
Yolanda Carazo Responsable Environnement, Embutidos Monells
“Nos investisseurs apprecient notre engagement ESG. Dcycle a fait de nous une reference dans le secteur financier. Nous pouvons repondre a tout audit ou demande client instantanement.”
Teresa de Vicente Responsable Developpement Durable, Finsolutia

En savoir plus sur l'ESG et la durabilite

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Mentions dans les commentaires – Collaborez en temps réel

Vous pouvez désormais mentionner n'importe quel membre de votre équipe directement dans les commentaires en utilisant @. La personne recevra une notification

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Questions fréquentes

Quels types de roles peuvent etre configures dans Dcycle ?
Dcycle permet de creer des roles personnalises tels qu'administrateur, editeur, verificateur, auditeur et lecture seule. Chaque role dispose de permissions granulaires sur ce qu'il peut consulter, modifier ou valider, et peut etre attribue par entite, projet ou referentiel.
Les auditeurs externes et les fournisseurs peuvent-ils acceder a la plateforme ?
Oui. Vous pouvez creer des acces temporaires et limites pour les fournisseurs qui soumettent des donnees ou les auditeurs qui verifient les preuves. Ces utilisateurs ne voient que ce qui leur est attribue, sans exposer le reste de la plateforme.
Les donnees sensibles comme les salaires peuvent-elles etre masquees ?
Oui. Vous pouvez marquer certains champs comme confidentiels afin que seuls les roles autorises puissent les consulter. Votre equipe developpement durable peut travailler avec des donnees d'effectifs agregees sans voir les montants salariaux individuels.
Toute l'activite des utilisateurs est-elle journalisee ?
Oui. Chaque connexion, chaque modification, chaque validation et chaque acces est enregistre avec la personne, l'horodatage et le point de donnees concerne. L'historique complet est disponible a tout moment pour les auditeurs et les equipes de conformite.

Collecter une fois. Utiliser partout.

Decouvrez comment Dcycle peut reduire votre temps de reporting de 70 % et fournir a vos auditeurs ce dont ils ont besoin, des la premiere fois.

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