Por qué 2026 es el año crítico para la CSRD
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ya no es una amenaza lejana: para miles de empresas europeas, 2026 es el año en el que se informa sobre el ejercicio fiscal 2025. Si tu empresa tiene más de 250 empleados, supera los 40 millones de euros en facturación o los 20 millones en activos, probablemente ya estás en el alcance de la segunda oleada de aplicación.
En España, el contexto es especialmente relevante. Muchas compañías que ya elaboraban el Informe de Estado No Financiero (EINF) según la Ley 11/2018 se encuentran ahora ante un salto cualitativo: la CSRD exige más detalle, más rigor metodológico, verificación independiente y presentación en formato digital XBRL. No basta con adaptar el informe existente: hay que reconstruir el proceso desde la base.
Esta guía recorre los pasos concretos que deben completarse para cumplir con la CSRD en 2026, con indicaciones de plazos, responsables y herramientas de apoyo.
Paso 1: Evaluación de doble materialidad
El punto de partida de cualquier informe CSRD es la evaluación de doble materialidad. A diferencia del antiguo enfoque financiero unidireccional, la CSRD exige analizar dos dimensiones simultáneamente:
- Materialidad de impacto: cómo las actividades de tu empresa afectan a personas, comunidades y medio ambiente (impactos positivos y negativos, reales y potenciales).
- Materialidad financiera: cómo los asuntos de sostenibilidad afectan a la situación financiera de tu empresa, incluyendo riesgos y oportunidades.
El resultado de esta evaluación determina qué estándares ESRS son materiales para tu organización, y por tanto, qué tienes obligación de reportar. No todas las empresas reportan lo mismo: la doble materialidad personaliza el alcance del informe.
Para hacerlo correctamente es necesario:
- Identificar el universo completo de asuntos de sostenibilidad relevantes (los ESRS cubren más de 1.200 puntos de datos potenciales)
- Involucrar a stakeholders internos y externos en la valoración
- Establecer umbrales de materialidad documentados y defendibles ante auditores
- Obtener validación de la dirección y del consejo de administración
Este paso suele ocupar entre 8 y 16 semanas si se hace con rigor. Las empresas que lo dejan para el último momento acaban reportando más de lo necesario, o peor: reportando con criterios cuestionables que no superan la verificación.
Consulta nuestra guía completa en el hub de recursos CSRD.
Paso 2: Análisis de brechas y planificación de datos
Una vez definidos los temas materiales, el siguiente paso es mapear los datos disponibles frente a los datapoints requeridos por los ESRS. Este análisis de brechas responde a tres preguntas clave:
- ¿Qué datos ya tenemos y dónde están?
- ¿Qué datos necesitamos y no tenemos?
- ¿Quién es responsable de obtener cada dato faltante?
La mayoría de empresas descubre que ya dispone del 60-70% de la información necesaria, pero dispersa en distintos departamentos: RRHH, compras, operaciones, finanzas, facilities. El reto no es la escasez de datos, sino su fragmentación y la falta de trazabilidad.
Para las compañías que ya reportaban bajo el EINF, habrá puntos de solapamiento significativos, especialmente en indicadores medioambientales y de información sobre empleados. Sin embargo, la CSRD exige un nivel de granularidad y documentación metodológica considerablemente mayor.
El análisis de brechas debe producir:
- Un inventario de datapoints materiales con su fuente actual (o «pendiente»)
- Un plan de acción para cerrar las brechas, con plazos y responsables
- Una estimación del esfuerzo de recopilación de datos en cadena de valor (proveedores, clientes)
Paso 3: Recogida de datos e integración de sistemas
Esta es la fase que más tiempo consume y la que más sorprende a los equipos de sostenibilidad. Recopilar datos CSRD manualmente a través de correos electrónicos y hojas de cálculo no es viable: el volumen, la trazabilidad requerida y los plazos de auditoría lo hacen imposible a escala.
La solución más eficiente es centralizar la recogida de datos en una plataforma que se integre con los sistemas ya existentes: ERP, HRIS, herramientas de compras o sistemas de gestión de edificios. Dcycle, por ejemplo, conecta con estas fuentes a través de su sistema de recopilación automatizada de datos, eliminando la necesidad de exportar y reensamblar datos manualmente.
Los puntos críticos en esta fase incluyen:
- Cadena de valor: los datos de Alcance 3 (emisiones indirectas) y los indicadores sobre trabajadores en la cadena de suministro requieren involucrar a proveedores. Esto siempre tarda más de lo esperado: empieza pronto.
- Metodologías documentadas: cada métrica debe ir acompañada de su metodología de cálculo, los factores de emisión utilizados y las fuentes de referencia. Los auditores los pedirán todos.
- Trazabilidad completa: quién introdujo cada dato, cuándo y con qué respaldo documental. Esto es indispensable para superar la verificación.
Paso 4: Redacción del informe según la estructura ESRS
Con los datos recopilados y validados, comienza la redacción del informe de sostenibilidad. La estructura debe seguir obligatoriamente el esquema de los ESRS:
ESRS 2: Divulgaciones generales
Este estándar es aplicable a todas las empresas y cubre:
- Estrategia y modelo de negocio: cómo la sostenibilidad se integra en la estrategia
- Gobernanza: roles del consejo y la dirección en la supervisión de asuntos de sostenibilidad
- Gestión de impactos, riesgos y oportunidades: el proceso de doble materialidad y sus resultados
- Métricas y objetivos transversales
Estándares temáticos (E1–E5, S1–S4, G1)
Solo se reportan los estándares que resultaron materiales en el Paso 1. Algunos ejemplos:
- E1 (Cambio climático): emisiones de GEI por alcance, objetivos de reducción, análisis de escenarios climáticos
- S1 (Propia plantilla): brecha salarial de género, accidentes laborales, formación y desarrollo
- G1 (Conducta empresarial): política anticorrupción, transparencia fiscal, gestión de proveedores
Preparación para el etiquetado XBRL
La CSRD exige que el informe se presente en formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language) dentro del Informe de Gestión. Este es un requisito nuevo para la mayoría de empresas y requiere planificación anticipada: las herramientas de etiquetado necesitan que el informe esté estructurado de forma compatible con la taxonomía digital de ESRS.
Paso 5: Revisión interna y preparación para la auditoría
Antes de iniciar el proceso de verificación externa, es imprescindible una revisión interna rigurosa:
- Verificar la consistencia de todos los datos (cruzarlos entre departamentos)
- Confirmar que cada datapoint material tiene evidencia documentada
- Revisar que las metodologías están descritas con suficiente detalle
- Comprobar que el informe sigue la estructura ESRS correctamente
En paralelo, conviene hacer una reunión previa con el equipo auditor para alinear expectativas, alcance y evidencias requeridas. Las empresas que llegan a la auditoría sin haber hecho esta preparación suelen encontrarse con solicitudes de información adicional que retrasan la presentación.
Paso 6: Verificación independiente (aseguramiento limitado)
Todos los informes CSRD requieren aseguramiento independiente por parte de un auditor acreditado. En la fase inicial (2025-2026), el nivel exigido es el aseguramiento limitado, aunque el reglamento prevé elevar el estándar a aseguramiento razonable en el futuro.
El auditor evaluará:
- La solidez metodológica del proceso de doble materialidad
- La calidad y trazabilidad de los datos reportados
- La conformidad del informe con los estándares ESRS aplicables
- El proceso de control interno sobre los datos de sostenibilidad
Contar con una herramienta que genere automáticamente el rastro de auditoría reduce significativamente el tiempo y el coste de esta fase. La plataforma de Dcycle mantiene un registro completo de auditoría que documenta cada dato, su origen y las aprobaciones internas asociadas.
Paso 7: Conversión a XBRL y presentación
Una vez obtenido el dictamen del auditor, el último paso es:
- Conversión al formato XBRL: etiquetar cada divulgación según la taxonomía digital de ESRS aprobada por EFRAG y la Comisión Europea
- Integración en el Informe de Gestión: el informe de sostenibilidad CSRD debe presentarse como parte del Informe de Gestión anual, no como documento separado
- Presentación en el registro nacional: en España, esto implica el depósito en el Registro Mercantil junto con las cuentas anuales
Calendario recomendado para 2026
| Trimestre | Tareas clave |
|---|---|
| T1 2026 | Finalizar doble materialidad, validación por dirección |
| T1–T2 2026 | Análisis de brechas, inicio de recopilación de datos, contacto con proveedores |
| T2–T3 2026 | Cierre de gaps de datos, inicio de redacción del informe |
| T3 2026 | Revisión interna, preparación de evidencias para auditoría |
| T4 2026 | Verificación independiente, etiquetado XBRL, presentación |
Errores más comunes que conviene evitar
- Empezar la doble materialidad demasiado tarde: condiciona todo lo demás y no puede hacerse bien en pocas semanas
- Subestimar los datos de cadena de valor: los proveedores no responden de un día para otro; empieza en T1
- Ignorar el XBRL hasta el final: el etiquetado digital necesita que el informe esté estructurado correctamente desde el principio
- No documentar metodologías durante la recogida: reconstruirlas al final es costoso y produce inconsistencias
- Tratar el CSRD como una extensión del EINF: aunque hay solapamientos, la CSRD tiene una arquitectura distinta y no es suficiente adaptar el informe anterior
Cómo puede ayudar Dcycle
Dcycle es una plataforma de gestión de sostenibilidad diseñada para que las empresas puedan cumplir con la CSRD de forma estructurada, eficiente y auditable. Permite centralizar la recogida de datos de todos los ESRS materiales, automatizar los cálculos de huella de carbono, gestionar la cadena de valor y generar el informe con trazabilidad completa para los auditores.
Más de 200 empresas en Europa ya utilizan Dcycle para preparar sus informes de sostenibilidad. Si quieres ver cómo funciona aplicado a tu caso, solicita una demo.
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